Постановка и автоматизация системы бюджетирования на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в холдинге «Кемпинг 2000»
Справка о компании-заказчике
Холдинг «Кемпинг 2000» - это опытный игрок на рынке дистрибуции товаров для комфортного отдыха. Торговый Дом «Кемпинг 2000» был основан в 1997 году и по сегодняшний день поставляет широкий ассортимент товаров для отдыха от ведущих мировых брендов: CAMPING WORLD, CAMPINGAZ, THETFORD, Coleman и др.
В составе холдинга выделяется оптовое направление, торгово-сервисный центр и интернет-магазин. Клиентами Торгового Дома «Кемпинг 2000» являются более 480 компаний из 140 городов России.
Причины обращения и выбора «ИНТАЛЕВ»
В условиях растущего бизнеса еще два года назад в Холдинге «Кемпинг 2000» неизбежно встал вопрос о повышении эффективности управления Холдингом и реализации бюджетного планирования путем внедрения единой Корпоративной информационной системы. Но ввиду ухудшения экономического положения в стране проект не удалось реализовать.
К настоящему моменту динамика развития бизнеса Холдинга достаточно высока и вопрос о создании единой автоматизированной системы управления финансами стал вновь актуальным.
Основными причинами выбора услуг ГК «ИНТАЛЕВ» явились:
- «Гибкий» программный продукт, позволяющий всем компаниям Холдинга осуществлять свою деятельность в едином информационном пространстве;
- Четкая методология бюджетного управления;
- Фиксированные результаты, сроки, а также стоимость выполнения проекта;
- Известность компании «ИНТАЛЕВ», как надежного партнера.
Этапы проекта и их результаты
Проект был осуществлен на базе программно-методического решения «Бюджетное планирование», постановка которого включила следующие этапы:
- Постановка ПМР Бюджетное планирование.
Результаты этапа: детальное планирование проекта и разработка основных Положений: «Положение о финансовой структуре Холдинга «Кемпинг 2000», «Положение о бюджетной структуре Холдинга «Кемпинг 2000»; - Настройка объектов ПМР Бюджетное планирование на платформе программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Результаты этапа: настройка модели Бюджетного планирования и проформ Бюджетного планирования в АСУФ. - Описание и автоматизация бизнес-процесса Бюджетное планирование.
Результаты этапа: разработка Положения о планировании Холдинга «Кемпинг 2000» и автоматизация бизнес-процесса бюджетного планирования в АСУФ; - Регламентация и запуск Бюджетного планирования.
Результаты этапа: настройка безопасности в АСУФ и запуск автоматизированной системы Бюджетного планирования в эксплуатацию.
Сроки проекта
Длительность проекта составила 22 дня.
Эффекты проекта
В результате постановки и автоматизации бюджетного планирования были получены следующие эффекты для бизнеса Холдинга «Кемпинг 2000»:
- Единая методология бюджетного планирования для всего Холдинга, унифицированный набор форм бюджетов и статей бюджетов.
- Четкое разграничение ответственности руководителей ЦФО за показатели бюджетов, понимание степени участия ЦФО в процессе бюджетного планирования.
- Оперативное получение плановых отчетов руководством Холдинга с необходимой аналитикой и возможностью проведения впоследствии план-факт анализа исполнения отчетности.
- Сокращение сроков и трудозатрат при планировании данных и формировании бюджетов.
В целом можно сказать, что в Холдинге «Кемпинг 2000» была настроена гибкая автоматизированная система управления финансами, позволяющая самостоятельно вносить корректировки при изменении описанного процесса бюджетного планирования, а также настраивать новые процессы для еще более эффективного управления бизнесом Холдинга.
Комментарий заказчика
Финансовый директор Холдинга «Кемпинг 2000»,
Виолетта Альфредовна Трошкина
«Это был начальный этап совместной работы с ИНТАЛЕВ, в ходе которого были реализованы поставленные задачи по постановке и автоматизации процесса бюджетирования в Холдинге и в целом достигнуты основные цели внедрения. Надо отметить, что установленные сроки этапа были выдержаны и первая часть внедрения программы с успехом завершена к началу бюджетного планирования…Мы готовы к дальнейшему плодотворному сотрудничеству с компанией «ИНТАЛЕВ».