58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Напечатать
/
/ Сервис добывающих компаний
История успеха

Maratex
Денис Никитин, Финансовый директор.

«...Самый главный эффект от завершенного проекта c "ИНТАЛЕВ" — это управляемость бизнеса... »

Читать
Все отзывы

Сервис добывающих компаний

Ситуация

Геофизический сервис обеспечивает добывающие компании информацией, позволяющей рационально, экономически и технологически эффективно использовать огромные инвестиции, направляемые на поиск, разведку, разработку месторождений, бурение, ремонт и эксплуатацию скважин. В нефтегазовой отрасли геофизический сервис является самым наукоемким и относится к сфере высоких информационных технологий.

Нефтесервисные компании обладают большим количество филиалов и подразделений, и их разрозненность, а также удаленность от центрального офиса порождают задачу оперативного сбора информации от подразделений в целях эффективного управления.

Многие сервисные предприятия для стабильности и получения крупных проектов объединяются в холдинги, а это требует решения новых задач: правильно создать такую управляющую компанию, чтобы она повышала эффективность портфеля бизнесов, максимизировала отдачу от инвестиций в разные проекты.

Отдельной задачей стоит расчет и управление затратами по тендерам, где необходимо прогнозировать свои затраты под контракты с заказчиками с приемлемой степенью точности и фокусироваться на наиболее выгодных заказах.

Результаты сотрудничества

  • Повышение эффективности деятельности. Это управление результативностью и экономичностью деятельности.
  • Отчетность по эффективности: менеджеров, подразделений, проектов, бизнес-единиц, предприятий и холдингов.
  • Формализованная с помощью конкретных показателей стратегия деятельности, доведенная до каждого сотрудника.
  • Слаженная взаимоувязанная система оплаты труда по всем уровням управления: топ-менеджмент, менеджеры среднего звена, линейные менеджеры и рядовые сотрудники. Она построена на базе ключевых показателей эффективности, детализированных и доведенных до каждого сотрудника.
  • Экономически обоснованная система премирования: доходы сотрудников тем выше, чем выше их вклад в единый интегральный результат организации. Экономическая модель системы оплаты со ставками и формулами расчета премий. Увязка расходов на ФОТ с результатами бизнеса.
  • Оперативная и достоверная план-фактная управленческая отчетность по финансовым и нефинансовым результатам.
  • Настроенные бизнес-процессы, позволяющие персоналу слаженно работать и достигать поставленных целей.
  • Отлаженная система управления проектами — основной деятельностью компаний этой отрасли.

Мнение клиента

Рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «ТНГ-групп» (бывш. «Татнефтегеофизика») Я. Г.Шарипов: «Наличие качественной системы управленческого учета и бюджетирования является необходимым условием динамичного развития компании. Свой выбор такой системы мы остановили на... «ИНТАЛЕВ».

Целями и задачами внедрения проекта являлись:

  1. Организация бюджетного планирования и управленческого учета по стандартам ООО «ТНГ-Групп» в АСУУ по всем видам деятельности, включая расчет затрат и мониторинг по тендерам, в соответствии с финансовой структурой, с привлечением всех участников (функциональных служб всех предприятий, входящих в границы проекта) в рамках своей ответственности, согласно установленным правилам и регламентам, утвержденным в разрабатываемых внутрикорпоративных нормативных документах.
  2. Настройка системы план-фактной отчетности, ключевых показателей (KPI), анализа отклонений по бюджетам, включая отчетность на уровне предприятия и группы компаний в целом.
  3. Разработка и автоматизация форм расчета спецификации по заключаемым контрактам.
  4. Разработка регламентных документов по данной функциональной области».
Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ» позволяет решить важные задачи для нефтесервисных компаний.
  • Оперативный факт
  • Контроль выполнения договоров
  • Управленческая отчетность
Оперативный факт – ежедневный  файл-отчет удаленного производственного подразделенияОперативный факт — ежедневный файл-отчет удаленного производственного подразделения
Проформа-отчет «Текущее исполнение по договору»Проформа-отчет «Текущее исполнение по договору»
Управленческий отчет «Контроль выполнения работ по договору»Управленческий отчет «Контроль выполнения работ по договору»

Оперативный факт

Учитывая разрозненность и удаленность производственных подразделений, а также отсутствие прямого доступа в автоматизированную систему управленческого учета промысловых партий, для целей оперативного сбора информации по объемам выполненных работ и произведенным расходам возможна организация удаленных рабочих мест без покупки дополнительного программного обеспечения или разработка специальных форм в виде файлов Excel как отчетов по работе этих подразделений и последующая их загрузка в управленческий контур.

Это позволяет снизить совокупную стоимость решения и проводить масштабирование без дополнительных финансовых затрат.

Пример

Файлы ежедневно поступают в головную компанию, где исполнители соответствующего направления импортируют данные из шаблонов в автоматизированную систему управленческого учета. Данные по объему выполненных работ собираются в количественном выражении и записываются на сценарий «Текущее исполнение».

Также на этот сценарий импортируется информация по прямым материальным затратам, которые понесли партии в ходе выполнения работ. Раз в неделю для расчета суммы по выполненному объему работ заполняется специальная проформа «Цена на количество».

Проформа заполняется количественными данными из текущего исполнения, и подтягиваются сметные расценки для выбранного вида работ по этой территории.

Если сметных расценок нет для работ на этой территории, то тогда расценки берутся из плановых значений.

Таким образом, формируется оперативная информация по произведенным доходам и расходам за период.

Задача процесса по контролю исполнения договораЗадача процесса по контролю исполнения договора
Отчет об исполнении договора с поставщикомОтчет об исполнении договора с поставщиком
Ход процесс заключения договора с поставщикамиХод процесс заключения договора с поставщиками

Контроль выполнения договоров

После того как заключен договор с заказчиком, необходим контроль за выполнением сроков и объемов работ согласно договору. Также нужно следить за процессами расходования денежных средств, потоками доходов и образования стоимости.

Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет собирать данные по исполнению договоров в единой системе управленческого учета и бюджетирования, отслеживать объемы и стоимость выполненных работ, оперативно реагировать на отклонения в ходе выполнения работ по договору, что очень важно в такой отрасли, как геофизические услуги. В случае возникновения отклонений информацию можно эскалировать по вертикали управления. В системе можно формировать реестр договоров, соглашений и спецификаций к ним.

В итоге компания получает:

  • четкие сроки электронного согласования бюджета, закупочной программы, тендеров и договоров;
  • повышение дисциплины на протяжении согласования договора: страхование от потери договора, постоянное информирование о состоянии договора и пр.;
  • четкий мониторинг всего состояния дел по договору: взаиморасчеты, акты, внутренняя документация;
  • повышение ответственности сотрудников и исполнителей за конечный результат.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Управленческая отчетность

Каждому пользователю — своя отчетность из единой базы

Руководителей подразделений, проектов, ЦФО интересует финансирование своей деятельности. С коммерческой службы спрашивают за доходы и дебиторскую задолженность. 

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год и отсутствие кассовых разрывов.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует рентабельность всей компании, портфель заказов/проектов и управление стоимостью компании. И в этом смысле — чистый денежный поток от портфеля заказов.

Зачастую требуется разработать и специальную управленческую отчетность для заказчиков. Эта отчетность должна готовиться внутренними сотрудниками, или формироваться автоматически (по запросу) самими заказчиками, если им будет предоставлен ограниченный доступ в систему.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Конечно, можно наладить несколько контуров систем операционного управления и отчетности для разных задач. Но как синхронизировать данные между ними? Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести планирование и первичный учет, загружать данные из внешних систем, а также формировать всю управленческую отчетность и проводить бизнес-анализ.

Контроль эффективности

Но одной финансовой отчетности недостаточно. Нужно видеть, как действия сотрудников ведут компанию к единому интегральному результату: как работники выполняют свои ежедневные и еженедельные нормативы деятельности и как они потом складываются в итоговые результаты работы сотрудника, подразделения, бизнес-единицы. 

Идея состоит в том, чтобы связать достижение целей, выполнение работы и расход бюджета в единую систему, ориентированную на результат. Эксперты «ИНТАЛЕВ» разрабатывают факторы реализации стратегии и определяют для них ключевые показатели эффективности, детализированные вплоть до каждого сотрудника. Подробнее о данной методологии.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в ее достоверности.

Гибкость отчетов — 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP) или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов ее формирования).