Внедрение системы бюджетного планирования, управленческого учета и платежного календаря

ООО «Минерал Трейдинг» - предприятие, специализирующееся на комплексных поставках продукции промышленной химии, минеральных удобрений, средств борьбы с гололедом. Компания имеет длительный успешный опыт работы с предприятиями нефтегазодобывающей, химической промышленности, электроэнергетики и металлургии, сельскохозяйственными предприятиями и производителями удобрений.

Необходимость в проведении проекта «Внедрение автоматизированной системы управления финансами ООО «Минерал Трейдинг» возникла, по оценкам специалистов ООО «Минерал Трейдинг», в связи со следующими причинами:

• Отсутствие автоматизированной системы управления для проведения регулярного финансового менеджмента;
• Необходимость разработки методологии, соответствующей задачам  автоматизации процесса бюджетного управления с последующей автоматизацией;
• Необходимость разработки учетной политики для управленческого учета с последующей автоматизацией;
• Необходимость разработки методологии управления денежными средствами с последующей автоматизацией.

В качестве системы для ведения управленческого учета был выбран программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», поскольку с точки зрения функциональности система позволяла оптимально решить поставленные задачи, а также легко объединялась с конфигурацией «1С: Предприятие 8.1», что было немаловажно, поскольку бухгалтерский учет велся именно в 1С.

Для решения  поставленных задач в ходе проекта были реализованы следующие функциональные области:

• Бюджетное планирование:
  • Настроены формы для ввода плановых данных
  • Автоматизированы бизнес-процессы бюджетного планирования
• Управленческий учет и отчетность:
  • Настроена трансляция фактических данных из бухгалтерского контура в контур управленческого учета
  • Настроены формы для корректировки данных из бухгалтерского контура
• Платежный календарь:
  • Автоматизированы бизнес-процессы согласования заявок на выплаты и формирования реестра платежей
  • Настроено лимитирование выплат денежных средств на основании утвержденных бюджетов

В результате проекта мы получили следующие эффекты от внедрения единой системы:

• Сокращение сроков процесса планирования при общей прозрачности процесса
•  Сокращение сроков подготовки отчетности и одновременное повышение надежности итоговых данных
•  Оперативное согласование плановых платежей
•  Возможность на момент оформления заявки на платеж проверить на соответствие бюджету
• Повышение оперативности и точности управленческого учета за счет прямой трансляции данных из бухгалтерского контура с учетом разработанных правил переноса информации
• Возможность формирования управленческой отчетности в нужных форматах и с необходимой детализацией
•  Надежность хранения информации

За полгода была проделана огромная работа совместно с консультантами «ИНТАЛЕВ», начиная от разработки методологии, обучения сотрудников Общества и заканчивая автоматизацией и запуском системы в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день все заявки на оплату согласуются в электронном виде, запущен процесс годового бюджетного планирования, данные из бухгалтерского контура переносятся в управленческий контур. Вся информация хранится в единой базе и в любой момент можно сформировать отчет, чтобы увидеть актуальную картину в любой области (план-фактный анализ исполнения бюджетов, нализ поданных и утвержденных заявок на оплату, анализ «кассовых разрывов» и пр.).

ООО «Минерал Трейдинг» выражает свою благодарность проектной команде компании ИНТАЛЕВ, которая помогла нам в достижении требуемых результатов.