+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
 

Оптимизация инжиниринговых, сервисных и R&D компаний

Вместе с развитием экономики повышается спрос и на продукцию инжиринговых, сервисных и исследовательских компаний. Сегодня успешные фирмы проектируют узлы для иностранных самолетов, моделируют сложные физические процессы, проектируют технически очень сложные установки и оборудование, занимаются серьезными исследованиями (research & development, R&D). У некоторых компаний есть и собственное опытное или даже тиражное производство.

Одни компании растут и превращаются в полноценных EPC-игроков (engineering, procurement, construction), другие компании выбирают нишевые стратегии и развиваются как конструкторские, проектные и архитектурно-строительные бюро.

Все эти компании объединяет специфика бизнеса – проектная деятельность.

Бизнес инжиниринговых, сервисных и исследовательских компаний очень сложен: каждый проект уникален, и в нём содержатся свои особые риски. Если не управлять ими – то очень просто обанкротиться. Важно внедрить передовую практику управления, в первую очередь, проектами, финансами и взаимоотношениями с клиентами, чтобы уверенно чувствовать в конкурентной борьбе.

Говорит генеральный директор проектно-конструкторского филиала ОАО «Концерн Энергоатом» Новак В.П.:
  • Мы уничтожили традиционную для старого советского учреждения процедуру «хождения с бумагами по кабинетам» и построили настоящий безбумажный офис!
  • Без увеличения штата сотрудников возрос показатель «Число обработанных за единицу времени договоров», что позволило конструкторам в целом выполнять больший объем проектной работы (сложность и толщину договоров в этой отрасли постарайтесь себе представить);
  • Финансовая информация вытекает напрямую из первичных планов и отчетов инженеров и конструкторов, что позволяет четко перепроверять ее корректность и не допускать ошибок, цена которых в атомной энергетике намного выше, чем где-либо еще!

Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи для инжиниринговых и сервисных компаний. Единый продукт позволяет автоматизировать все управленческие задачи и получать оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.

  • Рентабельность и сроки проектов
  • Мотивация и расходы на персонал
  • Взаимоотношения с контрагентами
  • Управленческая отчетность
Бюджет расходов в разрезе проектов и задачБюджет расходов в разрезе проектов и задач
Планирование объемов работПланирование объемов работ
Планирование себестоимости проекта в разрезе задачПланирование себестоимости проекта в разрезе задач
Формирование календарного плана работ и график план-фактных отклоненийФормирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений
Ход процесса планирования проектной деятельностиХод процесса планирования проектной деятельности

Рентабельность и сроки проектов

Управление рентабельностью отдельных проектов требует организовать планирование и учет всех затрат и доходов по проектам. И это не просто управленческая аналитика.

Укрупненное планирование расходов на проекты и заказы

Перед тем, как организация подпишется выполнять тот или иной проект (заказ), необходимо тщательно проанализировать все прямые расходы на него. Удобно сформировать шаблоны типовых проектов (заказов) со сформированными актуальными нормативами расходов на них. Да, трудно сделать шаблоны на уникальные проекты; но ведь каждый уникальный проект зачастую состоит из нескольких типовых этапов, типового оборудования, типовых работ по его проектированию и монтажу и т.д. Поэтому если коммерческая или сметная служба будут набирать проекты из таких «кирпичиков», то их работа значительно упростится, а точность смет – повысится. В дальнейшем может происходить детализация планов и смет проекта. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно вести нормативы операций для этапов, работ, оборудования и других ресурсов, можно вести типовые шаблоны проектов. И так раз наличие нормативной сметы позволит понять обоснованность конкретной индивидуальной сметы, потому как иной базы для сравнения зачастую просто нет.

Проектная бухгалтерия для учета расходов

Если в первичных и бухгалтерских документах нет данного признака, то «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет установить автоматическое соответствие по так называемым дополнительным признакам (договор, статус контрагента и пр.). Сам первичный учет можно организовать на основании выбранной типовой конфигурации 1С, или настроить его в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». В этом смысле неважно – в какой конфигурации будет организован первичный учет (в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» есть все средства для его ведения и интеграции) – руководитель всё равно получит достоверный отчет, удобный для принятия решений.

Контроль проектных вех и задач, влияющих на рентабельность

Для управления рентабельностью проекта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить регулярные процессы контроли и подведения промежуточных результатов. Во внутреннем паспорте проекта можно фиксировать плановую рентабельность, и контролировать соблюдение затрат, в частности, объем расхода человеко-часов. В бизнес-процессе можно установить критерии и четкие действия при их наступлении: например, прекратить утверждение дополнительных трудозатрат при выборе лимита.

Контроль сроков проекта

Сроки проекта влияют на его рентабельность: как правило, их затягивание ведет к снижению прибыли. Для контроля сроков и упреждающего влияния на отклонения в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» используются бизнес-процессы. С их помощью описывается и управляется ведение конкретного проекта, а также можно разработать процессы регулярного мониторинга состояния дел по всему портфелю проектов. Собирается автоматически информация о плановых и фактических сроках, освоенных объемах и уточняется плановый срок сдачи работ. Можно осуществить моделирование «что если»: двигая определенные проектные задачи или сроки финансирования добиться оптимального плана проекта.

Отчет по учету рабочего времени сотрудниковОтчет по учету рабочего времени сотрудников
Проформа и задача бизнес-процесса по автоматическому расчету зарплатыПроформа и задача бизнес-процесса по автоматическому расчету зарплаты
Расчетная ведомостьРасчетная ведомость
Табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени
Ход процесса расчета заработной платы и отчета по исполнительской дисциплинеХод процесса расчета заработной платы и отчета по исполнительской дисциплине

Мотивация и расходы на персонал

Инжиниринговые, сервисные компании и фирмы, оказывающие профессиональные услуги – это трудоёмкий бизнес. И здесь важно выстроить правильную систему оплаты персонала, увязав её с текущими результатами разноплановой деятельности всех категорий сотрудников.

Точное планирование расходов на персонал

Сначала необходимо наладить планирование рабочего времени. Можно использовать проектный подход – когда делаются заявки на тех или иных сотрудников для тех или иных проектов (задач). Удобно это автоматизировать с помощью процессов, в рамках которого делается заявка, она согласуется с ответственными, можно настроить автоматическую проверку на соответствие ранее выделенным лимитам времени или иным условиям. Формируется календарь загрузки, с помощью которого руководитель или диспетчер могут оптимизировать распределение времени. Может существовать сколько угодно сотрудников (и иных планируемых по времени ресурсов), и множество центров их распределения по проектам и работам. На основании этого формируются плановые ФОТ и себестоимость проекта.

Учет расходов на персонал

Для этого нужно наладить оперативный сбор этих нефинансовых показателей. Оптимально их собирать не в отдельном продукте, с разрывом во времени, а непосредственно во время выполнения сотрудниками своих функций. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» настраиваются все основные бизнес-процессы (переговоры, работа с клиентами, разработка документации и пр.), и сбор показателей осуществляется автоматически в онлайн-режиме!

От расхода часов к формированию фонда оплаты труда

Данные из показателей по заданным формулам схем начисления зарплаты преобразуются в расходы, в денежном выражении. При этом полностью сохраняется аналитичность учетных данных – связь цифр с сотрудником, подразделением, проектом и пр. Если надо, можно настроить собственные форматы документов и схемы расчета зарплаты. Благодаря реализации «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» на платформе «1С: Предприятие 8.2», реализована удобная связь с конфигурациями бухгалтерского и кадрового учета.

В итоге компания получает: формализованную схему начислений, процессы сбора данных о рабочем времени, табели учета рабочего времени, и ведомости начисления зарплаты.

Контроль и анализ расходов на персонал можно выполнять в любой момент времени, в любых аналитических разрезах, в натуральном и стоимостном выражении.

Контроль исполнения по входящим задачамКонтроль исполнения по входящим задачам
Оценка удовлетворенности клиентовОценка удовлетворенности клиентов
Ход процесса сверки задолженности с заказчикамиХод процесса сверки задолженности с заказчиками
Ход процесса анкетирования клиентовХод процесса анкетирования клиентов

Взаимоотношения с контрагентами

Отношения с подрядчиками и заказчиками

Важной областью управления для инжиниринговых и сервисных компаний являются взаимоотношения с контрагентами. Конечно, на первом месте находятся взаимоотношения с клиентами. Но для многих компаний список этим не ограничивается: важны и взаимоотношения с подрядчиками, от которых зачастую зависит собственная рентабельность.

Отношения с контрагентами – залог успешного бизнеса

Эффективная организация взаимоотношений возможна только благодаря отлаженным бизнес-процессам внутри компании и с её контрагентами.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет описать и автоматизировать правила взаимоотношений сотрудников вашей организации с клиентами, подрядчиками и внутри самой компании. Какие сроки есть для каждой процедуры, какие документы должны быть предоставлены на входе и какие получены на выходе, что делать в случае отклонений…Теперь за это отвечать будет программа, по настроенным правилам она будет ставить задачи и контролировать их выполнение.

Лучшие практики взаимоотношений настраиваются через бизнес-процессы

Вы описываете лучшие практики продаж, закрепляя их в виде бизнес-процессов: как работать с новым клиентом, как выполнять заказ клиента, как контролировать оплаты, как замерять продвижение сделок с клиентами, как управлять воронкой продаж. Эти бизнес-процессы автоматизируются с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

В таком случае вы можете быть уверены, что продавцы будут выполнять действия предписанным образом, в надлежащий срок. Информация об отклонениях сразу же может поступать для контроля руководителю.

Бизнес-процессы касаются не только продавцов. Они пронизывают всю компанию: принятый заказ сразу по процессу отправляется в другие службы, оттуда передается в производство и т.д. Каждый может отследить состояние заказов, сделок и проектов, не только в финансовом выражении, но и на уровне действий: кто, что и когда сделал, и какой внёс вклад в общий результат.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – своя отчетность из единой базы

Руководителей проектов интересует план-график проекта, обеспеченность проекта деньгами и выделение ресурсов на свой проект.

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год, и отсутствие кассовых разрывов.

Зачастую требуется разработать и регулярную специальную управленческую отчетность для заказчиков. Эта отчетность должна готовиться внутренними сотрудниками, или формироваться автоматически (по запросу) самими заказчиками, если им будет предоставлен ограниченный доступ в систему.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует рентабельность всей компании, портфель проектов и управление стоимостью компании. И в этом смысле – чистый денежный поток от портфеля проектов.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Конечно, можно наладить несколько контуров систем операционного управления и отчетности для разных задач. Но как синхронизировать данные между ними? Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести планирование и первичный учет, загружать данные из внешних систем, а также формировать всю управленческую отчетность и проводить бизнес-анализ.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).


Узнать больше

Проконсультируйтесь с нашим специалистом

Проверьте следующие поля:

ФИО *

E-mail *

Должность *

Веб-сайт

Компания *

Телефон *

C кодом города. Например: +8 (987) 654-32-10

Комментарий

Введите указанный код:

ИСТОРИЯ УСПЕХА

Владимирский текстиль
Евгений Добровольский, Генеральный директор.

Смотреть

«В результате сотрудничества с "ИНТАЛЕВ" за 3 года объем производства и продаж предприятия вырос в 4 раза ... »

Смотреть все отзывы (468)

Запросить
стоимостьПрайс-лист на продукты и услуги

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: