Сибирский офис ГК «ИНТАЛЕВ» завершил проект по автоматизации бюджетного планирования в холдинге «Сибирская аграрная группа»

«Во-первых, ПП "ИНТАЛЕВ" является "родственной" платформой и естественно интегрируется с бухгалтерскими программами, которые ведутся в "1С", в связи с чем имеет привычный интерфейс и универсальный набор инструментов в виде отчетов, справочников, документов. Привычный язык "1С" для ПП "ИНТАЛЕВ" позволяет уменьшить затраты на содержание автоматизированной системы, т.к. специалистов по "1С" на рынке труда на сегодняшний день можно найти с большей вероятностью, чем специалистов для других автоматизированных систем. Наличие данных специалистов по "1С" в штате позволяет самостоятельно решать определенные проблемы. Во-вторых, офис компании "ИНТАЛЕВ" находится в соседнем городе (в Новосибирске), что облегчает сотрудничество. Данный фактор очень важен, т.к. скорость реагирования напрямую зависит от удаленности компании-подрядчика. Также при первоначальном знакомстве с компанией в момент презентации, предварительных переговоров и предпроектном обследовании положительное впечатление произвела методика внедрения: работа на всех постановочных этапах полной командой ведущих специалистов и экспертов, которые будут работать в данной программе потом; деление крупных этапов на более мелкие, что позволяет планировать работы, видеть их последовательность и оценивать ожидаемый результат каждой выполненной задачи», — объясняет причины выбора заместитель генерального директора по аудиту и ревизионной деятельности ЗАО «Аграрная Группа» Юлия Тютюшева.

«После внедрения "ИНТАЛЕВ" качество информации по бюджетному плану стало, безусловно, выше. Появилась возможность планировать по различным аналитикам, формировать унифицированные отчеты в программе, самостоятельно настраивать дополнительные отчеты», — рассказывает Юлия Тютюшева.

«Проект по постановке и автоматизации бюджетного планирования для группы компаний такого масштаба был очень интересным во всех аспектах. Проектной группой, в которую входили консультанты "ИНТАЛЕВ" и сотрудники холдинга, проделана огромная работ по пересмотру существующей на тот момент методологии бюджетирования, выявлены и проработаны «белые пятна» в системе бюджетов. Помимо этого детально и пошагово проработана методология планирования, отличие которой от системы в MS Excel в том, что в автоматизированной системе понятия "форма для ввода данных" (документ) и "отчет" — это разные вещи, тогда как в таблицах MS Excel — эти вещи часто совмещаются. В рамках проекта описан и автоматизирован Процесс бюджетного планирования холдинга, с учетом зависимости составления бюджетов в вертикально-интегрированном холдинге, когда доходы одних, являются расходами других подразделений. Разработаны принципы консолидации плановых данных. Работа проведена большая и помимо труда наших консультантов, хотелось бы отметить готовность и активное участие в проекте специалистов Аграрной группы — только при такой командной работе  возможно выполнить такую нетривиальную задачу как постановка и автоматизация системы бюджетного планирования таких масштабов», — комментирует результаты работы менеджер проекта, руководитель проектов сибирского офиса «ИНТАЛЕВ» Наталья Подоляк.