Геофизические услуги и изыскания
Геофизический сервис обеспечивает добывающие компании информацией, позволяющей рационально, экономически и технологически эффективно использовать огромные инвестиции, направляемые на поиск, разведку, разработку месторождений, бурение, ремонт и эксплуатацию скважин. В нефтегазовой отрасли геофизический сервис является самым наукоёмким и относится к сфере высоких информационных технологий.
Результаты внедрения Инталев: Корпоративный менеджмент (КМ7)
Жесткая конкуренция и негативные последствия мирового экономического кризиса обусловливают компании внедрять современные системы управления финансами и в целом системы управления компанией.
При этом нефтесервисные компании обладают большим количество филиалов и подразделений, и их разрозненность, а также удаленность от центрального офиса порождают задачу оперативного сбора информации от подразделений в целях эффективного управления.
Отдельной задачей стоит расчет и управление затратами по тендерам, где необходимо прогнозировать свои затраты под контракты с Заказчиками с приемлемой степенью точности.
Отзыв клиента
Наличие качественной системы управленческого учета и бюджетирования является необходимым условием динамичного развития компании. Свой выбор такой системы мы остановили на программном продукте «ИНТАЛЕВ».
Целями и задачами внедрения Проекта являлись:
- Организация бюджетного планирования и управленческого учета по стандартам ООО «ТНГ-Групп» в АСУУ по всем видам деятельности, включая расчет затрат и мониторинг по тендерам, в соответствии с финансовой структурой, с привлечением всех участников (функциональных служб всех предприятий, входящих в границы проекта) в рамках своей ответственности, согласно установленным правилам и регламентам, утвержденным в разрабатываемых внутрикорпоративных нормативных документах;
- Настройка системы план-фактной отчетности, ключевых показателей (KPI), анализа отклонений по бюджетам включая отчетность на уровне предприятия и группы компаний в целом;
- Разработка и автоматизация форм расчета спецификации по заключаемым контрактам;
- Разработка регламентных документов по данной функциональной области.
Наши клиенты
Группа компаний «ИНТАЛЕВ» — один из лидеров на рынке систем автоматизации финансового и процессного управления. Множество отечественных компаний уже выбрали «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» для автоматизации своей деятельности.
Решаем важные задачи компаний из Геофизических услуг и изысканий
Учитывая разрозненность и удаленность производственных подразделений, а также отсутствие прямого доступа в автоматизированную систему управленческого учета промысловых партий, для целей оперативного сбора информации по объемам выполненных работ и произведенным расходам возможна организация удаленных рабочих мест без покупки дополнительного программного обеспечения или разработка специальных форм в виде файлов Excel как отчетов по работе этих подразделений и последующая их загрузка в управленческий контур.
Это позволяет снизить совокупную стоимость решения и проводить масштабирование без дополнительных финансовых затрат.
Пример
Файлы ежедневно поступают в головную компанию, где исполнители соответствующего направления импортируют данные из шаблонов в автоматизированную систему управленческого учета. Данные по объему выполненных работ собираются в количественном выражении и записываются на сценарий «Текущее исполнение».
Также на этот сценарий импортируется информация по прямым материальным затратам, которые понесли партии в ходе выполнения работ. Раз в неделю для расчета суммы по выполненному объему работ заполняется специальная проформа «Цена на количество».
Проформа заполняется количественными данными из текущего исполнения, и подтягиваются сметные расценки для данного вида работ по этой территории.
Если сметных расценок нет для работ на этой территории, то тогда расценки берутся из плановых значений.
Таким образом, формируется оперативная информация по произведенным доходам и расходам за период.
После того, как заключен договор с Заказчиком, необходим контроль за выполнением сроков и объемов работ согласно договора. Также нужно следить за процессами расходования денежных средств, потоками доходов и образования стоимости.
Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет собирать данные по исполнению договоров в единой системе управленческого учета и бюджетирования, отслеживать объемы и стоимость выполненных работ, оперативно реагировать на отклонения в ходе выполнения работ по договору, что очень важно в такой отрасли, как геофизические услуги. В случае возникновения отклонений информацию можно эскалировать по вертикали управления. В системе можно формировать реестр договоров, соглашений и спецификаций к ним.
В итоге компания получает:
- четкие сроки электронного согласования бюджета, закупочной программы, тендеров и договоров;
- повышение дисциплины на протяжении согласования договора: страхование от потери договора, постоянное информирование о состоянии договора и прочее;
- четкий мониторинг всего состояния дел по договору: взаиморасчеты, акты, внутренняя документация;
- повышение ответственности сотрудников и исполнителей за конечный результат.
Очень часто нефтесервисные компании входят в крупные промышленные холдинги, часто международные, что предъявляет к ним определенные требования в предоставлении информации. Данный факт требует, чтобы большинство добывающих компаний вели свой учет по стандартам МСФО. Но это не единственная причина, по которой компании данной отрасли применяют стандарты МСФО.
Постепенный переход на МСФО
Учет по МСФО в большей степени, нежели чем национальный стандарт (например, РСБУ), учитывает особенности добывающей отрасли. Всё больше и больше добывающих компаний представляют отчетность в данном формате, чтобы показать более адекватную информацию квалифицированным пользователям финансовой отчетности. В связи с этим все более и более актуальной становится трансформация финансовой отчетности, составленной по национальному стандарту (например, РСБУ), в формат МСФО.
Основная деятельность компании/холдинга может «обрастать» неосновными видами деятельности, такими, как транспорт, трейдинг, энергетика, и т.д. В этом случае требуется получение консолидированной отчетности, учитывающей различные отраслевые специфики дочерних предприятий.
На практике предприятие вынуждено предоставлять одну и ту же информацию в разных формах для различных вышестоящих компаний/организаций. Этим обусловлена большая доля ручного труда. А, следовательно – рост трудозатрат и ошибки при расчете и переносе данных.
Проверка полноты и достоверности отчетности
Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.
Гибкость отчетов – 0% кодирования
Такая же ситуация с предоставлением отчетных форм в государственные контролирующие органы, которых не мало: в большинстве своем, формы предоставления информации везде разные, что опять же увеличивает долю ручного труда на подготовку различных форматов отчетности.
Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности «на лету».
С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.
Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.
Отчетность по МСФО
Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО /GAAP или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, которая понятна кредиторам и инвесторам.
С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).