Рецепты эффективной проектной деятельности: управляйте бизнес-процессами

Семинар «Как повысить эффективность строительной и проектной компании?» состоялся в Омске 11 октября. В мероприятии приняли участие около 20 специалистов отраслевых предприятий. Среди участников: ЗАО «Омскстройпроект», ООО «Сибнефтетранспроект», ООО «Трест-площадка № 1», ООО Производственная фирма «ОКТАН».

Проектная деятельность  это, с одной стороны, возможность долгосрочного планирования, с другой – зависимость рентабельности бизнеса от сроков выполнения проектов. Если строительство затягивается, дорожают ресурсы, большое количество средств уходит на содержание стройки, а репутация компании оказывается под угрозой.  Причиной этому могут стать внешние условия, которые являются одинаковыми для всей отрасли и уравнивают компании в возможностях. Однако недостатки внутренней организации компании, которые мешают сдать готовый проект в срок, можно преодолеть с помощью механизма оптимизации бизнес-процессов.

Эксперты Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» рассказали о способах решения типичных проблем строительных и проектных компаний.  Существует технология, которая позволяет значительно увеличить эффективность работы, улучшить взаимодействие сотрудников и повысить управляемость: это внедрение процессного управления. Из докладов  Марины Гуляевой, генерального директора Сибирского офиса, и Максима Андрияхова, старшего консультанта, участники семинара узнали о внедрении процессного управления, эффектах, которых от него стоит ожидать, и рисках, с которыми придется столкнуться.

Преимущество системы управления бизнес-процессами состоит в том, что все подразделения компании оказываются вовлеченными в производство прибыли. При этом регламентируются функции, необходимые для ведения проекта: определяются их исполнители, входящие ресурсы (документы), исходящие ресурсы (документы, возникающие в результате выполнения функции) и временные рамки. Контроль над выполнением необходимых задач в необходимые сроки осуществляет специальное программное обеспечение, установка которого позволяет автоматизировать всю систему управления бизнес-процессами.

Начальник финансового отдела Проектного института реконструкции нефти и газа ЗАО «ПИРС» Оксана Владимировна Соловьева: «Хочется отметить высокий профессиональный уровень экспертов. Ведущие семинара успешно реализовывали проекты в различных компаниях. Наличие такого большого опыта позволяет представить проблему в полном объеме, с последующим оптимальным решением».

Главный инженер ОАО «Омскгазстройэксплуатация» Сергей Павлович Диденко: «Тема семинара освещена очень доходчиво и понятно. Получено много новой и полезной информации, доступной для слушателей разных уровней».

Генеральный директор ООО «Строительный трест № 1» Бронислав Ильич Кононов: «Данная тема крайне актуальна для больших и малых строительных организаций и необходима к внедрению».