Отзыв о проведении проекта «Внедрение автоматизированной системы бюджетного планирования в ТОО «MagnumCash&Carry»

Компания «MagnumCash&Carry» — является одним из лидеров оптово-розничного бизнеса Казахстана. На сегодняшний день «MagnumCash&Carry» это:

• 6 крупнейших торговых комплекса в Алматы, Караганде, Астане.
• Общее количество покупателей торгово-розничной сети «Magnum Cash & Carry» превышает 27 000 человек в день
• Ассортимент более 10 000 товаров food и non-food
• Более 3 100 сотрудников

За годы работы компания заработала признание со стороны потребителей и неоднократно получала премии «Выбор Года» в номинациях «Оптово-розничный супермаркет № 1 в Казахстане» и «Торгово-розничная сеть № 1 в Казахстане».

Необходимость в проведении проекта «Автоматизация системы бюджетного планирования и формирования плановой отчетности» возникла исходя из следующих предпосылок:

• трудоемкость формирования бюджета в таблицах MS Excel;
• необходимость автоматизации и консолидации бюджетов по всем подразделениям предприятия;
• необходимость оперативногопроведенияанализа в глубоком аналитическом разрезе.

Проанализировав рынок консалтинговых услуг и программ по автоматизации систем бюджетированияруководство компании остановило свой выбор на программе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». На решение сотрудничать с «ИНТАЛЕВ» повлияли следующие факторы:

• положительная репутация компании;
• богатый проектный опыт;
• оптимальные пути решения проблем клиента;
• настройки программного продукта на уровне пользователя, а не программиста, что в дальнейшем позволит  изменять  систему под потребности растущего бизнеса, не прибегая к услугам внешних программистов  силами сотрудников финансового департамента и внутреннего ИТ-департамента, что повлияет на снижение стоимости поддержки системы в целом.

Проект по автоматизации системы бюджетного планирования стартовал в сентябре 2012 года. В ходе проекта были автоматизированы формы для внесения плановых данных всех подразделений, реализована возможность формирования бюджета движения денежных средств на основании бюджетов доходов и расходов, автоматизированы итоговые бюджеты: прогнозный баланс, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, общая форма бюджета, а также набор функциональных бюджетов: инвестиционный бюджет, бюджет фонда заработной платы и тд.Также все специалисты, участвующие в процессе бюджетного планирования (более 70 человек) прошли обучение работе в программном продукте. К концу декабря 2012 года плановые данные по всем подразделениям были внесены в систему и сформированы все необходимые отчетные формы, что позволило на бюджетный комитет предоставить формы бюджетов, сформированных в новой автоматизированной системе.

При активно растущем бизнесе, связанным с увеличением количества открывающихся торговых комплексов Магнум С&С, минимизация количества времени, затрачиваемого на формирование отчетов является для нас важной задачей, для решения которой с нашей стороны остаются два пожелания: первое -  увеличение скорости формирования отчётов и второе, возможность механизма стандартной выгрузки из программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в MS Excel.

В ходе проекта консультанты следовали утвержденному в начале проекта техническому заданию, однако в процессе реализации мы столкнулись с тем, что не все нюансы и вопросы нашли отражение в данном документе, и уже в ходе внедрения проекта нам приходилось эти вопросы решать. Поэтому хочется посоветовать компаниям, перед которыми стоит задача автоматизировать систему учета, максимально уделить внимание проектированию и утверждению технического задания.

Также считаю необходимым отметить технические особенности данной программы — в случае необходимости обновления на более прогрессивный релиз, компаниям, необходимо будет проверять корректность проведенных обновлений, и в случае обнаружения отклонений осуществлять корректировки настроек.

Однако на всем протяжении запуска системы в эксплуатацию консультанты «ИНТАЛЕВ» оказывали оперативную поддержку по всем возникающим вопросам, что позволило в столь кратчайшие сроки не просто настроить систему, но и внедрить ее в нашу повседневную деятельность. В результате чего мы получили современную  систему бюджетного планирования, отвечающую нашим текущим потребностям.
Хочу выразить благодарность проектной команде компаний «ИНТАЛЕВ» и «MagnumCash&Carry» за слаженную и результативную работу и отметить профессионализм экспертов «ИНТАЛЕВ» в решении сложных задач.