58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Мероприятия
26окт

Воронеж

Мастер-класс: «Как повысить эффективность бизнеса в 2018 году»| Вход свободный

Все мероприятия
О нас

Узнайте, что отличает услуги ИНТАЛЕВ от других..

Узнать

Автоматизация бизнес-процессов и документооборота

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает услуги по внедрению электронного документооборота в деятельность организаций. Гарантируем оперативное исполнение каждого заказа. Мы используем процессный подход и современную технологию Workflow. Все процессы детально прорабатываются, оптимизируются, а затем автоматизируются. Мы готовы поделиться с вами опытом и организовать автоматизацию документооборота на предприятии.

  • Как разработать оптимальную систему управления повседневными задачами в вашей компании?
  • Как связать документацию, участвующую в процессе, с учетной системой?
  • Как в автоматическом режиме контролировать выполнение работы каждым из сотрудников?
  • Как учесть выполнение показателей и нормативов персоналом?
  • Как добиться максимальной эффективности, используя систему электронного документооборота?
  • Как оптимизировать не только оборот документов, но и бизнес-процессы?

Наши эксперты знают ответы на все эти вопросы! Мы успешно реализовали десятки проектов и готовы помочь вам в решении поставленных задач.

Ваши дела в порядке!

Для автоматизации процессов мы используем флагманский продукт, разработанный специалистами нашей компании — «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Успех применения этой программы подтверждается сотнями положительных отзывов.

«В результате бизнес-процесс стал прозрачен, а время на согласование договора сократилось в два раза», — делится своими впечатлениями о системе электронного документооборота генеральный директор группы компаний «ДРУЖБА» Игорь Палочкин.

  • Электронный документооборот
  • Интеграция документооборота с финансами
  • Стандартизация и оптимизация процессов
Внешний виж журнала задачВнешний вид журнала задач
Задача процесса по регистрации входящей_исходящей документацииЗадача процесса по регистрации входящей_исходящей документации
Отчет по входящей корреспонденцииОтчет по входящей корреспонденции
Электронный архив документов. Карточка документаЭлектронный архив документов. Карточка документа
Электронный архив документов. Отчет по карточке документаЭлектронный архив документов. Отчет по карточке документа

Электронный документооборот

Внедрение электронного документооборота позволяет минимизировать риски, связанные с потерей документов в процессе работы и при проверках. Суть мероприятия — в автоматизации исполнения различных бизнес-процессов. Вместе с тем создаётся электронный архив, в котором хранятся текстовые версии и отсканированные копии документов фирмы.

Возможность разграничения доступа позволяет защитить документ от просмотра нежелательными читателями. Какие документы переносятся в электронный формат в ходе автоматизации документооборота на предприятии?

  • Входящие и исходящие письма.
  • Протоколы.
  • Служебные записки.
  • Претензии и иски.
  • Рекламации.
  • Заявки.

Система позволяет формировать отчетность по работе с документами. Она экономит время сотрудников и позволяет тратить его на решение более важных задач.

Полный цикл работы с документом

Система электронного документооборота не только организует централизованное хранение документации, но и обеспечивает весь цикл работы с бумагами. При этом у пользователя есть возможность настроить выполнение бизнес-процессов: к примеру, сразу после заключения договора стартует процесс контроля за его исполнением. При регистрации входящих писем поручение по выполнению процесса даётся ответственным лицам.

Преимущество организации электронного документооборота — процессный подход

В системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» используется подход не от документа, а от исполняемого процесса. Любой документ представляет собой факт фиксации того или иного события, поэтому управление процессами в компании рекомендуется связывать с документооборотом. Программный продукт позволяет автоматизировать движение поручений внутри компании. Получив информацию о том, кто является ответственным за решение той или иной задачи, программа сама контролирует дальнейшее выполнение.

Электронный архив — удобство для компаний с филиальной сетью

Благодаря использованию веб-интерфейса вход в архив возможен из любого места. Ваши сотрудники смогут работать с документами, находясь в командировках или работая из дома. Такая система удобна и для компаний с филиалами в разных городах.

Поддержка электронной цифровой подписи

Система автоматизации документооборота на предприятии интегрируется с внешними средствами криптографической защиты. Она поддерживает электронную цифровую подпись и позволяет организовывать юридически значимый документооборот.

Карточка документа в электронном архивеКарточка документа в электронном архиве
Отчет об исполнении договора с поставщикомОтчет об исполнении договора с поставщиком
Ход выполнения процесса заключения договора с поставщикомХод выполнения процесса заключения договора с поставщиком

Внедрение электронного документооборота в финансовую деятельность

По каждому договору в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно получить подробную финансовую аналитику:

  • принадлежность к ЦФО;
  • лимит расхода в периоде;
  • график погашения.

Это далеко не полный перечень параметров, которые позволяет учитывать система организации электронного документооборота. Параметры, касающиеся финансовой стороны вашей сделки, будут зафиксированы в документе. Так, в частности, заключение договора аренды позволит моментально рассчитать расходы на аренду на любой период. Услугами перехода на электронный документооборот в Москве уже воспользовались десятки компаний, поскольку это удобно и выгодно.

Хозяйственный и финансовый контроль

Работая с архивом и анализируя представленную в нём статистическую информацию, специалисты компании смогут контролировать выплаты контрагентам и задолженности, управлять начислениями. Из управленческой отчетности вы сможете получить не только номер договора и его реквизиты, но и другую полезную информацию.

Отчет по исполнительской дисциплине в разрезе сотрудников и поставленныз задачОтчет по исполнительской дисциплине в разрезе сотрудников и поставленныз задач
Ход выполнения процесса исполнения порученийХод выполнения процесса исполнения поручений
Ход выполнения процесса по запросу документов из архиваХод выполнения процесса по запросу документов из архива
Ход выполнения процесса по инвентаризации документовХод выполнения процесса по инвентаризации документов
Ход выполнения процесса по согласованию заявки на приобретение билетовХод выполнения процесса по согласованию заявки на приобретение билетов

Как организация электронного документооборота в Москве поможет вам в бизнесе?

  • Автоматизация рутинных задач. Выполнение стандартных операций перекладывается с человека на компьютер. Это экономит время сотрудников и повышает эффективность предприятия.
  • Снижение человеческого фактора. Организация электронного документооборота в Москве в вашей компании позволит снизить риск ошибок сотрудников. Автоматические системы, наделенные высоким интеллектом, не допускают погрешностей в данных.
  • Приведение бизнес-процессов к единому стандарту. Программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» поддерживает различные уровни детализации бизнес-процессов: от работы крупного холдинга в целом до действий отдельно взятого сотрудника. При этом для каждой из задач устанавливаются критерии эффективности — специалисты работают, выполняя общекорпоративные стандарты на все 100 %.
  • Грамотная оптимизация. Переход на электронный документооборот с программой «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» оптимизирует процессы, исключая всё лишнее. В ходе автоматизации процессов исключается дублирование функций, упрощается выполнение сложных операций и автоматизируются рутинные действия. Так, например, при переходе с последовательного на параллельное решение задач удаётся сокращать сроки рассмотрения и согласования документов — заявок, договоров и других бумаг.
  • Автоматизация контроля. Одна из главных задач оптимизации — повышение качества выходного продукта. Добиться этого можно, автоматизировав контроль за исполнением задач и установив точки контроля.
  • Автоматизация для СМК. Если на предприятии используется система менеджмента качества ISO 9000, с помощью электронного документооборота для неё можно собрать статистику реального выполнения задач.
  • Уменьшение зависимости от отдельных специалистов. С помощью программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» вы сможете не только обучить новых сотрудников, но и сделать саму систему незаменимым «специалистом». Она оптимизирует выполнение многочисленных управленческих задач с максимальной эффективностью.
      ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУЗаказ презентиции бизнес-решений ИНТАЛЕВ