Современные решения по процессному управлению для томских компаний

Серию семинаров компании «ИНТАЛЕВ», посвященных процессному управлению, продолжил семинар в Томске. Около 30 руководителей и специалистов томских предприятий побывали 29 марта на мероприятии "Как повысить эффективность компании за счет управления бизнес-процессами?"

Среди компаний-участников были: Томская промышленно-строительная компания, Радио Сибирь, Сибирская ореховая компания, Томкское пиво, ТомскНИПИНефть, Горнопромышленная компания ЗСК и другие.

Эксперты Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» рассказали о способах решения типичных проблем компаний, снижающих эффективность и производительность работы.  Существует технология, которая позволяет значительно увеличить эффективность работы, улучшить взаимодействие сотрудников и повысить управляемость: это внедрение процессного управления. Из докладов  Марины Гуляевой, генерального директора Сибирского офиса, и Веры Сидельниковой, старшего консультанта, участники семинара узнали о внедрении процессного управления, эффектах, которых от него стоит ожидать, и рисках, с которыми придется столкнуться.

Преимущество системы управления бизнес-процессами состоит в том, что все подразделения компании оказываются вовлеченными в производство прибыли. При этом регламентируются ключевые функции: определяются их исполнители, входящие ресурсы (документы), исходящие ресурсы (документы, возникающие в результате выполнения функции) и временные рамки.

Управлять бизнес-процессами предприятия – значит настроить и регламентировать взаимодействие между подразделениями, выполняющими разные функции, но отвечающими за один общий результат. Это обеспечивает прозрачность деятельности компании: отделы работают согласованно, а причину простоев руководство может отследить с помощью специальной корпоративной информационной системы.

Контроль над выполнением необходимых задач в необходимые сроки осуществляет специальное программное обеспечение, установка которого позволяет автоматизировать всю систему управления бизнес-процессами. 

Руководитель финансового отдела ООО «Том-Текс» Татьяна Александровна Полещекова: «Очень актуальная тема семинара, наша компания выросла, и нет четкой финансовой структуры. Попытки описания бизнес-процессов занимают очень большое количество времени, и одному выделенному сотруднику потребуется не менее года, чтобы описать их. А автоматизация уже имеющегося описания и контроль нужны сейчас!»

Директор ООО ПКП «Провансаль» Владимир Ильич Кривовяз: «Семинар позволяет познакомиться с возможностью компании «ИНТАЛЕВ» в области автоматизации управления бизнес-процессами и дает толчок для изменений в системе управления».