Упрощенная HTML-версия
договор. Для удобства понимания целой картины и ее редактирования лучше в
остальных документах установить ссылки на единое положение о системе сти-
мулирования, а не копировать фрагменты в разные места. В таком случае у вас
останется один единый полный документ со всеми правилами материального
стимулирования.
Ввод нового положения о системе стимулирования или изменений к нему
оформляется приказом генерального директора или иного полномочного лица.
Пересмотр окладов в штатном расписании происходит отдельно, и, как прави-
ло, касается уточнения и индексации окладов; при этом принципы премиро-
вания не меняются.
Сама экономическая модель, оформленная в виде электронной таблицы, остает-
ся разработчику системы стимулирования на будущее. Когда придется в следу-
ющий раз вводить уточнения в систему стимулирования или делать существен-
ные корректировки окладов, то нужно будет сравнить ранее действовавшую
модель и вновь предлагаемую. Естественно, что содержание экономической
модели не распространяется среди работников.
Положение о системе стимулирования в общей его части, а также другие обще-
доступные документы о системе стимулирования удобно разместить в системе
электронного документооборота и Workflow для общего доступа всех сотруд-
ников. Если размеры окладов являются конфиденциальной информацией, то
штатные расписания составляются в разрезе подразделений, и доступ к ним
разрешается только руководителям соответствующих отделов и бухгалтеру по
расчету зарплаты.
Автоматизация расчетов.
Расчет зарплаты в новой системе будет це-
ликом зависеть от план-фактных значений показателей эффективности. По-
скольку для каждого вида должностей существует своя система премирования,
ручной расчет зарплаты становится проблематичен. В то же время автомати-
зированный расчет вознаграждения, если создано корпоративное хранилище
показателей (см. выше), не представляет особых проблем.
Снова применяется процессный подход, технология Workflow. Например, по
расписанию ежемесячно ставится задача проверить значения ключевых пока-
зателей (ибо если в них есть ошибки, то и зарплата будет рассчитана непра-
вильно). После проверки система по настроенным правилам автоматически
рассчитывает премию всему персоналу. Именно для этого мы должны были
четко и корректно описать формулы расчета премий для всех видов премий
всем сотрудникам.
246
Битва за эффективность