58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Напечатать
/
/ Машиностроение

Машиностроение

Ситуация

Отрасль машиностроения сложно пережила последние десятилетия: распались многие связи по кооперации, ряд продукции оказался совершенно неконкурентоспособным. Вместе с этим есть успешные и развивающиеся предприятия в области машиностроения и металлообработки.

Многие компании модернизируют производство, используют современные станки и технологии. Однако менталитет многих работников в отрасли остается на прежнем уровне. И даже низкие затраты на персонал сегодня уже не обеспечивают лидерства по издержкам. Только высокотехнологичное производство может быть конкурентоспособным. Поэтому изменять надо не только технологию производства, но и технологию управления бизнесом.

На сложном рынке очень важно занять свою нишу. Многие компании перешли на позаказный метод производства, некоторые даже стали EPC-игроками (engineering, procurement, construction). Например, в шельфовом судостроении, буровых установках. 

Другие осваивают массовое производство для розничного потребителя, но вынуждены постоянно обновлять модельный ряд. Постепенно они создают свой торговый дом, каналы продаж и превращаются в холдинг, в состав которого входят разные интегрированные виды бизнеса: производство, торговля, сервис, R&D. Тут требуются иные навыки управления, чем просто производственный подход.

Важно внедрить передовую практику управления в первую очередь производством, финансами и взаимоотношениями с клиентами, чтобы уверенно чувствовать себя в конкурентной борьбе.

Результаты сотрудничества

  • Повышение эффективности деятельности. Это управление результативностью и экономичностью деятельности.
  • Отчетность по эффективности: менеджеров, подразделений, проектов, бизнес-единиц, предприятий и холдингов.
  • Формализованная с помощью конкретных показателей стратегия деятельности, доведенная до каждого сотрудника.
  • Слаженная взаимоувязанная система оплаты труда по всем уровням управления: топ-менеджмент, менеджеры среднего звена, линейные менеджеры и рядовые сотрудники. Она построена на базе ключевых показателей эффективности, детализированных и доведенных до каждого сотрудника.
  • Экономически обоснованная система премирования: доходы сотрудников тем выше, чем выше их вклад в единый интегральный результат организации. Экономическая модель системы оплаты со ставками и формулами расчета премий. Увязка расходов на ФОТ с результатами бизнеса.
  • Оперативная и достоверная план-фактная управленческая отчетность по финансовым и нефинансовым результатам.
  • Настроенные бизнес-процессы, позволяющие персоналу слаженно работать и достигать поставленных целей.
  • Отлаженная система управления заказами (проектами) — основной деятельностью компаний этой отрасли.

Мнение клиента

Говорит председатель совета директоров ГК «ТЕРМЕКС» (производство и реализация водонагревательной техники) В. В. Гаврилюк:
«...Результатами работ по блоку "Бюджетное планирование" стали:

  • Регламентация и автоматизация системы планирования.
  • Улучшение  взаимодействия подразделений в ходе планирования, появление у сотрудников понимания своей роли и уровня ответственности в корпоративных процессах.
  • Обеспечение руководителей всех уровней требуемой информацией по планированию деятельности группы компаний.
  • Компания получила гибкий инструмент, позволяющий изменять систему планирования в соответствии с динамично меняющимися условиями рынка…»
Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ» позволяет решить важные задачи для машиностроительных компаний. 
  • Рентабельность и сроки заказов
  • Оптимизация себестоимости
  • Взаимоотношения с контрагентами
  • Управленческая отчетность
Бюджет расходов в разрезе проектов и задачБюджет расходов в разрезе заказов (проектов)
Планирование объемов работПланирование объемов работ
Планирование себестоимости проекта в разрезе задачПланирование себестоимости заказа (проекта) в разрезе задач
Формирование календарного плана работ и график план-фактных отклоненийФормирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений
Ход процесса планирования проектной деятельностиХод процесса планирования позаказной деятельности

Рентабельность и сроки заказов

Управление рентабельностью отдельных заказов (проектов) требует организовать планирование и учет всех затрат и доходов по заказам. И это не просто управленческая аналитика. При массовом производстве все равно могут существовать заказы в производстве, кроме того, заказом можно считать бренд даже или отдельную SKU в ассортиментной матрице, чтобы понимать эффективность их производства.

Укрупненное планирование расходов на заказы (изделия, проекты)

Перед тем как организация подпишется выполнять тот или иной заказ (проект), необходимо тщательно проанализировать все прямые расходы на него. Удобно сформировать шаблоны типовых заказов (проектов) с актуальными нормативами расходов на них. Да, трудно сделать шаблоны на уникальные заказы; но ведь каждый уникальный заказ зачастую состоит из нескольких типовых этапов, типового оборудования, типовых работ по его проектированию и монтажу и т.д. Поэтому если коммерческая или сметная служба будут набирать заказы из таких «кирпичиков», то их работа значительно упростится, а точность смет повысится. В дальнейшем может происходить детализация планов и смет. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести нормативы операций для сырья, комплектующих, этапов работ, оборудования и других ресурсов, можно вести типовые шаблоны изделий. И как раз наличие нормативной сметы позволит понять обоснованность конкретной индивидуальной сметы, потому как иной базы для сравнения зачастую просто нет.

Позаказная бухгалтерия для учета расходов

Если в первичных и бухгалтерских документах нет данного признака, то «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет установить автоматическое соответствие по так называемым дополнительным признакам (договор, статус контрагента и пр.). Сам первичный учет можно организовать на основании выбранной типовой конфигурации «1С» или настроить его в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». В этом смысле неважно, в какой конфигурации будет организован первичный учет (в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» есть все средства для его ведения и интеграции), — руководитель все равно получит достоверный отчет, удобный для принятия решений.

Контроль вех, влияющих на рентабельность

Для управления рентабельностью заказа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет настроить регулярные процессы контроля и подведения промежуточных результатов. Во внутреннем паспорте заказа (изделия, проекта) можно фиксировать плановую рентабельность и контролировать соблюдение затрат, в частности объем расхода человеко-часов. В бизнес-процессе можно установить критерии и четкие действия при их наступлении: например, прекратить утверждение дополнительных трудозатрат при превышении лимита.

Контроль сроков выполнения заказа

Сроки заказа (проекта) влияют на его рентабельность: как правило, их затягивание ведет к снижению прибыли. Для контроля сроков и упреждающего влияния на отклонения в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» используются бизнес-процессы. С их помощью описывается и управляется ведение конкретного заказа, а также можно разработать процессы регулярного мониторинга состояния дел по всему портфелю заказов. Собирается автоматически информация о плановых и фактических сроках, освоенных объемах и уточняется плановый срок сдачи работ. Можно осуществить моделирование «что если»: двигая определенные проектные задачи или сроки финансирования, добиться оптимального плана деятельности.

Отчет о структуре себестоимостиОтчет о структуре себестоимости
Планирование себестоимости готовой продукцииПланирование себестоимости готовой продукции
Формирование управленческой себестоимостиФормирование управленческой себестоимости

Оптимизация себестоимости

В структуре себестоимости продукции машиностроения до 80% составляют затраты на сырье и основные материалы. Это означает, что наибольшее внимание необходимо уделять оптимизации именно этой составляющей. Также немаловажную роль играет ритмичность поставок сырья и комплектующих. Необходимо своевременно и как можно более точно принимать решения о моменте и объемах закупки.

Контроль цен на сырье

В этом вопросе как нельзя лучше помогает бюджетирование и постановка стратегических целей. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет настроить формы для внесения целей на необходимый горизонт, а затем разработать систему для планирования исходя из заданных показателей. Скажем, цель — определенный объем производства с желательной себестоимостью. Исходя из нормативов и цен на рынке рассчитываются объемы закупок и потребности в остальных ресурсах. Тут же можно посмотреть планируемый денежный поток и уберечь себя от кассовых разрывов.

Технологические карты и нормативы

Процесс планирования себестоимости должен быть достаточно точным, учитывающим специфику направления и с четким закреплением ответственности. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести технологические нормативы продукции, причем с учетом сезонности и других факторов.

Что касается бюджетирования, то необходимо в процессе описания учитывать специфику рынка (скажем, ограничения по предложению сырья, сезонность, условия работы с поставщиками и т.д.). Описанный процесс настраивается в системе, и тогда каждому исполнителю своевременно приходит задача о необходимости планирования определенного участка. При этом планирующий видит взаимосвязанные цифры, необходимые ему для принятия решений. А руководитель может отслеживать общее состояние процесса.

Контроль исполнения по входящим задачамКонтроль исполнения по входящим задачам
Оценка удовлетворенности клиентовОценка удовлетворенности клиентов
Ход процесса сверки задолженности с заказчикамиХод процесса сверки задолженности с заказчиками
Ход процесса анкетирования клиентовХод процесса анкетирования клиентов

Взаимоотношения с контрагентами

Отношения с дистрибуторами и другими покупателями

Важной областью управления для инжиниринговых и сервисных компаний являются взаимоотношения с контрагентами. Конечно, на первом месте находятся взаимоотношения с клиентами. Но для многих компаний список этим не ограничивается: важны и взаимоотношения с подрядчиками, от которых зачастую зависит собственная рентабельность.

Отношения с контрагентами — залог успешного бизнеса

Эффективная организация взаимоотношений возможна только благодаря отлаженным бизнес-процессам внутри компании и с ее контрагентами.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет описать и автоматизировать правила взаимоотношений сотрудников вашей организации с клиентами, подрядчиками и внутри самой компании. Какие сроки есть для каждой процедуры, какие документы должны быть предоставлены на входе и какие получены на выходе, что делать в случае отклонений… Теперь за это отвечать будет программа, по настроенным правилам она будет ставить задачи и контролировать их выполнение.

Лучшие практики взаимоотношений настраиваются через бизнес-процессы

Вы описываете лучшие практики продаж, закрепляя их в виде бизнес-процессов: как работать с новым клиентом, как выполнять заказ клиента, как контролировать оплаты, как замерять продвижение сделок с клиентами, как управлять воронкой продаж. Эти бизнес-процессы автоматизируются с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

В таком случае вы можете быть уверены, что продавцы будут выполнять действия предписанным образом в надлежащий срок. Информация об отклонениях сразу же может поступать для контроля руководителю.

Бизнес-процессы касаются не только продавцов. Они пронизывают всю компанию: принятый заказ сразу отправляется в другие службы, оттуда передается в производство и т.д. Каждый может отследить состояние заказов, сделок и заказов (проектов) не только в финансовом выражении, но и на уровне действий: кто, что и когда сделал и какой внес вклад в общий результат.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю — своя отчетность из единой базы

Руководителей подразделений, проектов, ЦФО интересует финансирование своей деятельности. С коммерческой службы спрашивают за доходы и дебиторскую задолженность. 

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год и отсутствие кассовых разрывов.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует рентабельность всей компании, портфель заказов/проектов и управление стоимостью компании. И в этом смысле — чистый денежный поток от портфеля заказов.

Зачастую требуется разработать и специальную управленческую отчетность для заказчиков. Эта отчетность должна готовиться внутренними сотрудниками, или формироваться автоматически (по запросу) самими заказчиками, если им будет предоставлен ограниченный доступ в систему.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Конечно, можно наладить несколько контуров систем операционного управления и отчетности для разных задач. Но как синхронизировать данные между ними? Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести планирование и первичный учет, загружать данные из внешних систем, а также формировать всю управленческую отчетность и проводить бизнес-анализ.

Контроль эффективности

Но одной финансовой отчетности недостаточно. Нужно видеть, как действия сотрудников ведут компанию к единому интегральному результату: как работники выполняют свои ежедневные и еженедельные нормативы деятельности и как они потом складываются в итоговые результаты работы сотрудника, подразделения, бизнес-единицы. 

Идея состоит в том, чтобы связать достижение целей, выполнение работы и расход бюджета в единую систему, ориентированную на результат. Эксперты «ИНТАЛЕВ» разрабатывают факторы реализации стратегии и определяют для них ключевые показатели эффективности, детализированные вплоть до каждого сотрудника. Подробнее о данной методологии.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в ее достоверности.

Гибкость отчетов — 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP) или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов ее формирования).