+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
 

Эффективная работа агропромышленных предприятий

Современные агропредприятия – это уже не устаревшие колхозы с ручным трудом. На многих предприятиях используется самая передовая технология производства, племенное стадо, качественный посевной материал.

Вместе с этим менталитет многих сотрудников в отрасли остается почти что совковым. И даже низкие затраты на персонал сегодня уже не обеспечивают лидерства по издержкам. Только высокотехнологичное агропроизводство может быть сегодня конкурентоспособным. Поэтому изменять надо не только технологию производства, но и технологию управления агробизнесом.

Оптимизация бизнес-процессов оперативного управления и управления финансами позволяет компаниям поднять бизнес на новую высоту и добиться эффектов:

  • Устранение разрыва отраслевых физических показателей с финансовыми индикаторами бизнеса.
  • Повышение прозрачности бизнеса за счет создания целостного контура планирования и бюджетирования.
  • Целевое использование денежных средств согласно запланированным данным.
  • Возможность сравнения плановой и фактической информации по единым стандартам в группе компаний.
  • Высвобождение времени сотрудников при формировании ежемесячной отчетности и сосредоточение внимания на эффективности своей работы.
  • Сокращение времени менеджеров и руководителей для принятия решений и управления;
  • Быстрое и своевременное получение информации; повышение системного подхода в управлении на основании взаимосвязи показателей.
Говорит о проекте и продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» Е.Ю. Латышева, генеральный директор агрохолдинга «ТРИО»: «Сегодня время перемен… До кризиса у многих была эйфория от избытка некоторых ресурсов и надутости (как мыльный пузырь) экономических отношений. Сегодня же время сильных, и в это время настоящие деловые связи становятся еще крепче. Кризис – это время эффективных…Уже сейчас, когда проект вводится в промышленную эксплуатацию, мы видим качественное улучшение работы наших сотрудников, появилось новое видение системы контроля, новые идеи и новые возможности».

Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи для компаний агробизнеса. Единый продукт позволяет автоматизировать все управленческие задачи и получать оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.

  • Разрыв между натуральными и экономическими показателями
  • Себестоимость. Контроль и повышение конверсии
  • Высокая неопределенность планов
  • Управленческая отчетность
Диаграмма представления KPI

Диаграмма представления KPI
Связь производственных и натуральных показателей

Связь производственных и натуральных показателей

Разрыв между натуральными и экономическими показателями

Многие сотрудники в сельском хозяйстве традиционно не мыслят экономическими категориями. А ведь важно не просто выходить на работу, и даже не просто соблюсти технологические нормативы расхода кормов и препаратов, но и заработать при этом прибыль!

Интегрировать производственные процессы с экономической оценкой

Каждый натуральный показатель должен сразу «окрашиваться» в стоимостную окраску. Для этого необходимо интегрировать систему оперативного управления с системой управления финансами. При этом важно понимать связь с первичными натуральными показателями с итоговыми экономическими. Например, как изменится прибыль предприятия при увеличении массы сухого вещества в рационе молочных коров и повышении жирности молока?

Управление результатом с помощью целевой воронки

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» настраивается целевая воронка (target funnel) – методика формирования итогового финансового результата на основании поведенческих показателей линейных сотрудников, собираемых в ежедневном режиме. И управлять надо будущими результатами: если сегодня у тебя есть отставание в опережающих показателях (например, привесы мяса), то в будущем не жди хороших итоговых финансовых результатов (например, прибыли).

С помощью факторной модели можно оценивать последствия тех или иных изменений в технологии содержания и качестве кормов, связывая воедино технологические процессы, расходы на них и итоговую отдачу в виде доходов и прибыли. Чтобы все сотрудники лучше понимали связь натуральных и экономических показателей, используется принцип тотального контроля.

Ключевые показатели, понятные исполнителям

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет разработать специальные автоматизированные места для каждой группы должностей, куда выводить их ключевые показатели с результатами за сегодня, вчера, неделю или месяц. Например, ветеринар видит насколько он выполняет норматив по профилактике болезни коров и какой сейчас %% больных в стаде, а технолог видит график прироста мяса и в этом смысле формирования будущего дохода фабрики.

Отчет о структуре себестоимостиОтчет о структуре себестоимости
Планирование натуральных показателей через систему нормативовПланирование натуральных показателей через систему нормативов
Структура доходов и расходов по продуктуСтруктура доходов и расходов по продукту

Себестоимость. Контроль и повышение конверсии

Для любой отрасли сельского хозяйства используется понятие конверсии – превращение затрат в конечный продукт (корма в убойное мясо, сухого вещества в корме в надои молока и т.д.). В структуре затрат до 50% и более могут занимать расходы на корм. Важно поставить управленческий учет и контролировать формирование себестоимости.

Контроль конверсии

Требуется контролировать расход корма и прирост готового продукта. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет разработать технологические карты, и настроить бизнес-процессы контроля. Например, для куриного бизнеса – контролировать привесы живого мяса и коэффициент сохранности во время выращивания бройлеров. А для растениеводства нужно управлять, как расходы на обработку и удобрение земель преобразуются в урожайность.

Сотрудникам автоматически будут поступать задачи измерить и ввести контрольные показатели, на основании которых можно будет принимать управленческие решения.

Лимитирование расходов

Для современных компаний актуальной тенденцией является вовлечение в единую систему собственных удаленных цехов, ферм и предприятий, независимо от того, где физически они находятся. Также полезным является включение в систему сотрудников с мест возникновения информации и затрат, прямо с рабочих мест в цехах и на площадках, где собственно и происходит потребление ресурсов и где нужно осуществлять контроль. Оперативный контроль над потоками ресурсов сводит возможность злоупотреблений и избыточного потребления кормов, ветпрепаратов и трудозатрат к минимуму. Но можно наладить не просто контроль, а запретно-разрешительную систему, когда выдача и списание ресурсов (например, корма), осуществляются по нормативам или планам и не больше. В этом случае возможность нецелевого использования практически исключается. Её можно наладить, только имея сквозной процессный подход: нормирование → планирование →лимитирование → выдача и списание ресурсов. На каждом этапе можно автоматизировать действия сотрудников с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Организация учета на местах

Сам первичный учет можно организовать на основании выбранной типовой конфигурации 1С, или настроить его в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». В этом смысле неважно – в какой конфигурации будет организован первичный учет (в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» есть все средства для его ведения и интеграции) – руководитель всё равно получит достоверный отчет, удобный для принятия решений.

Существует возможность разработать специальные автоматизированные места для каждой группы должностей, куда выводить их ключевые показатели с результатами за сегодня, вчера, неделю или месяц. Например, технолог видит график прироста мяса и соблюдение норматива по кормлению стада.

Анализ отклонений по сценариямАнализ отклонений по сценариям
Пример настройки скользящего сценарияПример настройки скользящего сценария
Ход процесса бюджетного планирования с возможностью выбора сценариев.jpgХод процесса бюджетного планирования с возможностью выбора сценариев

Высокая неопределенность планов

Невозможно точно предсказать урожайность в наступающем году, цены на зерно или готовую продукцию. Кажется, зачем же тогда планировать? Если ваш бизнес – это игра в казино, то планировать бесполезно.

Цикл планирования – на несколько лет

Для сельского хозяйства характерен более далёкий горизонт планирования – на весь цикл севооборота или жизни стада. С учетом этого повышается потребность в многосценарном планировании, когда компания диверсифицирует свои риски.

Многосценарное развитие

Поэтому в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» реализована возможность многосценарного планирования. Причем планирования не просто по разным сценариям, но и на основании различных методик (от достигнутого, или целевым методом и др.) и на основании различных вводных данных (например, различные цены на зерно или удобрения).

В условиях сильно волатильного рынка как никогда нужно иметь полную картину финансов бизнеса перед глазами и понимать её. Для этого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет увидеть полную картину по всему бизнесу.

Еще одним из методов снижения рисков является диверсификация: сегодня многие агропредприятия для распределения рисков стали многопрофильными холдингами.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – своя отчетность из единой базы

Руководителей отдельных направлений (бизнес-единиц, фабрик) интересует обеспеченность своего бизнеса деньгами и обеспеченность ресурсами своего направления.

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует управление рентабельностью и стоимостью компании. И в этом смысле – управление чистым денежным потоком от компании.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из системы оперативного управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести первичный учет, а также формировать всю управленческую отчетность.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. Дополнительной сложностью является консолидация данных из разных бизнесов, с различными правилами учета, в единую отчетность.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).


Узнать больше
ИСТОРИЯ УСПЕХА

Санрайз тур груп
Степанова Татьяна, Финансовый директор.

Смотреть

«После внедрения системы управления финансами компания стала чувствовать себя более стабильно на рынке ... »

Смотреть все отзывы (472)

Запросить
стоимостьПрайс-лист на продукты и услуги
Новые предложения
Интернет-банкинг
Полнофункциональная, удобная и безопасная система дистанционного банковского обслуживания
Потребительский кредит
Не важно, для чего вам нужны деньги — мы доверяем вам и не тратим время на лишние процедуры

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: