Документооборот и бизнес-процессы

KPI для проектов

Консолидация МСФО — это не просто сложение сумм дочерних бизнесов. Для крупных компаний настраиваются целые схемы консолидации данных: несколько периметров и правил последовательной консолидации. Выполняется многоуровневая консолидация (материнская компания → дочерняя → дочерняя дочерней и т.д.), при этом по разным аналитическим признакам. Иногда может быть несколько вертикалей консолидации: не только по компаниям, но и по другим управленческим признакам, например проектам для девелоперских и строительных компаний.

Целевая вопронка

Нужно определить долю меньшинства (в случае владения материнской компанией менее 100% дочерней компании).

В случае покупки дочерней компании требуется определить деловую репутацию, образующуюся от ее приобретения. Уставные капиталы дочерних компаний исключаются в корреспонденции с капитальными вложениями материнской компании в эти самые дочерние компании.

Управление результатами деятельности

Можно настроить бизнес-процесс консолидации и подготовки отчетности. Он будет показывать не только какие шаги формирования отчетности выполнены, но и какие остается пройти. В рамках этого бизнес-процесса можно автоматизировать наиболее сложные процедуры. Даже настроить их автоматическое выполнение (например, с помощью макросов особо длительные операции устанавливаются на ночь). В итоге отчетность собирается максимально быстро и с минимальными человеческими затратами.

Если исходные данные возникли в других системах, то их можно загрузить в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» с помощью гибких средств импорта данных.

В результате в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» формируется единая база управленческой информации, по которой можно получить все виды детальных и консолидированных отчетов. Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Используемые технологии

• Управление по целям и KPI
• Управление финансами
• Управление персоналом
• Управление проектами

Управление работами и сроками

Требуется организовать и автоматизировать учет по всей хозяйственной деятельности в соответствии с МСФО:

Управление бизнес-процессами

По многим операциям хотелось бы осуществлять однократный ввод данных из документа. Один и тот же документ имеет различное отражение по правилам РСБУ и МСФО (GAAP). Причем правила отражения данных в МСФО могут быть очень сложными: сдвиг даты по отношению к бухгалтерской проводке в зависимости от факта закрытия или незакрытия бухгалтерских или управленческих данных, изменение валюты и курса валют, установка управленческих аналитик (сегмент, ЦФО и пр.), реклассификация активов и т.д. Нужен гибкий и производительный механизм трансляции данных.

По некоторым операциям нужно переносить из данных бухгалтерского учета не отдельные проводки, а свернутые итоги (обороты и остатки) по ряду счетов (например, реклассификация резервов под расходы).

Наконец, по некоторым операциям требуется ручной ввод данных, например, для так называемых экспертных поправок (например, для резервов/accruals). Для этого нужны удобные формы ввода данных, совмещающие в себе отчет и форму внесения данных.

Управление документацией

Есть целые разделы учета, где обычно невозможно просто перенести данные из бухгалтерской отчетности в международную: резервы разного вида, оценка деловой репутации, доля меньшинства, переоценка основных средств и валютных активов, консолидация. В этом случае в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» настраиваются автоматизированные формы для расчета и ввода данных, в которые могут «подтягиваться» первичные данные из бухгалтерского контура или МСФО, с последующими корректировкой и агрегированием.

Разрабатываются трансформационные таблицы. Последовательно выполняются трансформации данных, и на каждом этапе можно контролировать результаты трансформации и сравнить данные до и после нее. Каждый этап можно автоматизировать и сделать задачей общего процесса подготовки отчетности.

Обычно в бухгалтерском и первичном учете не хватает данных для отчетности по МСФО: сегмент, ЦФО (cost center), статья доходов и расходов и т.д. Для этого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет без кодирования расширить список аналитических реквизитов у первичных документов, а также гибким образом присваивать недостающие аналитики в момент трансляции.

Управление подрядчиками

Обычно в бухгалтерском и первичном учете не хватает данных для отчетности по МСФО: сегмент, ЦФО (cost center), статья доходов и расходов и т.д. Для этого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет без кодирования расширить список аналитических реквизитов у первичных документов, а также гибким образом присваивать недостающие аналитики в момент трансляции.

Управление ресурсами

Сокращения сроков и затрат на подготовку отчетности можно добиться, только оптимизировав «корпоративную инфраструктуру»: методологию (управленческие процедуры) учета и отчетности в системе управления заказчика и бизнес-процессы сбора и обработки данных.

Управление финансами

«ИНТАЛЕВ» не работает с цифрами отдельного периода (такие услуги предоставляют сотни аудиторских фирм), а выстраивает в компании целостную подсистему финансового менеджмента. Клиенты получают работающую систему, позволяющую при относительно небольших трудозатратах получать отчетность по МСФО.

Управление персоналом

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» создается не просто набор статичных инструментов (документы, отчеты). Он связывает все необходимые элементы в единый бизнес-процесс учета и отчетности по международным стандартам. При этом бизнес-процесс автоматизируется, несмотря на любую сложность и вариативность.

Управление материальными ресурсами

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» создается не просто набор статичных инструментов (документы, отчеты). Он связывает все необходимые элементы в единый бизнес-процесс учета и отчетности по международным стандартам. При этом бизнес-процесс автоматизируется, несмотря на любую сложность и вариативность.

Управление рисками

Прогнозирование и учет рисков

Стандарты МСФО позволяют различные формы отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для совета директоров, для аудиторов, для инвесторов и пр.

Сценарное моделирование

Стандарты МСФО позволяют различные формы отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для совета директоров, для аудиторов, для инвесторов и пр.

Автоматизация управления портфелем проектов

Стандарты МСФО позволяют различные формы отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для совета директоров, для аудиторов, для инвесторов и пр.

Стандарты МСФО позволяют различные формы отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для совета директоров, для аудиторов, для инвесторов и пр.