58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Компания
Мероприятия

Все мероприятия
История успеха

ВИСАНТ
Сергей Бондарев, Член Правления.

«...Для нас было важно комплексное предложение по постановке системы стратегического управления... »

Читать
Все отзывы

Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

Что такое ПМР «Архив и Бизнес-процессы»?

Предлагаемое решение – это заранее подготовленный экспертами «ИНТАЛЕВ» набор методических наработок и программных средств для решения конкретной задачи:

  • Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов (Архивом).

Для кого это решение?

Целевая аудитория данного решения – это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры (до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания):

  • готовые на данный момент выделить ограниченный бюджет на разработку методологии и автоматизацию;
  • желающие организовать современную систему работы с бизнес-процессами в сжатые сроки;
  • готовые для этого использовать типовые шаблоны, схемы и бизнес-процессы.

Все предлагаемые шаблоны и процессы разработаны «ИНТАЛЕВ» на базе лучших бизнес-практик и при этом максимально адаптированы к российской специфике.

Какие задачи Заказчика решает ПМР «Архив и Бизнес-процессы»?

  • Выбор нескольких (до 3-х) наиболее критичных для автоматизации бизнес-процессов Заказчика,
  • Описание и (при необходимости) оптимизация бизнес-процессов,
  • Автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов,
  • Настройка электронного Архива для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов,
  • Регламентация работы с автоматизированными бизнес-процессами.

Как это работает?

На базе своей многолетней практики и опыта сотен проектов в области управления процессами эксперты «ИНТАЛЕВ» подготовили комплекс методических документов, инструкций, шаблонов, программных настроек, которые нужно просто адаптировать к специфике бизнеса конкретного предприятия. Вся работа по адаптации строго нормируется и технологически выстроена, что позволяет производить ее за фиксированный бюджет.

За счет этого:

  • Экономится бюджет Заказчика,
  • Внедрение происходит в сжатые сроки,
  • Заказчик использует лучшие в своем классе бизнес-наработки.

Что входит в поставку?

  • Программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» с преднастроенной структурой Архива и вариантами бизнес-процессов:
    • «Процесс согласования договора»;
    • «Прием на работу нового сотрудника»;
    • «Согласование внутреннего регламента».
    которые адаптируются к специфике конкретного предприятия, либо заказчик выбирает свои процессы для описания и автоматизации;
  • Бизнес-кейс «Положение о системе электронного документооборота» с полным описанием входящих в поставку бизнес-процессов;
  • Консультационные услуги специалистов «ИНТАЛЕВ» по технологически отработанному Плану внедрения для адаптации предлагаемых регламентов и программных моделей.

Что получает Заказчик от внедрения ПМР «Архив и Бизнес-процессы»?

По результатам внедрения Заказчик получает:

  • «Положение о системе электронного документооборота», описывающее разработанную для него методологию;
  • Программную модель в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» с бизнес-процессами, настроенными индивидуально для него;
  • Индивидуально настроенный Архив для хранения электронных версий документов;
  • Запущенную в эксплуатацию систему автоматизированных бизнес-процессов;
  • Программный продукт, который можно развивать для решения других бизнес-задач.

Преимущества ПМР «Архив и Бизнес-процессы»?

В сравнении с комплексным проектом по постановке системы процессного управления, ПМР – это экономичное решение, причем по стандартной, не зависящей от чего-либо цене.

Также за счет типовых наработок и четкого определения задачи ПМР внедряется в более сжатые сроки, чем результаты комплексного проекта.

Эффекты от внедрения ПМР «Архив и Бизнес-процессы»

  • Сэкономленный бюджет,
  • Работающая «здесь и сейчас» система,
  • Существенное сокращение времени и стоимости исполнения критичных для заказчика бизнес-процессов,
  • Минимизация ошибок и несогласованных действий при выполнении задач в рамках бизнес-процессов,
  • Возможность в режиме «on-line» контролировать исполнение задач по всей компании,
  • Мотивация персонала от успешности выполнения поставленных им задач на базе объективной статистики по процессам.