Сеть магазинов «Чудодом» осваивает бюджетрование с помощью «ИНТАЛЕВ»

Рост компании требует от руководства нового подхода к ведению бизнеса, новые задачи, возникающие перед управленцами, требуют более оперативного реагирования. А для принятия качественного и стратегически верного решения необходима достоверная, полная и правдивая информация о состоянии дел в компании. В процессе своего развития сеть магазинов "Чудодом" столкнулась с рядом сложностей, не позволяющих ей быстро развиваться и реагировать на изменения рынка. Исследовав причины своих неудач, компания пришла к выводу о том, что необходима автоматизированная система бюджетного управления, которая позволит организации достичь наилучшего уровня рентабельности в отрасли, получать желаемый уровень прибыли.

"Чудодом" - это сеть супермаркетов товаров для дома и интерьера, где также представлены товары для кухни, для спальни, для гостиной и товары для активного отдыха. "Чудодом" - это магазины площадью от 1000 кв.м. и более, ассортимент магазинов насчитывает до 25 тысяч позиций. В настоящее время сеть объединяет 12 магазинов в Барнауле, Кемерово, Новосибирске, Казани, Оренбурге, Екатеринбурге и Самаре. В планах сети стоит открытие 10 магазинов до конца 2007 года.

В 2006 году в связи с динамичным ростом количества магазинов и расширением географии их местонахождения встал вопрос об автоматизации системы бюджетного управления компании. Изучив имеющиеся на рынке программные продукты, а также более подробно ознакомившись с ПМК "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004" на практике, было принято решение о приобретении данного продукта версии Проф., сетевая. Кроме программного продукта компания также приобрела методическое руководство "Пять шагов к бюджетному управлению".

Для успешного внедрения бюджетного управления необходимо было детально разобрать проблемы, существующие в компании. Проблемы были связанны с получением, переработкой и анализом различных данных, необходимостью оптимизации передачи информации между магазинами и Управляющей компанией, а также между подразделениями внутри компании. Для преодоления данных трудностей руководство "Чудодом" обратилось к консультантам ГК "ИНТАЛЕВ". Был проведен первый этап РОСТ-проекта "Концепция и дизайн проекта". Целью проекта было описание имеющейся информационной системы компании, проведение ее оптимизации под возросшие требования (постановка бюджетного управления) и составление варианта технической реализации информационной системы компании, решающей задачи управленческого учета.

Благодаря совместной работе консультантов и сотрудников компании "Чудодом" удалось подробно нарисовать картину "Как есть" и выработать схему "Как надо", а также разработать пошаговый план действий для достижения желаемого состояния.

После РОСТ-проекта "Концепция и дизайн проекта" в соответствии с составленной спецификацией проекта, двое сотрудников компании "Чудодом" прошли обучение на КПК "Бюджетное управление: Уровень I. Постановка", где получили теоретически знания и практические навыки самостоятельной постановки системы бюджетирования и управленческого учета по методологии ИНТАЛЕВ.

В настоящее время компания "Чудодом" самостоятельно занимается внедрением "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004". План, полученный на этапе "Концепция и дизайн проекта", используется сотрудниками компании как "Руководство к действию".