58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Продукты

Частые вопросы


Узнать больше...

Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД?

Файл любого расширения + дополнительные настраиваемые пользователем поля на карточке документа.

Что выступает в качестве хранилища документов?

База 1С: Предприятие 8. Поддерживается:

  • MS SQL Server 2000, 2005
  • Файловый формат БД

Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов?

База 1С: Предприятие 8. Поддерживается:

  • MS SQL Server 2000, 2005
  • Файловый формат БД
Что выступает в качестве хранилища архивных документов?

База 1С: Предприятие 8. Поддерживается:

  • MS SQL Server 2000, 2005
  • Файловый формат БД

Существуют ли механизмы автоматического архивирования электронных документов?

Нет, планируется к реализации

Если используются ЭЦП, то какие именно?

  • MS Base Crypto Provider – стандартная реализация от MS .
  • Crypto PRO – реализация криптопровайдера от отечественного производителя

На что именно накладывается ЭЦП?

Файл данных

Возможна ли Авторизация по паролю?

Да

Возможна ли Windows-авторизация?

Да

Возможно ли в системе создание сущностей:

  • Организационная структура - Да
  • Типы документарных карточек - В настоящий момент карточка одна на все документы. Нет, планируется к реализации
  • Типы карточек задач, поручений, распоряжений - Да
  • Номенклатура дел - Да
  • Номенклатура проектов - Да
  • Типы клиентов /контрагентов - Да
  • Любые другие сущности - Да

Какие варианты ввода документов в СЭД?:

  • Создание - Да
  • Прикрепление - Да
  • Сканирование - Да

Возможно ли ведение секретного делопроизводства (грифы секретности)?

Нет. Возможность присутствует, но необходимые для это сертификаты не получены

Возможно ли автоматическое сохранение всех редакций документа (контроль редакций)?

Да

Возможен ли "откат" к любой ранней редакции документа?

Да

Многостадийность обработки документов?

Да. Документ может иметь ЛЮБОЕ количество состояний и вариантов перехода между ними.

Многостадийность обработки задач, поручений, распоряжений?

Любое действие может быть разбито на произвольное количество задач, поручений и распоряжений. Сама же задача является элементарной неделимой единицей – строительным кирпичом здания бизнес-процесса.

Наличие "жестких" маршрутов?

Да

Наличие "гибких" маршрутов?

Да

Наличие "персональных" маршрутов?

Да. В зависимости от исполнителя процесс обработки документа может протекать по разным маршрутам.

Наличие "решающих" подписей?

Да

Формирование "Списка рассылки"?

Да

Системные уведомления (встроенные)?

Да

Уведомления по эл. почте

Да

Возможность настройки пользовательских уведомлений?

Да

Какие существуют возможности контроля документов и задач?

Отчеты о выполнении процессов, отчеты по статистике выполнения процессов, уведомления по почте о просроченных задачах, уведомления по почте о скором истечении срока по задачам и т.д.

Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям?

Да. Осуществляется поиск по дополнительным полям карточки документа.

Возможен ли поиск в электронных документах?

Да. Осуществляется полнотекстовый поиск c учетом морфологии русского языка по документам следующих форматов: doc , xls , txt , html , pdf , ppt .

Возможен ли учет места хранения оригиналов документов?

Да. При помощи дополнительного реквизита.

Возможен ли учет перемещения оригиналов документов с места на место?

Да

Возможна ли отчетность о рабочем времени пользователя?

Да. При помощи отчета по выполнению процесса.

Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого?

Да

Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого?

Да

Механизм отчетности: текстовый редактор

Встроенный редактор

Механизмы отчетности: табличный редактор

Встроенный редактор, возможно использование Excel

Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)

1С: Предприятие 8 MS Office Импорт данных из любых источников OLE DB

Администрирование доступа к функциям.

Ролевое администрирование

Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям.

Ролевое администрирование

Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно)?

MS Outlook

Существует ли WEB интерфейс к СЭД?

Да. WEB интерфейс предоставляет доступ к основным функциям системы, необходимым для обеспечения участия пользователя в процессе обработки документов. Для настройки процессов, маршрутов, безопасности требуется приложение.