РОСТ-проект по постановке бюджетирования осуществлен в компании нефтедобывающей отрасли
ЗАО "Байтек-Силур" (Печора) - одно из крупнейших нефтедобывающих предприятий республики Коми. Предприятие занимается промышленным освоением Южно-Кыртаельского, Леккерского, Суборского и Пыжъельского нефтяных месторождений, расположенных в Усинском и Печорском районах.
В начале этого года руководство ЗАО "Байтек-Силур" приняло решение о необходимости внедрения на предприятии современной и эффективной системы бюджетирования и управленческого учета. При этом внедрение системы должно было состояться "с нуля", так как на предприятии отсутствовало бюджетное управление, и требовалась консультационная поддержка.
В качестве исполнителя проекта была выбрана консультационно-внедренческая фирма "ИНТАЛЕВ", как одна из немногих российских компаний, оказывающих профессиональную консультационную поддержку в области постановки управленческого учета и бюджетирования и в то же время являющаяся разработчиком автоматизированных систем управления предприятием.
В июне 2002 года прошли первые переговоры. По их результатам было принято решение осуществить постановку системы бюджетирования с помощью типовых консалтинговых услуг "ИНТАЛЕВ" и автоматизировать ее посредством популярной программы для бюджетирования и управленческого учета "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы".
Описание проекта:
Проект постановки и автоматизации системы бюджетирования на ЗАО "Байтек-Силур" выполнялся на основе новой РОСТ-технологии выполнения проектов, разработанной специалистами "ИНТАЛЕВ". Эта технология позволяет выполнять проекты по управленческому консалтингу и автоматизации в сжатые сроки и по фиксированной, заранее известной цене. См. более подробно...
Проект состоял из нескольких этапов:
Первый этап был обучающим и в ходе его реализации консультанты "ИНТАЛЕВ" провели для сотрудников "Байтек-Силур" тематические корпоративные семинары "Управление финансами" и "Управление затратами", на которых передали теоретические знания и практические навыки по построению и совершенствованию системы управления предприятием, помогли освоить эффективные методики постановки бюджетирования и финансового планирования.
Далее консультанты компании "ИНТАЛЕВ" провели на территории предприятия РОСТ-проект по постановке бюджетного управления, в ходе которого сотрудникам "Байтек-Силур" была передана практическая технология постановки бюджетного управления, совместно со специалистами "ИНТАЛЕВ" была разработана финансовая структура компании, бюджетная структура, учетная политика и регламенты планирования и анализа. Также были подготовлены проекты нормативных документов: Положение о финансовой структуре, Положение о бюджетах, Положение об управленческой учетной политике, Положение о планировании, Положения о центрах ответственности.
После этого был проведен РОСТ-проект по внедрению и настройке программного продукта для автоматизации бюджетирования управленческого учета "Уверенный старт в Корпоративные финансы", на котором в процессе интенсивной практической работы сотрудники "Байтек-Силур" получили навыки внедрения, настройки и активной эксплуатации автоматизированной системы бюджетного управления. Далее была совместная работа специалистов "ИНТАЛЕВ" и сотрудников "Байтек-Силур" по настройке и адаптации продукта под специфику предприятия. По завершению проекта на ЗАО "Байтек-Силур" была сформирована команда сотрудников, имеющих единое представление о системе бюджетного управления, владеющая знаниями о методологии постановки бюджетного управления, способная в дальнейшем поддерживать и развивать результаты проекта, а также программное обеспечение, настроенное под индивидуальные особенности предприятия.
В настоящий момент на ЗАО "Байтек-Силур" внедрена современная и эффективная система бюджетирования и управленческого учета. Пока система находится в опытной эксплуатации и в 2003 году по завершению этапа настроек планируется ее запуск в промышленную эксплуатацию.