58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияСанкт-Петербург тел: +7 (812) 335-04-88 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Решения
Мероприятия
19дек

Санкт-Петербург

Курс обучения. Профессионал: "Бюджетное управление: методология"

Все мероприятия
История успеха

Единая Европа-Холдинг
Михаил Кудрявцев, Директор по экономике и финансам.

«...Финансовый контроль поднялся на новый качественный уровень, возникла реальная экономия затрат... »

Читать
Все отзывы

Инновационный продукт на базе «1С: Управление корпоративными финансами»

ГК «Инталев» предлагает современный продукт на платформе «1С: Управление корпоративными финансами». Система создана для эффективного управления денежными средствами.

С проблемой обслуживания хозяйственного оборота сегодня сталкивается практически любое предприятие. Основной задачей грамотной финансовой политики является обеспечение наличия денежных средств в нужном объеме, в конкретном месте и определенное время. Только такой подход способен обеспечить максимальную платежеспособность и оборачиваемость.

Специалистами ГК «Инталев» была разработана уникальная методология БОР: бюджетирование, ориентированное на результат. Программное обеспечение на ее основе позволяет эффективно осуществлять постановку целей и систематизировать движение денежных потоков. Благодаря продукту, созданному на платформе «1С: Управление корпоративными финансами 8.2», бюджет становится целенаправленным. Средства расходуются на оплату только тех операций и работ, которые позволят быстро достичь поставленных задач. Иными словами, методология БОР гарантирует высокий уровень платежеспособности и целевое расходование финансов.

Принцип Cash & Treasury Management обеспечивает:

  • автоматизацию и точный учет уплаченных и полученных средств;
  • предоставление своевременной отчетности по движению финансов;
  • введение автоматического контроля расходования средств компании, соответствующего принятым лимитам и бюджету;
  • внедрение автоматического составления кассовых планов;
  • сокращение потерь денежных средств в связи с нецелевым расходованием финансов;
  • обеспечение своевременности платежей, ускорение процесса подачи заявок на оплату и их согласования;
  • снижение трудозатрат казначейства;
  • обеспечение профессионального роста сотрудников, повышение финансовой дисциплины.

Говорит финансовый директор ООО «НОВЭКС» (ведущее в Алтайском крае предприятие оптовой и розничной торговли хозяйственными товарами), Ю.С. Максимов: «Высокая зависимость от руководителей подразделений и отсутствие инструментов для управления платежеспособностью приводили к нарушению финансовой дисциплины. То есть, заявки на оплату подавались с нарушением сроков и в обход регламента, соблюдение лимитов слабо контролировалось. И как результат — нарушение условий оплат или незапланированные переплаты… Качественное улучшение системы управления отразилось и на финансовых результатах компании…». В марте 2010 года в ООО «НОВЭКС» была внедрена система управления финансами на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».Товарооборот «НОВЭКС» в 2010 году вырос на 30 % по сравнению с предыдущим. Был открыт 21 новый магазин, в том числе первые торговые точки в Томской области. На сегодняшний день сеть состоит из 91 магазина. Количество сотрудников в 2010 году увеличилось с 1500 до 1900 человек.

Благодаря участию в предлагаемой нами программе Демо-день каждый руководитель может убедиться в эффективности достижения целей с помощью ПО от ГК «Инталев». Интеграция с «1С: Управление корпоративными финансами» позволяет решать широкий спектр задач в каждой организации. Автоматизация основного процесса и смежных управленческих функционалов гарантирует получение комплексной, оперативной и достоверной отчетности. Таким образом, исключаются временные затраты на внедрение, стыковку и поддержку разноплановых систем.

  • Платежный календарь
  • Интеграция с договорной работой
  • Управление задолженностью
Автоматическое формирование реестра платежей на основании согласованных заявок Автоматическое формирование реестра платежей на основании согласованных заявок
Формат представления заявки на выплату денежных средств Формат представления заявки на выплату денежных средств
Ход выполнения процесса утверждения заявки на выплату денежных средств Ход выполнения процесса утверждения заявки на выплату денежных средств
Отчет Платежный календарь Отчет Платежный календарь

Каждый руководитель должен иметь эффективный инструмент для управления приоритетами платежей. Программа должна позволять устанавливать сроки оплаты и контролировать соответствие заявок установленным ограничениям: бюджету, договорам и т. д.

Каковы основные преимущества системы с интеграцией «1С: Управление корпоративными финансами»?

  • Настраиваемое согласование заявок. ПО на основе «1С: Управление корпоративными финансами» позволяет автоматизировать бизнес-процесс подачи, согласования и утверждения финансовых документов, что особенно важно для крупных компаний. Кроме того, система делает возможным выполнение проверок на лимиты по множеству признаков. Сразу после создания заявки проставляются задачи на согласование ответственными лицами в необходимой последовательности. Уведомления, полномочия и другие правила настраиваются индивидуально.
  • Автоматический контроль лимитов. Система исключает подачу повторной заявки на оплату по одному и тому же документу. Данные из управленческого контура автоматически транслируются в «Инталев: Корпоративный Менеджмент» и одновременно поступают в «1С: Управление корпоративными финансами».
  • Создание электронного архива. Система позволяет прикладывать в единую базу скан документа, подтверждающего необходимость перечисления денежных средств. Каждый сотрудник, ответственный за согласование заявки, может ознакомиться с официальным основанием, перейдя по соответствующей ссылке.
  • Быстрое формирование реестров платежей. Исполнители, финансовые контролеры и казначеи могут воспользоваться удобными настраиваемыми формами электронных заявок. Кроме того, доступны сводные реестры платежей и отчетности о ликвидности. Также интегрированная с «1С: Управление корпоративными финансами» программа имеет функции подсказки оптимальных банков и расчетных счетов для оформления выплат.
  • Внутренний РКЦ. Холдинги получают эффективный инструмент на основе «1С: Управление корпоративными финансами 8.2» для централизованного управления денежными средствами всех участников групп компаний. Ответственный сотрудник может объединить все заявки и видеть остатки денежных средств по всем счетам. Передача утвержденных заявок и реестров в банки осуществляется в автоматическом режиме. «Инталев: Корпоративный Менеджмент» позволяет создать для центрального казначея право второй первой подписи. Бизнесы, являющиеся частью холдинга, могут иметь платный доступ к внешним или внутренним финансовым ресурсам.
  • Упрощение взаимоотношений с банками. Программа позволяет безакцептно списывать зарплату, налоги, проценты по кредитам, РКО и ряд других платежей.
  • Минимизация человеческого фактора. Программа, созданная на базе «1С: Управление корпоративными финансами 8.2», выполняет практически все задачи в автоматическом режиме согласно продуманному алгоритму. Таким образом, исключаются любые ошибки и оптимизируются расходы на персонал.
  • Оперативная управленческая отчетность. ПО позволяет выгружать данные о движении денежных средств не только на основании совершенных выписок, но и по факту утверждения заявок/платежек.
  • Формирование сквозного финансового процесса. Программа охватывает все этапы прохождения заявки на выплату денежных средств. Повышение финансовой дисциплины достигается путем настройки дополнительных правил. Например, заявителю могут не выдаваться денежные средства по следующей заявке до предоставления отчета по предыдущему документу.
Архив документовАрхив документов
Ход выполнения процесса заключения договора с поставщикамиХод выполнения процесса заключения договора с поставщиками
Контроль исполнения договора c поставщикомКонтроль исполнения договора c поставщиком
Отчет об исполнении договора с поставщикомОтчет об исполнении договора с поставщиком

Программное обеспечение «Инталев: Корпоративный Менеджмент» оснащено модулем, отвечающим за электронный документооборот (ЭДО). Представленная система позволяет компаниям сохранить архив договорной работы в оригинале.

Также реализована возможность указания финансовой аналитики для каждого договора. В первую очередь это касается принадлежности к ЦФО, лимита расходов за период, графика погашения и прочих данных. Это позволяет при заключении договора в автоматическом режиме формировать смежные проводки в программе «1С: Управление корпоративными финансами 8.2».

Заключенные договора, помещенные в электронный архив, сами по себе являются элементами управленческой аналитики. В разрезе документов можно осуществлять контроль выплат по задолженностям, контрагентам, а также управлять начислениями.

Автоматическое проведение процедуры реклассификации задолжденности Автоматическое проведение процедуры реклассификации задолжденности
Ход выполения процесса сверки задолженности с контрагентамиХод выполения процесса сверки задолженности с контрагентами
Отчет по расчету с контрагентамиОтчет по расчету с контрагентами
Отчет по видам и структуре задолженностиОтчет по видам и структуре задолженности

Программное обеспечение «Инталев: Корпоративный Менеджмент», созданное на базе «1С: Управление корпоративными финансами 8.2», позволяет ускорить средний срок сбора дебиторской задолженности. Таким образом, не только сокращается потребность в кредитных ресурсах, но и достигается экономия расходов на их обслуживание. Для выявления критических групп контрагентов и отдельных дебиторов осуществляется постоянный мониторинг состояния финансовых средств. Таким образом, удается исключить факторы, ухудшающие средние показатели дебиторской задолженности.

Дополнительно ПО в интеграции с «1С: Управление корпоративными финансами» позволяет регулярно контролировать кредиторскую задолженность. Таким образом, компании удается избежать просрочек погашения процентов и тела займов.

Программа, разработанная специалистами ГК «Инталев», позволяет ежедневно автоматически формировать баланс оборотных средств организации. Форма отчетности необходима для оперативного контроля финансов. Кроме того, это позволяет своевременно предотвратить негативные тенденции:

  • вымывание оборотного капитала;
  • замещение собственных средств заёмными и т. д.

В «Инталев: Корпоративный Менеджмент» реализована возможность автоматизированного учета ценных бумаг, взаимозачетов и цессий, используемых для погашения задолженности. При этом интеграция с «1С: Управление корпоративными финансами» позволяет учитывать фактический и номинальный дисконт.

Регулярный сбор задолженностей, как и напоминания о просрочках, могут быть настроены для конкретного пользователя. Кроме того, ПО позволяет производить реклассификацию долгов за счет резервов или в убытки. При планировании использования факторинговых и иных схем управления задолженностью система позволяет рассчитать их эффективность для принятия обоснованного и взвешенного решения.