+7 (495) 223-27-93 перезвоните мне

Эффективная система управления проектами

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает внедрение систем управления проектами. Мы гарантируем оперативность исполнения заказа и отличный результат работы. Проектом называют деятельность, имеющую временные границы и направленную на достижение той или иной цели. Ресурсы для реализации проектов ограничены, поэтому от их грамотного использования зависит результат работы. Руководитель проекта должен одинаково хорошо управлять деньгами, сроками, активами и работами, при этом цель не должна теряться из виду, даже если на её достижение уходит не один год. Корпоративная система управления проектами позволяет эффективно управляться с решением множества задач, не забывая о регулярных бизнес-операциях.

Внедрение системы управления проектами в компании

В использовании автоматизированных систем управления проектами заинтересованы компании, которые желают:

  • видеть объективную информацию обо всех своих проектах в одном месте;
  • наладить эффективное управление каждым проектом;
  • своевременно получать информацию о любых отклонениях;
  • упреждающе реагировать на возникающие проблемы;
  • ускорить вывод новых продуктов на рынок;
  • обеспечить высокую отдачу от каждого проекта;
  • сократить сроки и затраты на планирование;
  • добиться высокой ответственности менеджеров.

Что мы предлагаем?

Сотрудничая с нами, заказчики получают автоматизированную систему управления проектами, полностью настроенную под нужды компании. Ваши специалисты смогут реализовывать проекты и управлять финансами с максимальной эффективностью. Система состоит из нескольких блоков, каждый из которых нацелен на управление различными сторонами проекта:

  • сроки работ;
  • ресурсы и подрядчики;
  • финансы;
  • документация и контракты;
  • риски.


Автоматизированная система управления проектами позволяет руководить отдельными процессами проектной деятельности. Она даёт возможность оценивать эффективность исполнения поставленных задач. Отдельное внимание уделено стимулированию персонала, занятого в проекте.

Специалисты группы компаний «ИНТАЛЕВ» обладают богатым опытом внедрения систем управления проектами. Мы работаем на территории России и стран СНГ, успешно сотрудничаем с небольшими компаниями и крупными холдингами. Среди наших клиентов — известные девелоперы, строительные компании и организации, работающие в сфере инжиниринга.

Каких результатов можно добиться при внедрении системы управления проектами?

  • Приведение в порядок управленческой отчетности по всем проектам.
  • Оценка эффективности каждого проекта, работы менеджеров и руководства.
  • Повышение ответственности сотрудников за исполнение поставленных задач.
  • Увеличение прозрачности в сфере финансовой ответственности.
  • Формирование грамотной системы стимулирования проектного персонала.
  • Типизация проектов — создание шаблонов поможет быстрее планировать новые задачи.
  • Повышение точности планов и бюджетов.
  • Интеграция корпоративной системы управления проектами с остальными информационными комплексами.
  • Интеграция финансовых и производственных планов — простой поиск взаимосвязей.
  • Установление строгого порядка работы с проектами — инициации, корректировки и завершения.
  • Установление правил заключения договоров и проведения тендеров.
  • Совершенствование в сфере управления затратами — от «котлового» метода к драйверам затрат.
  • Консолидация проектов в единый бюджет.
  • Слаженная работа всех подразделений по планированию и корректировке проектов.
  • Своевременное получение план-фактной отчетности.
  • Разумное распределение ответственности и обязанностей между участниками, занимающимися реализацией проекта.
  • Улучшение отношений с подрядчиками за счет точного и своевременного планирования работ.
  • Видение единой картины происходящего всеми специалистами.
  • Экономия времени на многократном перенесении и сверке информации.
  • Согласование всех планов, заявок и договоров через единую корпоративную систему управления проектами.
  • Минимизация человеческого фактора, поскольку все задачи автоматизированы.
  • Высокая степень детализации учета и планирования.
  • Создание системы моделирования экономических последствий для проработки сценариев.
  • Формирование надёжного инструментаконтроля для управления рисками.
  • Разработка экономической модели на основании показателей эффективности.
  • Строгий контроль рисков проектной деятельности.

В целом результат внедрения системы управления состоит в том, что организации выполняют все проекты точно в срок, укладываются в ограниченный бюджет и достигают поставленных целей.

Система управления проектами — полный комплекс услуг для бизнеса

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает комплексный подход к управлению работами, сроками их выполнения, ресурсами, процессами и финансами. Мы используем универсальную методологию БОР — бюджетирование с ориентацией на результат. Такой подход к финансированию проектов обеспечивает разработку так называемой целевой воронки, через которую происходит управление процессами по опережающим показателям. Это, в свою очередь, позволяет достигать результирующих финансовых показателей как на отдельных этапах, так и от всего проекта в целом. Руководитель избавляется от необходимости бороться с наступившими авралами, заранее получает сигналы по любым отклонениям в проектах.

Ещё одна важная задача, которую решают автоматизированные системы управления проектами, — интеграция финансового и ресурсного планирования. В системе выполняются все процессы управления: от планирования к оперативному контролю, отчетности и корректировке планов.

Специалисты нашей компании предлагают комплексный подход к внедрению на вашем предприятии автоматизированной системы управления проектами. Мы предлагаем вам воспользоваться следующими услугами:

  • Аудит и оптимизация существующей системы управления проектами. На этом этапе создаются внутрикорпоративные правила, касающиеся управления проектами, — вертикаль распределения ответственности и полномочий, положение об управлении. Формируются основные параметры проектного документооборота.
  • Формирование ответственности за результат. Проходит распределение задач между руководителями проекта и участниками, занятыми в нём. Ответственность распределяется как за общий итоговый результат, так и за отдельные его показатели.
  • Планирование и контроль стоимости реализации проекта. На этом этапе также происходит планирование показателей эффективности по проекту и портфелю.
  • Оформление попроектного учета. Вся аналитика должна находиться в строгой взаимосвязи с проектами, ресурсами и этапами.
  • Обучение персонала. Менеджеры и рядовые участники получают навыки работы в системе управления проектами.
  • Настройка процессов управления проектами и портфелями в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Программный продукт позволяет автоматизировать полный комплекс задач управления проектами, финансовой деятельностью и различными процессами.
  • Интеграция с другими системами управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может интегрироваться с электронной системой стимулирования персонала, управления финансовыми ресурсами, бизнес-процессами и документооборотом, а также системой бухгалтерского учета. Создание единого комплекса управления организацией благоприятно скажется на проектной деятельности компании.

Смотрите также