Технология управления холдингом. ИНТАЛЕВ провел успешный проект по постановке бюджетирования в компании «Легион»
В настоящее время промышленные предприятия для выживания в условиях конкурентной борьбы вынуждены использовать более эффективные инструменты финансового менеджмента. Результаты проекта, который прошел в компании «Легион» (г. Актоба, Казахстан), показали, что на сегодняшний день методология и программное обеспечение «ИНТАЛЕВ» позволяют в кратчайшие сроки получать значительные управленческие эффекты. Сотрудники холдинга «Легион» смогли оценить эти эффекты на собственной системе управления.
Компания Легион объединяет под своим управлением разнородные бизнесы, такие как издательство, торговля, полиграфия. По мере роста компании стало сложно управлять бизнесом: отсутствовала финансовая прозрачность, требовалось много времени на подготовку консолидированной отчетности. Исторически бухгалтерский учет велся в разрозненных базах «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Торговля 7.7». Этот факт и определил выбор компании «Легион» в пользу программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004», так как программа построена на платформе «1С: Предприятие 7.7» и предоставляет гибкие средства формирования отчетности.
Первым шагом проекта была разработка управленческого плана счетов, единого для всех предприятий холдинга. После этого были разработаны программные модули для переноса проводок в единую информационную базу холдинга. В отчете о доходах и расходах сотрудники компании «Легион» хотели разделить зарплату и социальные налоги на переменную и постоянную составляющую, но в бухгалтерском учете такое разделение отсутствовало. Гибкие возможности программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Финансы: 2004» по перекладке учетной политики позволили решить эту задачу. Одним из узких мест проекта было создание регламентов и процедур для переноса проводок. Так как на момент внедрения информационные базы 1С уже существовали, справочники в них оказались не синхронизированы. Решением было создание жесткого регламента работы со справочниками во всех базах 1С.
Несомненным преимуществом программы стала ее гибкость: состав и структура отчетности настраивается по мере необходимости непосредственно экономистом, без привлечения программистов, что особенно актуально в городе Актоба, где сертифицированных программистов 1С относительно мало. Кроме того, гибкость системы позволила самостоятельно «подключать» к системе учета возникающие новые бизнесы.
Эффектом от внедрения программы стала возможность оперативно принимать управленческие решения, своевременно перераспределяя ресурсы между бизнесами.
Справка о программном продукте
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» для «1С: Предприятие 7.7» — многофункциональный программный продукт для управления предприятием, который ориентирован на средние и крупные, торговые, производственные компании и холдинги.
Продукт позволяет осуществлять:
- бюджетирование
- управленческий учет
- бизнес-проектирование
- прогнозирование
- экономическое моделирование
- документооборот (workflow)
- ведение бухгалтерии и использование других возможностей "1С: Предприятие 7.7".