+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
 

Управление филиалами

  • Как объединить большую компанию с удаленными филиалами?
  • Как транслировать в большой компании через несколько уровней управления и тысячи километров стратегию и ключевые показатели?
  • Как вовлечь в процесс планирования всех ответственных сотрудников в компании?
  • Как обеспечить следование единым корпоративным правилам удаленные филиалы?
  • Как добиться финансовой прозрачности?

Практически каждый второй проект внедрения «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» проходит в компаниях, имеющих филиалы и несколько направлений бизнесов. Поэтому накоплена большая практика решения задач повышения эффективности и прозрачности в компаниях, имеющих филиальную сеть.

Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи по управлению филиалами (branch management) в вашей организации. Благодаря реализации в продукте не только узкой функциональной задачи, вы сможете автоматизировать и все смежные управленческие задачи и получать комплексную, оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.

  • Централизация принятия решений
  • Географическая распределенность
  • Повышение рентабельности филиалов
Журнал задач бизнес-процессовЖурнал задач бизнес-процессов
Контроль исполнения поручений сотрудникамиКонтроль исполнения поручений сотрудниками
Мониторинг исполнительской дисциплиныМониторинг исполнительской дисциплины
Ход выполнения процесса по централизованному утверждению реестра платежейХод выполнения процесса по централизованному утверждению реестра платежей

Централизация принятия решений

Для многих организаций важно централизовать все финансовые потоки и создать единый центр принятия решений. Можно замкнуть на единый центр принятия решений все операции с денежными средствами и вообще с финансами дочерних предприятий, где бы они не находились.

Централизация и унификация справочников (НСИ) и политик

Первым этапом является создание единой управленческой учетной политики, унификация и нормализация управленческих справочников (нормативно-справочной информации, НСИ).

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно создать единые (общие) справочники, и установить гибкие привязки данных из удаленных систем (дочерних предприятий, филиалов) в единые. 

В крупных компаниях обычно определяют - какой пользователь (какая служба) имеют право вводить новые записи в справочниках. Программа позволяет не просто разграничить доступ к ним и таким действиям, но и настроить типовые бизнес-процессы: например, проверка и ввод нового контрагента.

Желательно иметь единую управленческую учетную политику для всего холдинга, но допустима и ситуация консолидации из разных систем, по разным правилам в единую управленческую базу.

Вертикаль управления с помощью бизнес-процессов

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать бизнес-процессы, чтобы в них участвовали сотрудники из различных организаций. Как из состава холдинга, так и из внешних организаций (например, можно включить подрядчиков).

Зачастую в группах компаний выделяют общие сервисные центры: логистики, закупок, оказания юридических и бухгалтерских услуг. Для этого можно настроить единые бизнес-процессы, синхронизирующие действия всей группы.

Автоматизация с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет прозрачно увидеть действия сотрудников в удаленных предприятиях, минимизировать роль пресловутого человеческого фактора.

Централизация денежных потоков

Из многих процессов можно полностью исключить человеческий фактор. Например, выплата денежных средств филиалами. Первым этапом является автоматизация процесса согласования в центре сводного реестра выплат, скажем, на месяц вперед. Затем налаживается централизованный банк-клиент в головной компании для всех расчетных счетов всех дочерних и зависимых организаций (ДЗО).

Следующим этапом автоматизации является согласование в единой системе каждого платежа, инициированного филиалом. С автоматическими проверками по лимитам. Практически завершающим этапом становится административная мера, чтобы даже если филиал имеет свой расчетный счет, право второй первой подписи было у головной компании. Теперь Вы можете быть спокойны, что вертикаль налажена и не даст сбоя, а каждый платеж – под контролем. Подробнее...

Контроль дисциплины на местах

Система сама будет ставить задачи и контролировать их выполнение. Вы можете быть уверены, что задачи будут выполняться надлежащим образом. Отчет по выполнению процессов поможет показать исполнительскую дисциплину.

Благодаря «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете создать единое информационное поле, и работать словно в единой компании, не чувствуя географической или отраслевой разобщенности. Вы можете гибко настроить, какие операции будет позволено выполнять на местах, а какие полномочия (и лимиты) требуется ограничить и передать только в центр.

Консолидированный балансКонсолидированный баланс
Консолидированный отчет о движении капиталаКонсолидированный отчет о движении капитала
Консолидированный отчет о прибылях и убыткахКонсолидированный отчет о прибылях и убытках

Географическая распределенность

Компании с географически распределенными офисами имеют свою специфику деятельности. Это и разные часовые пояса, когда сложно состыковать сотрудников в одно время. Это и сложность стыковки информации из различных информационных систем. Это и подчас методические различия в планировании и учете в разных филиалах, и разные валюты в странах ведения бизнеса.

Стандартизация бизнес-процессов

Одна из важнейших задач управляющей компании – обеспечить одинаково высокую эффективность работы дочерних компаний вне зависимости от их территориального расположения, корпоративной культуры и прочих факторов. Поставленную задачу призваны решить регламенты и положения, закрепляющие стандарты холдинга. 

На основе документов управляющей компании в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» автоматизируются процессы работы дочерних компаний. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» поддерживает любой уровень детализации бизнес-процессов: от работы холдинга в целом до действий конкретного сотрудника. Для каждого из бизнес-процессов устанавливаются критерии эффективности. Работая в автоматизированных бизнес-процессах, дочерние компании выполняют общекорпоративные стандарты на 100 %, так как работать иначе они просто не cмогут.  Подробнее...

Контроль исполнения бизнес-процессов

После автоматизации в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» бизнес-процессы становятся прозрачным, объективным и наглядным инструментом управления. Система отчетов позволяет контролировать любой процесс в любой момент времени. Отчетность содержит полный комплекс показателей эффективности бизнес-процессов: временные, качественные, количественные и стоимостные показатели. Подробнее...

Единая учетная политика или единые правила консолидации?

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет создать единую информационную систему для таких организаций. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить единую управленческую политику, или несколько различных управленческих политик с правилами трансляции из них в общую отчетность.

Работа в единой базе из удаленных филиалов

Технически работа сотрудников возможна в единой базе данных, благодаря терминальному подключению и полноценному WEB-интерфейсу. Система разграничения прав доступа гибко и мощно управляет безопасностью данных.

Если каналы связи не позволяют работать из удаленного филиала с центральной базой, то туда устанавливается отдельная база данных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» поддерживает распределенные базы данных с любой заданной частотой обмена. Поле проведения сеанса обмена в центральной базе будет полная картина.

Анализ показателей работы

Регулярно нужно проводить бенчмаркинг: сравнение результатов филиалов между собой, с лучшими отраслевыми и международными показателями. Причем интересует не просто конечный результат в виде прибыли, а всё дерево показателей бизнеса от опережающих к результативным. Такой анализ позволяет найти узкие места, оценить эффективность управления на местах и принять решение еще до того, как будет получен негативный финансовый результат. Иногда возникает вопрос что выгодней – иметь свой филиал или пользоваться внешними услугами на аутсорсинге. Часто филиалы рассматриваются как отдельные бизнес-единицы, и нужно наладить полноценный управленческий учет, с учетом трансфертных цен, внутренней стоимости денег, центров финансовой ответственности. Все эти задачи цикла управления филиалами автоматизируются с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Итого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет стереть границы и практически не испытывать проблем в управлении из-за географической удаленности отдельных подразделений.

Бюджет закупокБюджет закупок
Динамика изменений и структура бюджета продажДинамика изменений и структура бюджета продаж
Сравнительный анализ показателей эффективности по географически распределенным филиаламСравнительный анализ показателей эффективности по географически распределенным филиалам

Повышение рентабельности филиалов

Вы можете выбрать разные регионы для развития. Вы можете выбрать разную модель взаимоотношений филиалов с управляющей компанией. Вы можете делегировать очень разные отношения своим филиалам. Но в любом случае ими надо управлять.

Контроль деятельности филиалов

Это означает, что вы должны иметь перед глазами стратегию развития филиальной сети и каждого филиала, и отслеживать, как она выполняется. Вы должны видеть детальные планы работы каждого филиала, составленные и утвержденные в срок. Вы должны синхронизировать и координировать работу всей филиальной сети, управляя торговыми и финансовыми потоками для максимизации прибыли. Вам нужно в режиме реального времени отслеживать фактическое состояние в каждом филиале и не допускать критических ситуаций.

Сквозные бизнес-процессы: синхронизация работы сотрудников

Автоматизированные бизнес-процессы позволяют наладить эффективные коммуникации между сотрудниками в такой компании. Люди фактически могут никогда и не увидеть друг друга в лицо, но слаженно работать на единый поставленный результат и выполнять свои задачи в процессах. Для «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» нет разницы, автоматизируете ли вы локально расположенную компанию, или с филиальной сетью; вплоть до глобальных сетей.

Анализ показателей рентабельности

Контроль и анализ деятельности филиалов выполняются с помощью различных управленческих отчетов. С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.


Узнать больше

Проконсультируйтесь с нашим специалистом

Проверьте следующие поля:

ФИО *

E-mail *

Должность *

Веб-сайт

Компания *

Телефон *

C кодом города. Например: +8 (987) 654-32-10

Комментарий

Введите указанный код:

ИСТОРИЯ УСПЕХА

Единая Европа-Холдинг
Михаил Кудрявцев, Директор по экономике и финансам.

Смотреть

«Финансовый контроль поднялся на новый качественный уровень, возникла реальная экономия затрат ... »

Смотреть все отзывы (469)

Запросить
стоимостьПрайс-лист на продукты и услуги
Мероприятия

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: