Эффективная работа агропромышленных предприятий

Разрыв между натуральными и экономическими показателями

Многие сотрудники в сельском хозяйстве традиционно не мыслят экономическими категориями. А ведь важно не просто выходить на работу, и даже не просто соблюсти технологические нормативы расхода кормов и препаратов, но и заработать при этом прибыль!

Интегрировать производственные процессы с экономической оценкой

Каждый натуральный показатель должен сразу «окрашиваться» в стоимостную окраску. Для этого необходимо интегрировать систему оперативного управления с системой управления финансами. При этом важно понимать связь с первичными натуральными показателями с итоговыми экономическими. Например, как изменится прибыль предприятия при увеличении массы сухого вещества в рационе молочных коров и повышении жирности молока?

Управление результатом с помощью целевой воронки

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» настраивается целевая воронка (target funnel) – методика формирования итогового финансового результата на основании поведенческих показателей линейных сотрудников, собираемых в ежедневном режиме. И управлять надо будущими результатами: если сегодня у тебя есть отставание в опережающих показателях (например, привесы мяса), то в будущем не жди хороших итоговых финансовых результатов (например, прибыли).

С помощью факторной модели можно оценивать последствия тех или иных изменений в технологии содержания и качестве кормов, связывая воедино технологические процессы, расходы на них и итоговую отдачу в виде доходов и прибыли. Чтобы все сотрудники лучше понимали связь натуральных и экономических показателей, используется принцип тотального контроля.

Ключевые показатели, понятные исполнителям

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет разработать специальные автоматизированные места для каждой группы должностей, куда выводить их ключевые показатели с результатами за сегодня, вчера, неделю или месяц. Например, ветеринар видит насколько он выполняет норматив по профилактике болезни коров и какой сейчас %% больных в стаде, а технолог видит график прироста мяса и в этом смысле формирования будущего дохода фабрики.

Себестоимость. Контроль и повышение конверсии

Для любой отрасли сельского хозяйства используется понятие конверсии – превращение затрат в конечный продукт (корма в убойное мясо, сухого вещества в корме в надои молока и т.д.). В структуре затрат до 50% и более могут занимать расходы на корм. Важно поставить управленческий учет и контролировать формирование себестоимости.

Контроль конверсии

Требуется контролировать расход корма и прирост готового продукта. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет разработать технологические карты, и настроить бизнес-процессы контроля. Например, для куриного бизнеса – контролировать привесы живого мяса и коэффициент сохранности во время выращивания бройлеров. А для растениеводства нужно управлять, как расходы на обработку и удобрение земель преобразуются в урожайность.

Сотрудникам автоматически будут поступать задачи измерить и ввести контрольные показатели, на основании которых можно будет принимать управленческие решения.

Лимитирование расходов

Для современных компаний актуальной тенденцией является вовлечение в единую систему собственных удаленных цехов, ферм и предприятий, независимо от того, где физически они находятся. Также полезным является включение в систему сотрудников с мест возникновения информации и затрат, прямо с рабочих мест в цехах и на площадках, где собственно и происходит потребление ресурсов и где нужно осуществлять контроль. Оперативный контроль над потоками ресурсов сводит возможность злоупотреблений и избыточного потребления кормов, ветпрепаратов и трудозатрат к минимуму. Но можно наладить не просто контроль, а запретно-разрешительную систему, когда выдача и списание ресурсов (например, корма), осуществляются по нормативам или планам и не больше. В этом случае возможность нецелевого использования практически исключается. Её можно наладить, только имея сквозной процессный подход: нормирование → планирование →лимитирование → выдача и списание ресурсов. На каждом этапе можно автоматизировать действия сотрудников с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Организация учета на местах

Сам первичный учет можно организовать на основании выбранной типовой конфигурации 1С, или настроить его в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». В этом смысле неважно – в какой конфигурации будет организован первичный учет (в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» есть все средства для его ведения и интеграции) – руководитель всё равно получит достоверный отчет, удобный для принятия решений.

Существует возможность разработать специальные автоматизированные места для каждой группы должностей, куда выводить их ключевые показатели с результатами за сегодня, вчера, неделю или месяц. Например, технолог видит график прироста мяса и соблюдение норматива по кормлению стада.

Высокая неопределенность планов

Невозможно точно предсказать урожайность в наступающем году, цены на зерно или готовую продукцию. Кажется, зачем же тогда планировать? Если ваш бизнес – это игра в казино, то планировать бесполезно.

Цикл планирования – на несколько лет

Для сельского хозяйства характерен более далёкий горизонт планирования – на весь цикл севооборота или жизни стада. С учетом этого повышается потребность в многосценарном планировании, когда компания диверсифицирует свои риски.

Многосценарное развитие

Поэтому в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» реализована возможность многосценарного планирования. Причем планирования не просто по разным сценариям, но и на основании различных методик (от достигнутого, или целевым методом и др.) и на основании различных вводных данных (например, различные цены на зерно или удобрения).

В условиях сильно волатильного рынка как никогда нужно иметь полную картину финансов бизнеса перед глазами и понимать её. Для этого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет увидеть полную картину по всему бизнесу.

Еще одним из методов снижения рисков является диверсификация: сегодня многие агропредприятия для распределения рисков стали многопрофильными холдингами.

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – своя отчетность из единой базы

Руководителей отдельных направлений (бизнес-единиц, фабрик) интересует обеспеченность своего бизнеса деньгами и обеспеченность ресурсами своего направления.

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует управление рентабельностью и стоимостью компании. И в этом смысле – управление чистым денежным потоком от компании.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из системы оперативного управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести первичный учет, а также формировать всю управленческую отчетность.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. Дополнительной сложностью является консолидация данных из разных бизнесов, с различными правилами учета, в единую отчетность.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).