Внедрение автоматизированной системы управления на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в группе компаний «АВАЛЮКС»

Справка о компании-заказчике

Компания «АВАЛЮКС» была создана в 1996 году как сеть магазинов по продаже полного спектра запасных частей для корейских и японских автомобилей. В настоящее время компания «АВАЛЮКС» - один из крупнейших официальных дилеров Chysler, Jeep, Dodge, SsangYong, Fiat, UAZ на территории РФ и один из лидеров по продажам и сервисному обслуживанию автомобилей в России.

Обладая достаточными мощностями и амбициями компания «АВАЛЮКС» неизменно стремится быть на шаг впереди конкурентов, используя для этого современные подходы к организации менеджмента в компании.

Причины обращения и выбора «ИНТАЛЕВ»

Для реализации основного стратегического направления руководство «АВАЛЮКС» сформулировало ряд основных задач, для решения которых не достаточно было собственных сил. 

Здесь требовался экспертный подход, позволяющий в короткие сроки сформировать автоматизированную систему управления финансами, а, следовательно, избавить компанию от следующих проблем:

• отсутствие единого информационного пространства в компании;
• необходимость минимизации затрат на получение оперативной и достоверной финансовой и управленческой информации о хозяйственной деятельности компании;
• отсутствие единой автоматизированной системы бюджетного планирования и управленческого учета и отчетности;
• отсутствие автоматизированной системы согласования платежей;
• отсутствие автоматизированной системы электронного документооборота договоров.

Выбор в пользу решения «ИНТАЛЕВ» был сделан на основе следующих преимуществ:

• Компания внедряет систему на программном продукте собственной разработки «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»;
• Компания фиксирует четкие и конечные сроки и стоимость проекта, используя собственную технологию управления проектами – РОСТ-технология;
• Программный продукт настраивается на уровне пользователя, а не программиста;
• Успешный опыт реализации проектов в автобизнесе.

Этапы и результаты проекта

После положительного решения руководства «АВАЛЮКС» о реализации проекта с компанией «ИНТАЛЕВ» были определены приоритетные области проработки задач исходя из текущей ситуации на предприятии. Были выделены следующие функциональные области проекта: Бюджетное планирование, Управленческий учет и отчетность, Платежный календарь, Электронный документооборот.

В ходе работ проекта были достигнуты следующие результаты:

• Разработана методология и автоматизация системы бюджетного планирования;
• Автоматическое формирование бюджетов;
• Разработаны инструменты трансляции бухгалтерского и оперативного контура в управленческий учет;
• Автоматическое получение управленческой отчетности;
• Автоматизированны процессы платежного календаря, документооборота.

Автоматизированная система управления финансами позволяет:

• Эффективно организовать процесс сбора плановых и фактических данных;
• Принимать управленческие решения на основе актуальных финансовых показателях управленческого учета в любой момент времени;
• Снизить трудозатраты на подготовку сводной плановой и фактической отчетности, высвободив временные ресурсы на более важные задачи;
• Своевременно выполнять процедуры согласования заявок, тем самым обеспечивая своевременные взаиморасчеты с контрагентами;
• Контролировать процедуры работы с договорами и претензиями. 

Комментарий заказчика

Финансовый директор компании «АВАЛЮКС»,
Юлия Антипова