Внедрение автоматизированной системы управления в ГК "АВАЛЮКС" на базе "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент"

Компания AVALUX является одним из наиболее динамично растущих брендов на автомобильном рынке России. Успешно стартовав в 1996 году с мелкооптовых поставок автозапчастей для ряда моделей, уже к 2008 году компания полностью трансформировалась в сеть дилерских центров по торговле автомобилями ведущих марок.

Расширение сети дилерских центров, как и увеличение числа продвигаемых автомобильных брендов, выявили необходимость разработки и использования единых стандартов управления и инструментов для бюджетирования, управленческого учета, платежного календаря и электронного документооборота.

По результатам анализа рынка консалтинговых компаний и программных решений, по всему кругу актуальных задач, была выбрана группа компаний «ИНТАЛЕВ» и программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Проект внедрения автоматизированной системы управления в Компании стартовал в декабре 2010 г. В ходе реализации проекта была создана единая методология и автоматизированы бизнес-процессы по следующим функциональным областям:

1. Организационное проектирование
2. Бюджетное планирование
3. Управленческий учет и отчетность
4. Платежный календарь
5. Электронный документооборот

В январе 2011 г. завершились работы по оптимизации организационной структуры компании, что позволило уже к марту 2011 г. провести постановку, автоматизацию и запуск подсистемы планирования и бюджетирования. В результате этого в компании появилась возможность формировать плановые консолидированные бюджеты БДР, БДДС, Баланс.

Следующим результатом Проекта стало введение в эксплуатацию в мае 2011 г. блока Платежного календаря. Компания получила возможность централизованно планировать и контролировать платежи, используя при этом уже имеющиеся в системе плановые данные.

Одной из серьезных задач, решавшейся в ходе выполнения функциональной области «Электронный документооборот», стала автоматизация бизнес-процессов администрации Компании и ее юридической службы. В июле 2011 г., наряду с автоматизированным процессом «Согласование договоров», процессы «Согласование и публикация внутренних приказов» и «Регистрация, анализ и реагирование на претензии», позволили разгрузить управленческий персонал и поднять управляемость бизнеса на новый уровень.

Самым важным аспектом, разрабатываемой системы управления, безусловно, можно считать возможность оперативного получения управленческих данных в формате сопоставимом с имеющимися плановыми данными. На момент начала работ по функциональной области «Управленческий учет и отчетность» Компания уже имела многолетний опыт построения систем управленческого учета, как с привлечением внешних исполнителей, так и собственными силами, в результате чего обладала уникальным решением, автоматизирующим операционную деятельность Компании. Для интеграции уже имеющихся решений в единое информационное пространство, потребовалось время и интенсивная совместная работа как консультантов «ИНТАЛЕВ», так и собственных разработчиков, которая в феврале 2012 привела к успешному запуску блока управленческого учета в повседневную эксплуатацию.

Проект выполнялся по проектной технологии «ИНТАЛЕВ», что способствовало его успешному завершению. Полученный результат в целом соответствует нашим ожиданиям, сформулированным еще до начала проекта.

Хочу поблагодарить проектные команды «ИНТАЛЕВ» и «АВАЛЮКС» за слаженную работу и успешное достижение результатов как по отдельным блокам, так и всего Проекта.