«ИНТАЛЕВ» автоматизировал бизнес-процессы в ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис»

Основное направление деятельности ООО «Управляющая компания "Партнер-Сервис"» — инвестирование в строительство доступного жилья и объектов общественного назначения в регионах России. Появившись в 2009 году, организация уже успела зарекомендовать себя как активно развивающаяся девелоперская компания: она принимала участие в десятках инвестиционно-строительных проектов в регионах РФ, построила за эти годы более 500 тыс. кв. метров жилья, объектов производственного и социального назначения. Главной целью каждого проекта стало внедрение новых стандартов городской среды и комфортного проживания населения. В инвестиционном портфеле предприятия сейчас находятся проекты в стадиях проектирования и строительства общим объемом около 1,5 млн кв. метров. В стратегических планах ООО «Управляющая компания "Партнер-Сервис"» — осуществление активной инвестиционно-строительной политики в регионах Российской Федерации и ввод в эксплуатацию 1,5 млн кв. метров до 2018 года.

Причины обращения в «ИНТАЛЕВ»

Расширение масштаба деятельности повлияло на увеличение числа заключаемых договоров компании. Ввиду сложности бизнес-процессов согласования договоров и проведения тендеров, наличия коррупционной  составляющей, руководство столкнулось с проблемой прозрачности и on-line контроля за деятельностью сотрудников внутри компании. Было принято решение о поиске комплексного программного продукта для целей управления предприятием не только в части финансов, но и в области автоматизации финансовых и нефинансовых процессов. В связи с усиливающейся конкуренцией на рынке девелоперских услуг к срокам реализации проекта по разработке системы управления также предъявлялись жесткие рамки. Проведя исследования рынка систем управления предприятием, выбор руководства ООО «Управляющая компания "Партнер-Сервис"» остановился на компании «ИНТАЛЕВ» по ряду причин:

• Компания внедряет систему на программном продукте собственной разработки «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
• Компания фиксирует четкие и конечные сроки и стоимость проекта, используя собственную технологию управления проектами — РОСТ-технология.
• Программный продукт настраивается на уровне пользователя, а не программиста. В дальнейшем это позволяет изменять/проводить апгрейд системы, не прибегая к коду, силами сотрудников финансового отдела, что снижает стоимость поддержки системы в целом.
• Наличие опыта реализации проекта в девелопменте.
• Помимо разработки инструментов автоматизации, система сопровождается пулом методических регламентов, используемых пользователями в повседневной работе.

Таким образом, в сентябре 2013 стартовали 2 этапа совместного проекта — создание функциональных областей «Проведение тендеров» и «Согласование договоров».

Реализация проекта и достижение результатов

В рамках данных функциональных областей была разработаны несколько регламентных документов, определяющих логику каждого из процессов, а также всех их разрезов и персональную ответственность сотрудников за выполнение тех или иных задач. В АСУ проектная команда «ИНТАЛЕВ» настроила соответствующие бизнес-процессы, благодаря чему данные области управления стали прозрачными и легко контролируемыми.

Проект не ограничивается завершением этапов внедрения областей согласования договоров и проведения тендеров. В следующем году команда специалистов «ИНТАЛЕВ» продолжит автоматизацию систем управления в ООО «Управляющая компания "Партнер-Сервис"».

Смотрите также

• О продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
• Автоматизация бизнес-процессов и документооборота с «ИНТАЛЕВ».
• Отзывы клиентов.
• Избранные примеры выполненных проектов.