Функциональные возможности
Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предназначен для автоматизации управления коммерческими и некоммерческими организациями. Продукт ориентирован на применение в средних и крупных организациях, в том числе и в географически распределенных, где в качестве базовой учетной системы используется «1С: Предприятие» (или планируется к внедрению). Функциональные возможности «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» независимы от отраслевой специфики организации.
Функционал продукта позволяет автоматизировать:
- Управление финансами:
- Управление бизнес-процессами и workflow.
- Управление продажами, маркетингом и сервисом.
- Управление человеческими ресурсами.
- Управление документами (документооборот).
- Управление проектами.
- Управление основными средствами, техобслуживанием и ремонтами.
- Отчетность, анализ и прогнозирование. Управление эффективностью бизнеса.
- Корпоративный контроллинг.
- Интеграцию и обмен данными.
Сравнение лицензий
Набор функциональных возможностей определяется лицензией программного продукта. Каждая последующая (старшая) лицензия включает в себя возможности предыдущей (младшей) лицензии и ряд дополнительных возможностей.
Продукт позволяет автоматизировать различные методики управления, в основе которых лежит планирование и контроль измеримых показателей, а также процессный подход. Поддержка автоматизации стратегического управления, управления финансами, продажами, персоналом и других методик управления.
| Возможность | Лицензия | |
| Проф | Бизнес | |
Методика работы | ||
| Методические руководства «5 шагов к бюджетному управлению» и «5 шагов к процессному управлению» | – | – |
| Демонстрационная модель | ||
| Поддержка различных методик управления, в основе которых лежит планирование и контроль измеримых показателей, а также процессный подход. Поддержка автоматизации стратегического управления, управления финансами, продажами и персоналом, и других методик управления | ||
Управление финансами, общие возможности. Finance Management | ||
| Автоматизация всех этапов финансового менеджмента: бюджетирование, платежный календарь, управленческий учет и отчетность по различным стандартам (включая РСБУ, МСФО и пр.), контроль и анализ. Ведение бюджетирования и управленческого учета по всем видам хозяйственных операций | ||
| Календарное планирование с произвольными сдвигами дат по настраиваемым календарям | ||
| Количество управленческих планов счетов и поддержка двойной записи | Пять | Пять |
| Поддержка одинарной записи на показатели (без корреспонденции на плане счетов) | ||
| Реализация планирования, ведение учета и получение отчетности в любых выбранных валютах (многовалютность). Ведение курсов валют | ||
| Автоматизация денежных и натурально-стоимостных бюджетов. План-фактный контроль | ||
| Интеграция с учетной системой (источник фактических данных). Гибкая и моментальная связь с первичными документами и бухгалтерскими проводками для получения управленческой отчетности по всем разделам | ||
| Формирование первичных документов и проводок на основании управленческих данных | ||
| Проведение финансового анализа на основе разработанных показателей. Построение произвольной системы показателей финансового анализа | ||
Управление инвестиционной деятельностью, бизнес-моделирование. Investment management | ||
| Разработка финансовых моделей, инвестиционных планов по различным стандартам. Подготовка финансовой отчетности. Сравнение инвестиционных планов. Контроль реализации инвестиционных планов в системе бюджетирования и управленческого учета | ||
| Разработка финансовых моделей и оценка эффективности отдельных сделок, контрактов. Контроль эффективности сделок в системе бюджетирования и управленческого учета | ||
| Проведение анализа NPV и IRR | ||
Управление финансами. Бюджетное планирование. Budgeting & planning | ||
| Разработка произвольной системы бюджетов, в т.ч. бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по балансу. Разработка необходимых управленческих показателей, отражающих деятельность компании в целом или отдельного направления. Возможность внесения в модель корректив в ходе работы | ||
| Бюджетирование «снизу вверх» от отдельных документов (заявок) и «сверху вниз» в агрегированном виде | ||
| Использование различных методик планирования: от достигнутого, методом БОР (Бюджетирование, ориентированное на результат) и др. | ||
| Скользящее и дискретное планирование. Контроль версий бюджетов | ||
Управление финансами. Платежный календарь, казначейство. Treasury management | ||
| Автоматизация платежного календаря | ||
| Автоматические расчет и контроль лимитов по любым аналитикам, в т.ч. в интеграции с системой планирования и учета. Лимиты по бюджетам, договорам и другим аналитикам. Гибко настраиваемые действия в случае невыполнения лимитов | ||
| Гибкий и функциональный механизм настройки процессов согласования и утверждения платежей. Любые схемы и процессы движения заявок и иных документов | ||
| Автоматическое формирование первичных документов и отправка их в модуль «Банк-Клиент» | ||
Управление финансами. Управленческий учет по стандартам: корпоративный, GAAP, МСФО/IFRS. Managerial accounting | ||
| Параллельный учет управленческих данных и трансляция от документов и проводок. Гибкий и функциональный mapping от первичных документов и бухгалтерских проводок. Отложенное и онлайн отражение данных в управленческой отчетности | ||
| Обособленный от бухгалтерского учет на любых участках учета. Дизайн произвольных первичных документов для любых участков учета. Ведение управленческих операций на основании бухгалтерских и альтернативных данных | ||
| Учет затрат по проектам и объектам, прямых и косвенных затрат, переменных и постоянных. Применение функционально-стоимостного анализа | ||
| Разработка систем произвольных расчетов и начислений, в т.ч. учета рабочего времени и расчета зарплаты, взаиморасчетов с контрагентами, биллинга и т.д. | ||
| Автоматизация различных регламентных процедур (разнесение оборотов, амортизация внеоборотных средств, закрытие счетов, начисление износа, расчет курсовых разниц, закрытие периода и т.п.) | ||
| Возможность настройки отчета по аудиту трансляции (аудиторского следа) – механизма, позволяющего отслеживать происхождение каждой проводки и документа, сверять, соответствуют ли данные настройкам трансляции. | – | |
| Соответствие требованиям международных стандартов ведения учета и аудита | ||
| Многоэтапная гибкая консолидация данных на уровне проводок и показателей отчетности. Исключение внутригрупповых оборотов, различные варианты элиминирования | ||
| Возможность преобразований данных (в т.ч. группировки) перед трансляцией, что позволяет значительно повысить скорость проведения документов | ||
Управление бизнес-процессами и workflow. Business Process Management | ||
| Автоматизация полного цикла управления бизнес-процессами: описание, выполнение, измерение и контроль, анализ, оптимизация. Автоматизация методик оптимизации бизнеса, основанных на процессном подходе (например, Just-In-Time, «6 сигм» и др.) | ||
| Редактор для проектирования диаграмм бизнес-процессов для исполнения | ||
| Исполнение (автоматизация) разработанных бизнес-процессов | ||
| Использование гибко настраиваемых форм и схем бизнес-процессов без кодирования. Формы и бизнес-процессы доступны также и для работы через веб-сайт | ||
| Возможность автоматизации рабочих мест для внешних пользователей, не являющихся сотрудниками организации | ||
| Автоматический мониторинг выполнения задач. Контроль исполнения поручений и процессов. Контроль сроков и факта выполнения, сравнение нормативных параметров с фактическими. Контроль правильности заполнения параметров и выполнения действий исполнителями | ||
| Согласование и выполнение договоров, заявок и любых других документов | ||
| Анализ исполнения задач и процессов исполнителями, отделами. Анализ и оценка эффективности работы сотрудников | ||
| Автоматизированное управление потоками работ и информации на основании спроектированных бизнес-процессов. Управление сроками, эскалация задач | ||
| Диспетчеризация задач по исполнителям и группам исполнителей. Установка фиксированного и плавающего срока выполнения задач | ||
| Делегирование выполнения поставленных задач | ||
| Интеграция с электронной почтой. Отправка документов с помощью электронной почты | ||
| Управление рисками организации с помощью выстраивания бизнес-процессов и контроля их исполнения. Классификация рисков, анализ | ||
| Возможность измерений и анализа выполнения бизнес-процессов и отклонений. Подготовка пакета отчетности для систем менеджмента качества (СМК, например, ISO 9000) | ||
| Возможность ручной постановки задач бизнес-процессов | ||
| Контроль временной загрузки сотрудников, рабочих групп, подразделений | ||
| Учет заместителей, персональных графиков рабочего времени | ||
| Статистический анализ выполнения процессов | ||
| Автоматическая постановка задач по разработанным правилам при помощи регламентного задания | ||
| Многопоточное выполнение регламентного задания по автоматической постановке задач | – | |
Управление продажами, маркетингом и сервисом. Client Relationship Management | ||
| Разработка и автоматизация процессов взаимоотношений с контрагентами (запросы и входящие обращения, обработка заказов, взаимодействие с покупателями/поставщиками/партнерами, согласование договоров, контроль выполнения заказов и пр.) | ||
| Автоматизация жизненного цикла работы с клиентом (suspect-lead-customer). История всех взаимодействий с контрагентами. Управление контактами контрагентов, персон, рабочих групп. Настраиваемые карточки (аналитические признаки) контрагентов | ||
| Разработка и автоматизация рабочего места продавца. Механизм оперативного управления и анализ цикла продаж | ||
| Контроль показателей работы маркетинга, продаж, сервиса. Контроль состояния сделок. Анализ потребностей покупателей. Анализ производительности продавцов. Контроль дебиторской задолженности. Управление контрактами (контроль соблюдения установленных сроков и условий). Анализ прибыльности-лояльности покупателей. Анализ воронки продаж | ||
| Возможность разработки и автоматизации систем «самообслуживания клиентов» (в т.ч. для просмотра сведений о контрагентах, и подача заявок). Формы и бизнес-процессы доступны также и для работы через веб-сайт | ||
| Разработка и автоматизация маркетинга: сегментирование клиентов, процессы проведения маркетинговых акций и исследований, опросов клиентов. Анализ поведения контрагентов и результатов маркетинговых мероприятий, анкет. Расчет показателей лояльности | ||
| Разработка и автоматизация сервиса: управление заявками/обращениями, service-desk. Интеграция с офисными бизнес-процессами. Сервисное и гарантийное обслуживание | ||
| Интеграция с модулем управления финансами, бизнес-процессами, бухгалтерским учетом, складом и любыми другими конфигурациями 1С | ||
Управление человеческими ресурсами. Human Resource Management | ||
| Автоматизация полного жизненного цикла взаимодействия с сотрудником. История всех взаимодействий с персоналом. Управление контактами персон. Настраиваемые карточки (аналитические признаки) персоналий | ||
| Создание гибких схем материального вознаграждения. Система учета рабочего времени (worksheet’s). Связь с любыми количественными показателями в других модулях для системы оплаты | ||
| Возможность разработки и автоматизации систем «самообслуживания персонала» (для просмотра сведений по себе и подачи заявок, в т.ч. на командировки, отпуска, отгулы) | ||
| Разработка и автоматизация систем оценки, аттестаций, анкетирования персонала и других контрагентов, представление данных в текстовом, табличном и графическом видах | ||
| Планирование потребностей в персонале. Обеспечение бизнеса кадрами | ||
| Автоматизация регламентированных процедур работы с персоналом | ||
| Интеграция с модулем управления финансами, бухгалтерским учетом, расчета зарплаты и любыми другими конфигурациями 1С | ||
Управление документами. Enterprise Content Management | ||
| Автоматизация жизненного цикла управления документами: создание, обработка, хранение, утилизация. Поддержка версионности документов. Делопроизводство | ||
| Настройка реквизитов карточек документов | ||
| Ведение карточек документов, номенклатуры дел. Регистрация и хранение всех документов (файлов любых типов, отсканированных изображений оригиналов и т.п.) в электронном архиве. Возможность ссылок на внешние документы и ярлыки | ||
| Возможность полного просмотра всей информации о документе (дополнительные свойства, комментарии, версии, общая информация) из списка документов. Учет перемещения документов (между местами хранения, ответственными) и изменения прав допуска к ним | ||
| Отправка документов системы с помощью электронной почты. | ||
| Настраиваемая отправка автоуведомлений об изменении документов | ||
| Полнотекстовый поиск заданного выражения в наименованиях и реквизитах | ||
| Возможность автоматического удаления старых версий документов | ||
| Автоматическое создание новых документов по настраиваемым шаблонам | ||
| Создание документов архива с помощью сканера | – | |
| Работа со сканером штрихкода | ||
| Средство защиты электронных документов от несанкционированных искажений, взаимодействие со средствами криптографической защиты информации | ||
Управление проектами. Project Management | ||
| Автоматизация всего жизненного цикла управления проектами: инициация, планирование, контроль, корректировка планов, анализ и завершение проектов. Многосценарное планирование проектов | – | |
| Управление сроками проекта. Управление задачами проекта. Управление документацией по проекту. Процессы управления рисками проектов | – | |
| Календарно-сетевое планирование. Контроль текущего состояния и динамики проектов | – | |
| Интеграция планов проекта с бюджетами. Оценка влияния изменений в бюджете на ход выполнения проекта и изменений в проекте на бюджеты компании | – | |
| План-фактный анализ задач проекта (по задачам, срокам и объемам) | – | |
| Гибкая система отчетности по проекту. Отчетность по проекту в натуральных и стоимостных показателях. Оценка освоенного объема | – | |
| План-фактный экономический и технический анализ по проекту в разрезе задач/статей бюджета/контрагентов/и других аналитик. Анализ отклонений в натуральном и стоимостном выражении | – | |
| Отчетность по группам проектов (портфелям проектов) | – | |
| Импорт данных из MS Project | – | |
Управление основными средствами, техобслуживанием и ремонтами. Enterprise asset management | ||
| Автоматизация полного цикла управления основными средствами: приобретение, плановое обслуживание, инспекция, заявки и снабжение, ремонты и профилактика, анализ результатов обслуживания и ремонтов | ||
| Ведение карточек/паспортов основных средств и других объектов. Автоматизация основных документов: заявки на ремонт, планы, дефектные ведомости, наряды. Интеграция с другими подсистемами | ||
| Отчетность по ТОиР. | ||
| Расчеты амортизации, лизинга основных средств, предоставления в аренду. Моделирование способов приобретения и эксплуатации основных средств | ||
Отчетность, анализ и прогнозирование. Business Intelligence & Performance Management | ||
| Сквозной анализ по всем данным и подсистемам. Возможность построения отчетов в виде списков, таблиц, кросс-таблиц и диаграмм. Использование системы компоновки данных, настраиваемой пользователями | ||
| Максимальное количество аналитик простого и составного типа на плане счетов и показателях управленческого учета | Не ограничено | Не ограничено |
| Визуальная настройка пользовательских отчетов с различным содержанием и внешним видом | ||
| Возможность расшифровки данных в отчетности до первичных документов (drill-down) | ||
| Получение стандартной «бухгалтерской» отчетности по управленческим планам счетов и показателям | ||
| Многоуровневая консолидация. Консолидация на уровне проводок и первичных документов, а также на уровне отчетных показателей | ||
| Факторный и индексный анализ данных, применение статистических методов анализа. Моделирование и анализ «что-если», многосценарный анализ | ||
| Анализ чувствительности, анализ NPV и IRR. Моделирование деятельности | ||
Корпоративный контроллинг. Business Performance Management | ||
| Настройка индикаторов, отражающих реализацию стратегии или тактические показатели деятельности холдинга, бизнес-единицы, подразделения или сотрудника (КПЭ, KPI, PI) | ||
| Вывод индикаторов и графиков на рабочий стол пользователей, подключающихся из любой точки мира через Интернет или Интранет | ||
| Настройка автоматического расчета индикаторов (с помощью макросов) по данным на планах счетов и в регистрах накоплений | ||
| Интеграция модуля «Корпоративный контроллинг» в любую конфигурацию для расчета индикаторов | ||
| Настройка разграничения доступа к отдельным индикаторам по пользователям (пользователь -> роль -> индикатор -> тип доступа) | ||
| Расшифровка индикаторов с помощью конструктора управленческой отчетности и вложений электронного архива | ||
Средства интеграции и обмена данными. Extract, Transform & Load System | ||
| Обмен настройками бизнес-модели между разными базами | ||
| Интеграция с системами «Банк-клиент». Автоматическая загрузка банковских документов в оперативный и управленческий контуры | ||
| Загрузка данных из внешних источников (источников данных ODBC), в том числе из файлов Excel. | ||
| Загрузка данных из регистров бухгалтерии внешних баз «1С: Предприятие» | - | |
Разграничение доступа к данным. Security System | ||
| Авторизация пользователей с паролем, в т.ч. поддержка Microsoft Active Directory. Встроенная и доменная аутентификация. Мониторинг и аудит действий пользователей | ||
| Ограничение доступа по ролям и подсистемам | ||
| Ограничение доступа к отдельным документам электронного архива (пользователь -> роль -> документ -> тип доступа к каждому документу) | ||
| Ограничение доступа на уровне объектов, полей и записей. Разграничение доступа к отдельным элементам классификаторов и справочников, к видам проформ, к отдельным отчетам, к макросам (пользователь -> роль -> объект системы -> тип доступа к каждому элементу объекта). Ограничение доступа в отчетности по недоступным элементам | ||
| Гибкие способы закрытия периодов (документов) от изменений по отдельным сценариям | ||
Технические и общие возможности | ||
| Реализация супер-тонкого (через веб-браузер), тонкого и толстого клиента. Доступ из любой точки мира через веб-интерфейс для работы пользователей, не имеющих «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» и «1С:Предприятие» | ||
| Возможность выполнения задач и просмотра управленческой отчетности через мобильное приложение | Приобретается дополнительно | |
| Интеграция любых форм и отчетов «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» в корпоративный портал | ||
| Возможность настройки документов ввода данных (Проформ и Задач), классификаторов и форм отчетности без кодирования. Настройка интерфейса, программной логики и базы данных без программирования | ||
| Возможность представления данных табличных частей документа (проформы, работы и т.д.) в иерархическом виде. Возможность редактирования данных по иерархии «сверху вниз».
Возможность настройки правил агрегирования данных по иерархии |  | |
| Настройка пользовательского интерфейса. Поддержка англоязычного интерфейса | ||
| Возможность автоматического заполнения Проформ и Задач |
Отсутствует возможность заполнения по данным регистров сведений | |
| Возможность заполнения табличных частей Проформ, Задач, Работ копированием данных из табличных документов (например, из MS Ecxel) | | |
| Возможность получения контекстных отчетов на основе данных из Проформ и Задач |
Отсутствует возможность заполнения по данным регистров сведений | |
| Возможность выполнения трансляций по адаптерам |
Отсутствует возможность заполнения по данным регистров сведений | |
| Дополнительные настройки при выполнении трансляции по адаптерам: копирование данных на выбранный сценарий и на выбранный период; возможность удалить проводки за выбранный период, сохранив при этом документы-основания проводок. | – | |
| Построение управленческой отчетности по данным регистров накопления | ||
| Построение управленческой отчетности по данным регистров сведений | - | |
| Построение управленческой отчетности с использованием источников вида «Соединение» | - | |
| Использование режимов и шаблонов для Проформ | ||
| Использование очереди при обработке любых документов конфигурации (отложенная обработка роботом) для повышения производительности |
Использование очереди без приоритетов и только для Проформ и Задач | |
| Использование макросов для упрощения работы с документами, запуска регламентных процедур, построения отчетов и др. | ||
| Легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации для «1С:Предприятие 8.2» и «1С:Предприятие 8.3» для минимизации двойного ввода фактической информации | ||
| Возможность шифрования данных и резервного копирования средствами СУБД | ||
| Поиск заданного выражения в наименованиях и реквизитах | ||
| Возможность отправки оповещений о наступлении событий | ||
| Возможность запуска макросов по расписанию | ||
| Возможность запуска макросов по событиям. Возможность автоматической постановки и выполнения задач по событиям | ||
| Возможность проверки цифровых подписей объектов с помощью макроса, взаимодействующего с СКЗИ (средства криптографической защиты информации) | ||
| Возможность назначения статусов для документов, элементов классификаторов и карточек документов | | |
| Ограничение списка пользователей, имеющих возможность изменить текущий статус объекта, по иерархии исполнителей | – | |
| Настройка доступа к печатным формам документа (макета) в зависимости от текущего статуса объекта | – | |
| Возможность сторно-копирования для учета изменений, внесенных в оперативный контур в периоде, закрытом для редактирования в управленческом контуре | – | |
| Работа через специальное мобильное приложение | – | |
Сопровождение пользователей | ||
| Техническое сопровождение, включенное в стоимость, с даты приобретения | В течение 12 месяцев | В течение 12 месяцев |
| Открытый код за исключением небольшой части, которая отвечает за соблюдение лицензионного использования программ | ||
Примечания:
– возможность реализована и доступна.
– наличие возможности у рабочего места с данным типом лицензии определяется лицензией приобретенной базовой поставки.
«Ограничено» - означает, что полноценное использование механизма ограничено отсутствием в данной лицензии части необходимого или часто востребованного функционала, как указано в других строках. При этом, отказавшись от ряда требований, возможна реализация задачи на выбранной версии.
«Приобретается дополнительно» - означает необходимость дополнительного приобретения указанного продукта, в случае потребности в данном функционале.
«-» - означает отсутствие технической возможности, которая может быть получена при приобретении старшей лицензии.
Ограниченное рабочее место предназначено для автоматизации рабочих мест, которым требуется базовый функционал (значительно меньший, чем заложен в выбранную организацией лицензию). В основном, для таких рабочих мест достаточно функционала документооборота и workflow. В частности, пользователи с данной лицензий не могут выполнять трансляции данных в бюджеты или планы счетов (включая план счетов Показатели) при проведении документов, а также открывать финансовую отчетность. Стоимость таких лицензий ниже и это позволяет распространить использование программы на большое количество сотрудников в организации, которым не требуются специальные (финансовые, аналитические, административные и пр.) возможности программы, по более низкой стоимости.
Функционал продукта сертифицирован
- Сертификат «1С: Совместимо!» гарантирует совместимость работы и интеграции с учетной системой «1С: Предприятие 8»
- По ведению отчетности согласно МСФО Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.
- Система сбалансированных показателей - аккредитация Balanced Scorecard Collaborative Inc. (США).