Автоматизация отчетности по МСФО для ГК "United Media Holding"

United Media Holding (UMH) - самая динамичная на постсоветском пространстве мультимедийная компания. Сфера деятельности UMH - пресса, радио, Internet, ритейл, телевидение, полиграфия, direct-marketing и TV-production. 

UMH лидирует на рынке Украины и динамично развивается на рынках России и Казахстана. В состав UMH входит группа компаний «Украинский Медиа Холдинг», которая управляет бизнесом в Украине, и издательский дом «Популярная пресса», управляющий бизнесом в России и СНГ. Высококвалифицированная команда менеджеров, диверсифицированный портфель из 50 брендов и уникальный опыт работы в регионах России и Украины - залог успеха UMH. Цель UnitedMediaHolding - войти в TOP-10 мультимедиа компаний на рынке бывшего Советского Союза.

В мае 2008 года UMH вошел в листинг Франкфуртской фондовой биржи с капитализацией $300 млн., став первой медиа-компанией, которая провела размещение и вошла в биржевой листинг за пределами Украины.

Публичность компании UnitedMediaHolding накладывает определенные обязательства по предоставлению инвесторам открытой достоверной отчетности, составленной по стандартам МСФО. На момент обращения в «ИНТАЛЕВ», «УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ» самостоятельно и достаточно успешно выполняли трансформацию отчетности по МСФО. Однако, в текущей ситуации было ряд недостатков:

• не удовлетворяли сроки и периодичность формирования отчетности по МСФО; 
• ручное формирование отчетности, трудоемкость консолидации большого массива данных, как следствие возможность ошибок;
• трудоемкость детализации итоговых данных по аналитикам.

Компании необходима была автоматизированная система учета и отчетности по МСФО, включая консолидацию большого массива данных, которая бы давала возможность управляющему персоналу оперативно получать данные и проводить их анализ.

УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ обратился в «ИНТАЛЕВ» в 2010 г. с целью внедрения автоматизированного учета и отчетности по МСФО. Выбор программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» и компании «ИНТАЛЕВ», в качестве партнера, базировался на важных для холдинга факторах: 

• Подтверждённый успешный опыт «ИНТАЛЕВ» в реализации проектов по МСФО;
• Комплексный подход «ИНТАЛЕВ» к внедрению (методология и автоматизация из «одних рук»)
• Лёгкость интеграции программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» с продуктами на платформе 1С 
• Возможность создания и настройки единого плана счетов МСФО для всех компаний холдинга.

Проект включал в себя два блока:

1. Методология и разработка регламентов по МСФО
   Были разработаны и согласованы аудиторами следующие положения:
Положение об учетной политике по МСФО, Положение о регистрах и аналитиках учета по МСФО, Положение об отчетности по МСФО, Положение о правилах трансформации и поправок по МСФО. 

2. Автоматизация учета по МСФО
   Автоматизация проходила в несколько этапов:

• Реализация архитектуры системы и настройка обмена данным. За ДВА МЕСЯЦА к архитектуре подключены все организации Холдинга (в «UMH» входит более 120 предприятий, бухгалтерские данные которых находятся в более чем 90 несвязанных информационных базах). Загружены данные за 2010 год (14 млн. проводок);
• Настройка модели по МСФО и механизмов трансформации данных в МСФО и корректировок;
• Запуск системы на основании 2010 года.

Главным результатом проекта стала уникальная, гибкая и достаточно быстродействующая автоматизированная система получения отчетности по МСФО. 

Среди прочих результатов и эффектов внедрения системы следует отметить:

1. Оперативность. Реализована возможность формирования отчетности по МСФО 1 раз в квартал. Время составления отчетности после закрытия бухгалтерского периода сокращено до 2 месяцев;
2. Повышение качества отчетности. Все данные физически находятся в одной базе с возможностью расшифровки любой цифры отчета по аналитикам и получения исходного документа и проводки, на основании которых сформирован результат показателя отчетности. Настроена возможность формирования консолидированной отчетности;
3. Совершенствование процесса подготовки отчетности. Для разнородных систем бухгалтерского учета разработан типовой формат выгрузки, что позволяет менять и расширять систему, внося минимальные изменения в локальные учетные конфигурации предприятий России и Украины;
4. Упрощение проверки данных аудиторами. Все данные бухгалтерского учета, корректировок и реклассификаций по МСФО находятся в одной базе, что делает процесс проверки отчетности более быстрым

Благодарим за профессионализм и качество выполненных работ, участников проекта Дениса Драгончука и Алексея Медведева (от «ИНТАЛЕВ») и Ирину Мазыру, Ковалеву Светлану, Дутка Василия («УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ»).