+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
 

Управленческий учет и себестоимость

Все компании стремятся получить финансовый результат – это их цель. Но при движении к цели всем необходимо понимать в любой момент времени, где они находятся относительно цели? Т.е. требуется иметь систему навигации, без которой что кораблем в море, что предприятием в бизнесе, управлять невозможно. Ибо и в море, и в бизнесе, дорог нет. И потому основная задача – иметь такую систему учета (записи пройденного пути), чтобы четко понимать, сколько осталось до цели, и чего необходимо предпринять, чтобы правильно скорректировать курс, если предприятие отклонилось от цели?

Как разработать такую систему учета? Как связать ее с другими системами - источниками первичной информации? Как сделать отчетность о пройденном пути информативной и своевременной? Как отдельные факты хозяйственной деятельности отдельных подразделений агрегировать в систему управления достижением цели всей компании?

Для решения этой задачи эксперты «ИНТАЛЕВ» используют уникальную методологию БОР (бюджетирование, ориентированное на результат), которая обеспечивает постановку целей и разработку системы учета, оперативно и точно отслеживающую путь предприятия к цели. Таким образом, эта система обеспечит данные о целевом расходовании всего бюджета компании. В итоге применения методологии БОР компания получает инструмент навигации, обеспечивающий достижение ее цели.

Что часто бывает на практике?

  • Информация о себестоимости и текущем финансовом состоянии компании поступает несвоевременно и не является достоверной.
  • Какие данные попали в управленческие отчеты, зависит от множества факторов, но только не от продуманной модели управленческого учета.
  • Руководители на местах имеют каждый свою управленческую систему, но данные между ними очевидно не стыкуются.
  • Записи в файлах MS Excel вроде бы детальны и достоверны, но нормальный баланс из них не собирается.
  • Для формирования итоговой отчетности сотрудники остаются на работе сверхурочно, каждый раз как на подвиг…

Вот основные симптомы отсутствия постановки и автоматизации управленческого учета. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать все задачи, связные с управленческим учетом по корпоративному, национальному или международному стандартам.

«На сегодняшний момент внедрение и ежемесячная работа по бюджетному планированию и управленческому учету в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволило увидеть и оценить реальную эффективность деятельности компании, провести полноценный план-фактный анализ. В результате на сегодняшний день руководители имеют возможность получать полный комплект управленческой отчетности как в целом, по группе компаний, так и по отдельным компаниям, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений», Генеральный директор ГК "Интератлантик" Махова И.В.

Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи по управлению себестоимостью и в целом по автоматизации управленческого учета (cost management & managerial accounting) в вашей организации. Благодаря реализации в продукте не только узкой функциональной задачи, вы сможете автоматизировать и все смежные управленческие задачи и получать комплексную, оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.

  • Организация и автоматизация
  • Управленческая себестоимость
  • Анализ прибыльности
Бюджет движения денежных средствБюджет движения денежных средств
Бюджет по балансовому листуБюджет по балансовому листу
Ход выполнения процесса по начислению амортизации и расчет курсовой разницыХод выполнения процесса по начислению амортизации и расчет курсовой разницы
Ход выполнения процесса по трансляция фактических данных из контура бухгалтерского учетаХод выполнения процесса по трансляция фактических данных из контура бухгалтерского учета
Пример настройки трансляции по документу в управленческий контурПример настройки трансляции по документу в управленческий контур
Управленческий план счетовУправленческий план счетов

Организация и автоматизация

Для грамотной постановки и автоматизации управленческого учета нужно иметь:

  • Управленческую учетную политику, управленческий план счетов,
  • Определение необходимых аналитических разрезов управленческой отчетности,
  • Разработанные форм управленческой отчетности (натуральные, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Баланс) и методов получения данных для них,
  • Построение карт переноса (mapping) данных бухгалтерского учета на управленческий план счетов,
  • Правила регламентных процедур (начисление амортизации, разнесение расходов, закрытие счетов и пр.).

Управленческий учет начинается с методики

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить и автоматизировать все эти требования управленческого учета. Важно, что продукт будет не просто хранилищем данных, а позволяет очень гибко и мощно автоматизировать многие процедуры, существенно разгрузив персонал и снизив сроки получения отчетности.

Современной тенденцией является сближение стандартов корпоративного управленческого учета с международными стандартами (МСФО). Продвинутые компании синхронизируют эти стандарты, де-факто переходя на МСФО (независимо от того, в каком стандарте ведется традиционный бухгалтерский учет) и отказываясь от доморощенных стандартов.

Ускорение сроков и повышение точности управленческой отчетности

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» налаживается единый бизнес-процесс управленческого учета и отчетности. При этом бизнес-процесс автоматизируется, несмотря на любую сложность и вариативность. Сокращение сроков получения отчетности достигается за счет оптимизации логики выполнения самого бизнес-процесса, а также автоматизации многих его процедур, ранее выполнявшихся вручную и требовавших разных сверок и проверок.

Гибкие и мощные регламентные процедуры позволяют проводить раздельное закрытие периодов для разных организаций, сегментов и любых других аналитик, настраивать сложные каскады распределения (аллокации) расходов, осуществлять переоценку и амортизацию по управленческим правилам и многое другое.

Связь с первичным учетом позволяет иметь управленческую отчетность во всех необходимых аналитических разрезах, и при необходимости расшифровать итоговые данные вплоть до первичного документа.

Интеграция с первичным учетом

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» тесно интегрируется с системами оперативного учета, особенно если они реализованы на платформе 1С. Данные из оперативного контура можно автоматически загружать в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» и гибко транслировать по правилам управленческого учета. С другой стороны, от данных управленческого учета из «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно настроить формирование первичных документов (например, от согласованных заявок на оплату формировать платежные поручения).

Удобно, что «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет организовать учет всех важных для управления операций не только в денежном, но и натуральном выражении. Если используется модуль бизнес-процессов, то качество информации в управленческом учете повышается на порядок: можно отслеживать дисциплину сотрудников, продвижение заказов, соблюдение норм и нормативов и т.д.

Многовалютность и курсовые разницы

Многовалютность – это не просто справочник валют и их курсов. Для каждой операции необходимо сохранять исторический курс транзакции, и при необходимости сохранять до пяти курсов операции к разным валютам. При подготовке управленческой отчетности нужно гибко подставлять правильный валютный курс: для некоторых операций его можно переносить из данных бухгалтерского учета, для других операций его надо брать на начало или конец отчетного периода. Наконец, для отдельных операций валюта курса может устанавливаться на определенную дату. При этом важно настроить эти правила определения курсов, чтобы не сотрудники вручную их вносили и могли ошибиться, а программа сама считала.

Для целей управленческого учета могут существовать свои, абсолютно отличные от бухгалтерских, правила расчета курсовых и суммовых разниц. С помощью механизма трансляций в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно настроить вплоть до очень сложных формул перенесения и расчета управленческих данных.

Внутренний контроль и аудит

В организации может существовать контрольно-ревизионное управление (КРУ), выполняющее функции внутреннего контроля. Ему важно работать в тесной связи с бухгалтерами, юристами и руководителями операционных подразделений. Для этого сотрудникам КРУ можно настроить специальные формы отчетности, прозрачно показывающие хозяйственные операции. А с другой стороны, для контроля рисков нужно настроить бизнес-процессы таким образом, чтобы решения, по которым возможны корпоративные и иные вида рисков не могли быть приняты без согласования/уведомления контролёров.

При необходимости компания может настроить процедуры регулярного контроля корпоративных рисков: оценивать соблюдение корпоративных правил, контролировать состояние заключаемых договоров, и вести мониторинг выполнения и рисков по заключенным договорам.

Формирование управленческой себестоимости в необходимых аналитических разрезахФормирование управленческой себестоимости в необходимых аналитических разрезах
Отчет о структуре себестоимости продукцииОтчет о структуре себестоимости продукции
Пример автоматического заполнения проформ по расчету планово-нормативной себестоимостиПример автоматического заполнения проформ по расчету планово-нормативной себестоимости

Управленческая себестоимость

Быстро и достоверно. Вот требования к контролю управленческой себестоимости.

Автоматизация управления затратами

Управление себестоимостью – это не просто сбор и расчет затрат. Для управления нужно выделить драйверы – факторы управления затратами. Их можно выделить с помощью методологии activity based costing, или Бюджетирования, ориентированного на результат. В результате изменяется подход к планированию себестоимости. Меняется подход: от простого суммирования статей затрат и разнесения накладных расходов к планированию натуральных показателей, влияющих на затраты на готовый продукт. Важно, чтобы ваша учетная система позволяла собирать данные по затратам в данных разрезах. С течением времени требования к аналитике могут меняться. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать управление затратами, начиная с этапа сбора статей расходов во всех нужных разрезах. Если данные нужно будет перестроить, то это просто сделать без кодирования и сложной перестройки учетной системы.

Чем точнее данные, тем точнее себестоимость

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет реализовать различные схемы direct и absorption costing. Сами исходные данные для формирования себестоимости могут полностью поступать автоматически из первичных систем, или вводиться напрямую в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». Удобно, что методы расчета управленческой себестоимости могут как совпадать с бухгалтерскими правилами, или отличаться от них в любой степени. Так же и массив исходных данных: он может быть взят для управленческих расчетов из бухгалтерского учета, или существовать независимо.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет рассчитывать плановую, нормативную и фактическую себестоимости, используя свои настройки формирования и распределения затрат.

Лимитирование расходов для контроля себестоимости

Важным инструментом управления затратами является лимитирование. И не только в смысле удобств для расчета себестоимости. С помощью лимитов можно регулировать сам отпуск материалов, или трудозатрат на изделие, заказ или проект. И если больше нельзя предоставить – то и истрачено больше быть и не может. Это удобно автоматизировать с помощью процессного подхода, реализованного в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Оперативный контроль над потоками ресурсов сводит возможность злоупотреблений и избыточного потребления кормов, ветпрепаратов и трудозатрат к минимуму. Но можно наладить не просто контроль, а запретно-разрешительную систему, когда выдача и списание ресурсов (например, сырья), осуществляются по нормативам или планам и не больше. В этом случае возможность нецелевого использования практически исключается. Её можно наладить, только имея сквозной процессный подход: нормирование → планирование →лимитирование → выдача и списание ресурсов. На каждом этапе можно автоматизировать действия сотрудников с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Сотруднику ставится задача взять или использовать определенное количество ресурсов. Одновременно ответственному ставится задача выдать не больше такого-то количества. При необходимости ставится третья задача – проверить факт расхода ресурсов.

Позаказная калькуляция себестоимости

Можно делать позаказную калькуляцию себестоимости. Благодаря настройке бизнес-процессов, это можно полностью автоматизировать: менеджер принимает заказ → автоматически он попадает к технологу для расчета (или сразу же обсчитывается автоматически по заданным правилам) →и принимается решение о приеме заказа в работу. После выполнения заказа можно сравнить фактическую себестоимость с плановой. Если само производство выполняется также по бизнес-процессам, то можно лимитировать расход всех затрат и не допустить перерасхода фактической себестоимости. Списать на заказ больше, чем надо – не получится!

Анализ эффективности в разрезе бизнес-направленийАнализ эффективности в разрезе бизнес-направлений
Фрагмент выполнения процесса по расчету прибылиФрагмент выполнения процесса по расчету прибыли
Структура доходов и расходов по продуктуСтруктура доходов и расходов по продукту

Анализ прибыльности

Помимо просто структуры себестоимости, необходимо контролировать доходы и прибыльность по каждой группе и номенклатурной позиции (SKU), в разрезе каналов сбыта, регионов, крупных клиентов и пр. Важно подмечать возникающие тренды, усиливать положительные тенденции и противодействовать негативным сдвигам.

Трансфертные цены

В группах компании могут применяться трансфертные цены. Для задач бухгалтерского и налогового учета указывается одна цена, а для задач управленческого учета должна использоваться другая цена. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» предусмотрена возможность гибко настраиваемой трансляции данных из оперативного и бухгалтерского контура. Например, наименования товаров и количество будут транслироваться в управленческий учет от документов, а в качестве цены могут использоваться свои управленческие данные. На основании этих данных формируется внутренняя выручка, и внутренняя задолженность. Принципы трансфертного ценообразования могут быть различны: по рыночным ценам, по себестоимости, по себестоимости плюс плановая или нормативная наценка.

Иногда трансфертное ценообразование применяется для задач налоговой оптимизации. Тогда эти данные в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно использовать для составления правильной картины бюджетов холдинга.

Контроль не только себестоимости, но и маржи

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет собрать в одном месте всю информацию о доходах и расходах. Её можно накапливать в оперативном контуре и транслировать в управленческий, или вести напрямую в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Фактическая или плановая информация о доходах и расходах может возникать в разных учетных контурах компании. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет получить единую управленческую базу данных, и проводить достоверный комплексный контроль и анализ прибыльности отдельных товаров, марок, сегментов, сделок, направлений или всего бизнеса.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет проводить анализ точки безубыточности (CVP-анализ) по отдельной позиции, группе товаров, бренду или всему товарообороту.


Узнать больше

Проконсультируйтесь с нашим специалистом

Проверьте следующие поля:

ФИО *

E-mail *

Должность *

Веб-сайт

Компания *

Телефон *

C кодом города. Например: +8 (987) 654-32-10

Комментарий

Введите указанный код:

ИСТОРИЯ УСПЕХА

Владимирский текстиль
Евгений Добровольский, Генеральный директор.

Смотреть

«В результате сотрудничества с "ИНТАЛЕВ" за 3 года объем производства и продаж предприятия вырос в 4 раза ... »

Смотреть все отзывы (468)

Запросить
стоимостьПрайс-лист на продукты и услуги

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: