Проект по постановке и автоматизации бюджетного управления в АО «Корпорация KUAT»
В январе 2007 года завершился проект по постановке и внедрению системы бюджетирования в крупнейшей строительной корпорации Казахстана KUAT. В ходе проекта компания получила систему, описывающую все аспекты бюджетного управления, учета и отчетности по стандарту МСФО, разработала пакет регламентных документов, внедрила программно-методологический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» и обучила сотрудников центрального аппарата управления корпорации с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения ее на дочерних компаниях.
Справка о компании-заказчике
АО «Корпорация KUAT» — крупнейшая строительная компания в Казахстане. Основными направлениями деятельности Корпорации являются:
- строительство и ремонт гражданских и промышленных сооружений
- проектирование и архитектура
- производство строительных изделий
Сотрудниками Корпорации являются более 19 000 человек – высококвалифицированных специалистов, имеющих большой профессиональный опыт. Общий финансовый оборот в 2006 году по оценкам специалистов, превысил 1 миллиард USD.
Цель проекта
В процессе автоматизации планировалось достичь систематизации, структурирования, совершенствование имеющейся системы бюджетного управления, и как результат, повышение эффективности управления компанией в целом. С технической точки зрения данный проект предполагает внедрение программного продукта «ИНТАЛЕВ:2005» и все описанные этапы работ составлялись применительно к этой версии программного продукта.
Особенности проекта
Необходимость проведения проекта обуславливалась сложной структурой компании, высокой трудоемкостью консолидации данных и контролем за производственно-финансовой деятельностью структурных подразделений.
Содержание работ по проекту
Работа по внедрению программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» проводилась поэтапно: диагностика, семинары по темам "Управление затратами", "Управление финансами", «Управленческий учет» для команды руководителей, постановка программного обеспечения, обучение сотрудников работе с программным обеспечением, обучение сотрудников компании работе с ПМК, постановка бюджетного управления, РОСТ-проект «Настройка архива», РОСТ-проект «Настройка бизнес-процесса «Движение заявки на денежные средства» в модуле «Документооборот». Каждый этап длился от 2-х до 5-ти дней. Предварительное описание процессов осуществлялось путем анкетирования перед началом этапа, а затем в процессе поэтапной работы. Проект начался с 30 мая 2006 г. и продолжался до 17 января 2007 г.
Результаты проекта
Компьютерная модель в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор», описывающая все аспекты системы бюджетирования, учета и отчетности по стандарту МСФО.- Разработан пакет регламентных документов, отражающих методологию бюджетирования, учета и отчетности в Корпорации «KUAT»:
- Положение о финансовой структуре;
- Положение о планировании;
- Бюджетный регламент;
- Положение об учетной политике;
- Положение об анализе.
- Ввод плановых данных в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» и формирование отчетности по стандартам Корпорации «KUAT».
- Данные по фактическому исполнению бюджета автоматически поступают из бухгалтерского и оперативного контуров.
- Формирование отчетности в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» по стандартам Корпорации «KUAT».
- Функционирование бизнес-процесса по согласованию и утверждению реестра заявок на выплату денежных средств.
- Обучение сотрудников Корпорации заказчика с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения модели учета на дочерних компаниях.
Комментарий заказчика
Директор планово-экономического департамента АО «Корпорации «KUAT»,
Ни Е.Ф.
...Важнейшим результатом работы «Корпорации KUAT» с ГК «ИНТАЛЕВ» является быстрое и грамотное внедрение процесса автоматизации в существующий процесс работы компании. Бюджетное управление весьма актуально для предприятий строительной отрасли. Оно позволяет осуществить весь цикл работ по среднесрочному планированию. При этом на каждый бизнес-процесс составляется отдельный бюджет (например: бюджет реализации, бюджет закупок, бюджет производства и т.д.). Все бюджеты взаимоувязаны, а также связаны с оперативным планированием. Каждое подразделение, являющееся центром ответственности, формирует часть общего бюджета предприятия и отвечает за его выполнение. «…Другим компаниям, которых интересует помощь консультантов с целью постановки бюджетного управления мы рекомендовали бы обратиться именно в ГК «ИНТАЛЕВ»...