Технология успешного внедрения бюджетного управления! Итоги проекта в компании «ИНТЕРХИМ»
Компания «ИНТЕРХИМ» - крупнейшая нижегородская оптово-розничная компания, которая уже более 12 лет успешно работает на рынке бытовой химии, средств гигиены и косметики. Клиентами «ИНТЕРХИМ» являются представители малого и среднего бизнеса г. Нижнего Новгорода, Нижегородской области и таких регионов, как Самарская, Кировская, Ярославская, Костромская области, Республики Мордовия, Чувашия, Татарстан. На сегодняшний день «ИНТЕРХИМ» -официальный дистрибьютор таких известных производителей, как Shwarzkopf, Henkel, Benckiser, Unilever, Colgate Palmolive, Калина, Невская Косметика, Нэфис Косметикс и др.
Проект по внедрению бюджетирования был успешно завершен за 3 месяца. Новая система управления финансами сделала процессы движение денежных средств максимально прозрачными, а также ускорила процедуру сбора информации из финансовых баз, которые ведутся в разных программах. Благодаря современной системе бюджетного управления компания «ИНТЕРХИМ» повысила эффективность и конкурентоспособность своего бизнеса.
Система финансового управления была усовершенствована, благодаря программно-методическому комплексу «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». Имеющийся опыт работы в программном продукте «ИНТАЛЕВ Корпоративные финансы 2004» позволил сотрудникам компании быстро освоить новое решение.
«Нам нравится универсальность этого программного продукта, его гибкость, позволяющая отражать в настройках все потребности бизнеса, - пояснил генеральный директор компании «ИНТЕРХИМ» Яшин Борис Николаевич, - «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» - законченное решение, которое не требует дополнительной доработки, и может быть самостоятельно настроено пользователем программы».
Совместно с консультантами ГК «ИНТАЛЕВ» и командой компании «ИНТЕРХИМ» были разработаны план счетов и учетная политика управленческого учета, закреплены обязанности и ответственность участников процесса. Также описана теория движения различных нетиповых финансовых субстанций, таких как бонусы поставщикам и инвестиции. Параллельно с системой стандарт-костинга в компании была реализована система директ-костинга, а также смешанный учет «по начислению»/«по оплате».
Бизнес-процесс «Заявка на денежные средства», играющий важную роль в управлении финансами компании, до начала проекта был «бумажным», и зачастую период между составлением и утверждением заявки составлял несколько дней. Сложность автоматизации бизнес-процесса состояла в том, в рамках одного процесса были настроены еще четырнадцать подпроцессов, восемь из которых созданы и отлажены специально для компании «ИНТЕРХИМ». Автоматизация бизнес-процесса позволила сократить время ее оформления, сделало возможным отслеживание лимитов в режиме он-лайн. Кроме того, в процесс были включены руководители функциональных центров финансовой ответственности. Теперь рассматривать каждое обращение на покупку компьютера, ремонт кабинета и т.п. начальник будет в оперативном режиме, а потом уже консолидировано проверять и подтверждать заявки в план, изменять даты платежа.
«Главное отличие проекта заключается в технологичном подходе к постановке системы бюджетирования. Последовательная реализация взаимосвязанных этапов и индивидуальный подход в решении задач позволяет достичь желаемых результатов в сжатые сроки. Внедрение бюджетного управления в компании «ИНТЕРХИМ» - наглядны пример того, как работают стандарты бюджетирования», - пояснил Сергей Львов, Генеральный директор приволжского офиса ГК «ИНТАЛЕВ».
Детальная регламентация постановки системы бюджетирования позволила без проблем провести настройку модели в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». В результате слаженной работы проектной команды консультантов «ИНТАЛЕВ» и специалистов компании «ИНТЕРХИМ» была создана полноценная система планирования и сбор фактических данных.
«Несмотря на то, что программа проходит на нашем предприятии этап тестирования, - рассказывает Борис Николаевич Яшин, - уже сегодня можно отметить некоторые положительные результаты. Улучшилась финансовая дисциплина, появился автоматизированный контроль над движением денежных средств, формирование денежных потоков стало прозрачным».