ООО «Крымская Девелоперская Компания» автоматизировала управление финансами с помощью «ИНТАЛЕВ»
ООО «Крымская девелоперская компания» — украинская компания, созданная в 2009 году крымскими и киевскими инвесторами, реализует инвестиционные проекты строительства и девелопмента коммерческой недвижимости в АР Крым. Сегодня компания развивает крупнейший в Крыму торгово-развлекательный комплекс MEGANOM с общей площадью 74341 кв. м.
Масштабы этого девелоперского проекта и амбициозные планы руководства по развитию бизнеса требовали внедрения автоматизированной системы с надежными инструментами управления и комплексного контроля всех финансовых потоков проекта.
Команда «ИНТАЛЕВ» стала партнером в реализации проекта по постановке и автоматизации комплексной системы управления финансами по нескольким причинам. Во-первых, благодаря значительному опыту построения аналогичных систем управления для девелоперских и строительных компаний в Украине и России. Во-вторых, важной была многофункциональность программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Решающим же фактором стали личные рекомендации «ИНТАЛЕВ» от партнеров компании «Крымская девелоперская компания».
Проект включал в себя шесть блоков, в рамках которых команды проекта достигли следующих результатов:
- Разработка методологии управленческого учета и бюджетирования:
- разработана бюджетная структура, форматы управленческих отчетов (Бюджет Доходов и Расходов, Бюджет Движения Денежных Средств, Баланс, Бюджет капитальных затрат), и управленческая учетная политика.
- Бюджетное планирование:
- описан процесс и структура функциональных бюджетов. Результаты закреплены в положении о планировании;
- настроены документы для внесения плановых данных и получение отчетности по ним.
- Платежный календарь:
- описан и автоматизирован бизнес-процесс «Согласование заявки на движение денежных средств»;
- выплаты денежных средств контролируются на основании утвержденных бюджетов;
- настроено автоматическое формирование платежных поручений для выгрузки в Клиент Банк.
- Внедрение УТП. Бухгалтерский и налоговый учет:
- система бухгалтерского и налогового учета переведена на платформу «1С» 8.2;
- автоматизирован учет обязательств по договорам аренды.
- Управленческий учет:
- настроены документы для внесения управленческих фактических данных и правила формирования управленческих проводок;
- настроено получение отчетности по фактическим данным.
- Документооборот:
- настроена структура архива для хранения карточек документов;
- описаны и автоматизированы бизнес-процессы «Согласование договоров», «Регистрация входящих и исходящих документов», «Исполнение и контроль поручений»;
- создан универсальный бизнес-процесс для согласования любого типа документов в системе.
Важным требованием топ-менеджмента компании «Крымская девелоперская компания» было создание универсальной масштабируемой методологии бюджетирования и управленческого учета для применения ее и на других проектах компании.
Благодаря реализованному проекту «Крымская девелоперская компания» получила:
- масштабируемую методологию;
- снижение рисков потери финансовой устойчивости;
- повышение контролируемости текущих платежей и целевого использования средств;
- полную и достоверную картину хозяйственной деятельности компании в любой момент времени;
- повышение исполнительской дисциплины и т.д.
Комментарии менеджера проекта команды ООО «Крымская девелоперская компания» Романа Небесного:
«Мы благодарим компанию "ИНТАЛЕВ" за сотрудничество. Добросовестный подход к выполнению проектов и умение прислушаться к потребностям клиента ГК «ИНТАЛЕВ» позволили построить для нашей компании универсальную модель управления бизнесом, которую мы будем масштабировать и применять на других наших проектах. Руководство получило удобный инструмент для контроля состояния дел без необходимости постоянно находиться на объекте и погружаться в детали операционного управления».