+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
 

Система управления для строительных компаний

Многолетний опыт работы с компаниями строительной индустрии позволяет ГК «ИНТАЛЕВ» предоставлять широки спектр услуг в области финансового и управленческого консалтинга:

  • проведение семинаров и стратегических сессий по разработке стратегических целей и выбору интегрального показателя организации;
  • разработку плана стратегического развития с расчетом стоимости и необходимых финансовых ресурсов для реализации стратегии;
  • постановку системы оперативного управленческого учета по контролю достижения ключевых показателей компании;
  • автоматизацию систем управленческого и финансового учета.

Говорит генеральный директор ЗАО «Мосфундаментстрой-6» Нестеренко Виктор Иванович: «В ноябре 2009 г. ЗАО «Мосфундаментсрой-6» принял решение о внедрении системы управления предприятием…Была выбрана компания «ИНТАЛЕВ» и программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»...Были реализованы функциональные области: «Организационное проектирование», «Бюджетное планирование», «Управленческий учет и отчетность», «Платежный календарь», «Управление сроками проектов», «Электронный документооборот».

Основными результатами стали:

  • разработка новой организационной структуры, направленной на централизацию функций и увеличение контроля деятельности предприятия;
  • разработка методологии и автоматизации системы бюджетного планирования и управленческого учета и отчетности;
  • автоматизация процесса подписания актов выполненных работ КС-2, КС-3;
  • описание и автоматизация процесса согласования и утверждения заявок на оплату, автоматизации;
  • описание и автоматизация процессов управления сроками проектов, определения стоимости проектов по элементам затрат и видам работ;
  • автоматизация бизнес-процессов электронного документооборота (регистрация входящих\исходящих документов; согласование корпоративных документов, проведение внутренних тендеров и др.).

Реализация проекта в столь сжатые сроки стала возможной за счет активного участия в проекте специалистов ЗАО «Мосфундаментстрой-6» и проектного опыта консультантов компании «ИНТАЛЕВ».

Хочу поблагодарить проектную команду «ИНТАЛЕВ» и ЗАО «Мосфундаментстрой-6» за успешное достижение результата в проекте. Мы планируем дальнейшее сотрудничество с компанией «ИНТАЛЕВ»

Решить эти и другие задачи, стоящие перед строительными организациями, помогает программное решение «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». Один продукт, объединивший вместе все ресурсы управленческого учета в строительстве, позволяет быстро решать разнообразные задачи и формировать качественную отчетность по требованию. Программу можно использовать при работе по всем ключевым бизнес-направлениям с высокой эффективностью.

  • Сметы и контроль рентабельности
  • Сроки строительства
  • Документооборот и бизнес-процессы
  • Управленческая отчетность
Отчет по структуре расходов проектовОтчет по структуре расходов проектов
Отчет о движении денежных средств по инвестиционным проектамОтчет о движении денежных средств по инвестиционным проектам
Планирование расценок и нормативовПланирование расценок и нормативов
Планирование себестоимости проекта в разрезе задачПланирование себестоимости проекта в разрезе задач
План-фактный контроль по расходам проектовПлан-фактный контроль по расходам проектов
План-фактные отклонения по календарным планамПлан-фактные отклонения по календарным планам
Сметы и контроль рентабельности

Управленческий учет в строительных организациях: сметы, рентабельность, финансовый контроль

Специалисты единодушны: правильная и точная смета – это половина успеха проекта. На втором месте по важности – качественное управление рисками и контроль соблюдения сроков. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет напрямую интегрировать информацию из программ для составления смет, а также – вводить ее вручную. При этом, сметы могут быть как фиксированными, так и ориентированными на календарный план производства работ.

Выбор прибыльных проектов

Это одна из основных ежедневных задач, стоящих перед крупными девелоперами. Среди целого ряда проектов с готовыми сметами необходимо выбрать те, которые действительно являются инвестиционно-привлекательными. Для этого используют специальные программы для ведения управленческого учета в строительных организациях. В программе «Корпоративный менеджмент», которую предлагает наша фирма, есть ряд функций, позволяющих настроить типовые решения для проведения расчетов. Таким образом, оптимальные проекты можно выбирать автоматически, что сразу дает серьезную экономию.

Кроме того, программа дает возможность объединить системы финансового управления и непосредственно управленческий учет в строительстве. План-график работ, а также список необходимых ресурсов формируется автоматически, сразу после принятия решения о старте проекта. При этом в бюджете фирмы на предусмотренный срок сразу же учитываются все расходы, которых потребует проект. Все использованные сметы и другие документы хранятся в электронном архиве, откуда их можно извлекать для последующего использования и подготовки новых смет на основе старых.

Выступая как подрядчик, фирма берет на себя обязательства и повышенную ответственность. Следовательно, необходимо внимательно анализировать предстоящие расходы. Имеющиеся в программе шаблоны типовых заказов – серьезное подспорье в работе сметчиков. Шаблоны разработаны с учетом актуальных расходов, поэтому позволяют быстро составлять сметы, используя типовые части.

Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» дает возможность вносить изменения в типовые сметы, а также планировать и видоизменять доходную часть проекта. Кроме того, сотрудники финансового отдела и бухгалтерии имеют возможность напрямую вводить данные для контроля рентабельности проекта (используя акты, сметы, накладные). Возможность моментального формирования разных видов отчетности – это гарантия того, что план-фактные отклонения будут обнаружены и устранены своевременно.

Уже во время заключения договоров между заказчиком и подрядчиком, необходимо предусмотреть в настройках программы процессный подход. Таким образом, система управленческого учета в строительных организациях будет сама проводить лимитирование ресурсов и контролировать соблюдение предельных сумм, указанных в смете. При этом контроль возможен и в натуральном выражении, и в денежном

Динамика расходов по проектуДинамика расходов по проекту
План-фактные отклонения по календарным планамПлан-фактные отклонения по календарным планам
Формирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений.jpgФормирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений
Ход процесса планирования проектной деятельностиХод процесса планирования проектной деятельности
Сроки строительства

Управленческий учет в строительстве для контроля сроков

Обязательства, взятые компанией в плане сдачи объекта к определенному времени – обязательны для выполнения. Это вопрос репутации, доверия и финансовой стабильности. Тем более что заказчик вполне имеет право назначить штрафные санкции при срыве сроков сдачи. Верный цикл работы над проектом поэтапно выглядит так:

  1. Планирование.
  2. Оперативный контроль выполнения.
  3. Корректировка сроков.

Для работы с соблюдением этих этапов необходимо формализовать весь процесс планирования. Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» дает возможность вести планирование в финансовом и натуральном выражении, связывать график работ с бюджетом, корректировать финансовые выкладки одновременно с изменением бюджета. Кроме того, если в наличии имеется фиксированный финансовый план, работа в программе дает возможность корректировать сам план работы по проекту. В целом, программу можно использовать в качестве комплексного механизма для управления сроками и финансами при выполнении задачи заказчика:

  1. Организации поставок материалов и комплектующих.
  2. Налаживании взаимосвязи между подразделениями.
  3. Сопоставлении фактических данных с предварительными финансовыми выкладками.
  4. Формировании оперативной отчетности для руководителя.

Задача процесса по регистрации входящей и исходящей корреспонденцииЗадача процесса по регистрации входящей и исходящей корреспонденции
Карточка документа в электронном архивеКарточка документа в электронном архиве
Отчет об исполнении договора с поставщикомОтчет об исполнении договора с поставщиком
Ход процесса заключения договора с поставщикомХод процесса заключения договора с поставщиком
Документооборот и бизнес-процессы

Программа управленческого учета в строительных организациях – это хороший инструмент для работы с документами и ведения электронного архива предприятия. Заменив бумаги на электронные файлы, можно добиться не только заметной оптимизации и ускорения обмена данными и создания отчетов, но и экономии. Кроме того, таким образом можно свести к минимуму риск потери документов.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» предлагает пользователям подход к работе от процесса, а не от документа. При использовании программы, бумаги понимаются как способ фиксации процессов и действий, а не как основная часть работы. При этом упрощаются многие бизнес-процессы: контроль выполнения условий договоров, технический надзор, учет расчетов, установление персональной ответственности сотрудников за выполнение задач.

Такая работа с системами управленческого учета в строительных организациях наиболее востребована в крупных фирмах, где ежедневно решаются сотни задач и готовятся сотни документов. При реализации не только крупных в финансовом плане, но и длительных по времени проектов, программный продукт дает возможность автоматического и регулярного пересмотра всех имеющихся планов, смет, графиков. Используя этот ресурс, можно настроить приемлемый порядок работы с документами, а также – выполнения всех корпоративных действий.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках
Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Управленческий учет и отчетность в строительстве

Программа дает возможность каждому пользователю получать из единой системы хранения данных свой вид отчетности. Таким образом, различные подразделения компании имеют моментальный доступ к информации нужной тематики, а в случае возникновения нештатной ситуации или ошибки, все заинтересованные специалисты могут получить доступ к данным о причинах недочетов.

Система управленческого учета в строительстве дает предприятию возможность разработать шаблоны и создавать образцы специальных отчетов, предназначенных для внешних получателей информации: заказчиков, клиентов, подрядчиков. Программа дает возможность:

  1. Формировать отчеты разного рода из единой базы данных.
  2. Загружать информацию в систему из внешних источников.
  3. Анализировать имеющиеся данные, проверять достоверность и точность отчетности.

Кроме того, предложенный инструмент управленческого учета и отчетности в строительстве позволяет создавать шаблоны информационных документов для различных пользователей и служб. Без использования услуг сторонних программистов систему можно модифицировать, а также настраивать сам вид отчетности: диаграмма, график, список, таблица.

Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» дает возможность готовить документацию в соответствии с международными стандартами МСФО и GAAP. Эти документы, разработанные по строгой международной форме, понятны и доступны любым инвесторам. Кроме того, программа дает возможность настроить подготовку документов в соответствии с корпоративными стандартами.

Предложенный информационный продукт – оптимальный выбор для налаживания управленческого учета в строительных организациях, входящих в ЕГР по тематике «строительство».


Узнать больше

Проконсультируйтесь с нашим специалистом

Проверьте следующие поля:

ФИО *

E-mail *

Должность *

Веб-сайт

Компания *

Телефон *

C кодом города. Например: +8 (987) 654-32-10

Комментарий

Введите указанный код:

ИСТОРИЯ УСПЕХА

ВИСАНТ
Сергей Бондарев, Член Правления.

Смотреть

«Для нас было важно комплексное предложение по постановке системы стратегического управления ... »

Смотреть все отзывы (468)

Запросить
стоимостьПрайс-лист на продукты и услуги

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: