+7 (495) 223-27-93 перезвоните мне

Система бюджетирования для предприятий

Специалисты ГК «ИНТАЛЕВ» создают уникальные автоматизированные системы бюджетирования. Это не просто хранилище цифр, это удобная система для управления компанией. Наши системы обладают расширенным функционалом и предназначены для эффективного планирования. Оцените их уникальные преимущества:

  • плановая и фактическая информация в едином интерфейсе — всё, что нужно для анализа деятельности;
  • удобство для пользователей — автоматизированные расчеты и другие технические решения;
  • планирование всей деятельности организации — анализ взаимосвязи целей и результата;
  • процессный подход — оптимизация и автоматизация функций расчета и бизнес-процессов;
  • возможность использования утверждённых планов в дальнейшей деятельности — для утверждения заявок и заключения договоров;
  • автоматизация бюджетирования  — интеграция с современными программными продуктами.

Полноценная плановая картина — основа успешной деятельности

Эксперты нашей группы компаний осуществляют внедрение системы бюджетирования с использованием программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Наши клиенты получают полноценную плановую картину точно в срок. Нашими услугами пользуются многие известные компании, ведущие свою деятельность в различных сферах.

О внедрении системы бюджетирования в компании «Стройменеджмент Холдинг» говорит заместитель генерального директора по финансам и экономике М.И. Елисеева: «Сразу после внедрения проекта мы стали осуществлять планирование на 2011 год, и могу сказать, что с «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» — это совсем другое дело! Сразу после занесения плановых данных компаниями-дочками холдинг уже может оперативно принимать решения по их согласованию или отклонению с указанием возможных на то причин. Простота и удобство занесения плановых данных делают процесс планирования намного быстрее и эффективнее. А автоматизация бизнес-процесса бюджетного планирования координирует работу всех участников и сроки выполнения ими поставленных задач. Процесс планирования только начался, но эффект от внедрения «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» уже очевиден!».

Внедрение системы бюджетирования для создания комплексной картины будущего

Бюджет доходов и расходов
Бюджет доходов и расходов
Бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств
Бюджет по балансовому листу
Бюджет по балансовому листу

Комплексная бюджетная картина представляет все итоговые бюджеты компании с возможностью детального ознакомления с любым отчетом по отдельным операциям и сделкам. Для планирования простых показателей используются электронные таблицы MS Excel, однако с возрастанием количества связей между показателями этот программный продукт становится неудобен. Чтобы избежать ошибок, необходимо использовать более совершенные программные разработки.

Комплексные данные по всему бюджету

Система «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может использоваться для составления любых моделей функциональных и операционных бюджетов холдингов и компаний. Автоматизированные системы бюджетирования позволяют брать во внимание запутанные взаимосвязи между отдельными бюджетами, автоматизировать внутренние трансферы между отдельными подразделениями. При этом создаётся комплексная система бюджетов и плановых отчетов:

  • о прибылях и убытках;
  • финансовом балансе;
  • движении денежных средств;
  • собственном капитале.

Консолидация и расчеты планов в автоматическом режиме

Программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет одним нажатием клавиши выполнять операции, которые раньше приходилось делать вручную. Вам не придётся самостоятельно выполнять встречные проверки — это и многое другое за вас сделает автоматизированная система бюджетирования. Программный продукт, в частности, помогает решать задачи бюджетирования налогов. Все результаты сотрудники видят в режиме онлайн.

Индексы и прогнозы для более эффективного бюджетирования

В качестве основы для бюджета многие организации используют прогнозы и другие внешние целевые показатели. Они формируются в системе автоматически, исходя из накопленной статистики. Часть данных для планов и прогнозов может основываться на сложных расчетах и индексах. В этом случае их можно вводить в систему вручную либо воспользоваться автоматической загрузкой.

Пользователи автоматизированных систем бюджетирования также могут составлять бизнес-планы в удобном режиме. Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» создаёт единую информационную базу первичной информации для процессов бюджетирования и формирования отчетности. Из полученных бюджетов можно получать любые показатели, вплоть до исходных документов.

Автоматизация бюджетирования в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»: удобное управление доходами и расходами

Бюджет доходов и расходов
Бюджет доходов и расходов
Бюджет производства в разрезе производимой продукции
Бюджет производства в разрезе производимой продукции
Натурально-стоимостной бюджет закупок
Натурально-стоимостной бюджет закупок
Пример проформы для планирование налогов
Пример проформы для планирование налогов
Пример проформы для внесения информации по расценкам и нормативам
Пример проформы для внесения информации по расценкам и нормативам

Нередко планирование воспринимается исключительно как ввод плановых данных для последующего контроля за расходами. Во многих организациях к планированию бюджета будущего года приступают в середине предыдущего. При этом объем действий, связанных с бюджетированием, сопоставим с учетом самих завершенных операций. Очевидно, что реальной целью при этом является исключительно ввод данных для лимитирования дальнейших расходов. Однако в идеале план должен выступать в качестве инструмента максимизации результата.

Бюджетирование, ориентированное на результат, строится на основе экономической модели. Данная модель раскладывает итоговый результат на опережающие показатели, так называемые драйверы. Управление драйверами происходит каждый день, в этом процессе участвуют рядовые сотрудники.

Планирование от натуральных показателей

При внедрении системы бюджетирования планирование ведётся не на уровне сводных числовых значений в денежном выражении, а на уровне реальных показателей эффективности деятельности компании. Такой подход позволяет делать работу системы более понятной для рядовых сотрудников.

Через систему плановых нормативов, коэффициентов и расценок данные, введенные в систему, автоматически пересчитываются в финансовые бюджеты. Перед руководителем открывается объективная и понятная картина, показывающая, на какие факторы необходимо влиять для достижения желаемого результата.

Автоматизация бюджетирования: многосценарное планирование

Анализ отклонений по сценариям
Анализ отклонений по сценариям
Ход выполнения процесса бюджетного планирования с возможностью выбора сценариев
Ход выполнения процесса бюджетного планирования с возможностью выбора сценариев
Пример настройки скользящего сценария
Пример настройки скользящего сценария

Многосценарное планирование позволяет составить несколько моделей развития ситуации. Компании необходимо разработать несколько вариантов развития будущего — в дальнейшем, исходя из реальных условий, будет выбран единственно верный план действий.

Внедрение системы бюджетирования подразумевает составление нескольких вариантов планов. Их можно сравнивать один с другим, а также сопоставлять с фактической информацией за предшествующие периоды. Сценарии различаются:

  • по методологии планирования;
  • данным, характеризующим внутренние показатели организации;
  • прогнозам развития внешней среды.

Скользящий сценарий

Скользящий сценарий используют при автоматизации платежного календаря. Само понятие «скользящий сценарий» означает, что до определенной даты информация берётся из одного сценария, а начиная с этой даты — из другого.