 | Обратная связь
с ген. директором
ГК «ИНТАЛЕВ» |
|
|
Нужны ли Вам услуги по постановке и автоматизации регламентированного учета?
Информация для управленцев
Знакомы ли Вам эти проблемы?
- В компаниях группы представлен «зоопарк» учетных решений и поэтому задача получения консолидированной отчетности решается очень сложно;
- Отсутствует единая система нормативно-справочной информации;
- Для вашей бухгалтерии любой запрошенный отчет с оперативной управленческой информацией становится проблемой;
- Бухгалтерия постоянно жалуется на нехватку кадров;
- Каждый квартальный, и тем более годовой отчет проходит в авральном режиме;
- Бухгалтерская служба недостаточно эффективно выполняет контрольные функции;
- Отсутствует процесс регистрации и контроля исполнения ваших поручений и указаний (подробности, исполнители, сроки);
- Положительный имидж вашей организации достаточно часто страдает из-за качества работы бухгалтерии с внешними документами.
Информация для главного бухгалтера
Знакомы ли Вам эти проблемы?
- Бухгалтерия загружена до предела – сверхурочная работа стала нормой, а штат не увеличивается – но раз работа бухгалтера не нормирована, то даже с информацией по количеству обрабатываемых за месяц документов доказать перегруженность не получается;
- Бухгалтерии часто приходится по нескольку раз переделывать учетные документы по просьбам других отделов, например, отдела продаж;
- Очень сложно добиваться от ответственных сотрудников других подразделений предоставления в срок качественных первичных документов для их отражения в учете;
- Лоскутная автоматизация не облегчает, а только усложняет жизнь;
- Налоговый учет и, естественно, учет разниц по ПБУ 18 нормально не автоматизированы, приходится пользоваться Excel;
- Вы, конечно, понимаете, что без четкого плана-графика документооборота не обойтись, но текущая загруженность просто не позволяет выкроить необходимое время, да и удобного инструментария для разработки нет;
- Также не доходят руки до разработки детализированных должностных инструкций, и поэтому часто возникают вопросы – кто что должен знать и уметь и кто что обязан делать;
- Текучесть кадров в бухгалтерии высока, взаимозаменяемости по участкам учета практически нет;
- В век компьютерных технологий бухгалтер остается «рабом» бумажных документов – направление бухгалтера в архив на поиски документов воспринимается им как отправка «на каторгу»;
- Поневоле начинает казаться, что нормально работающая бухгалтерия - это что-то из области фантастики.
Подход «ИНТАЛЕВ» к автоматизации регламентированного учета
5 шагов по построению оптимальной бухгалтерии с «ИНТАЛЕВ»
- Эффективная постановка системы регламентированного учета:
- оптимальное сочетание методологии и техники автоматизированного учета;
- разработка регламентных положений по ведению учета, включая план-график документооборота, единую систему НСИ, технологию обработки учетной информации и порядок контроля за хозяйственными операциями;
- отражение отраслевых особенностей учета.
- Курсы обучения «Основы бухгалтерского управленческого учета в 1С:Бухгалтерия8 + ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»;
- Быстрый старт:
- приведение разноплановой информации к «единому знаменателю» в процессе автоматизированного переноса учетных данных в единую учетную систему;
- уникальная методика перевода учета на единую учетную систему на дату внутри года.
- Интеграция системы регламентированного учета в единое информационное пространство «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Использование формулы «три в одном» на практике:
- управленческий учет;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет.
- Внедрение «индустриальных» методов ведения учета:
- перевод бухгалтерии на «процессный» подход – эффективная инструментальная настройка плана-графика документооборота и его реальное использование в бизнес-процессах по ведению учета;
- переход на «безбумажную» технологию ведения автоматизированного учета.
Что даст Вам правильная постановка и автоматизация регламентированного учета
С помощью уникального программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор» вы успешно разработаете регламентные Положения, рекомендуемые Законом о бухгалтерском учете в качестве приложений к учетной политике, которые послужат прочным фундаментом для всего здания регламентированного учета:
- План-график документооборота
- Технология обработки учетной информации
- Порядок контроля за хозяйственными операциями.
В качестве приятного дополнения детализированные должностные инструкции для сотрудников учетных служб после разработки указанных выше регламентных Положений формируются автоматически.
Эффективная постановка учета и использование бизнес-процессов для ведения регламентированного учета превращает бухгалтерию в обычное производственное подразделение по конвейерной обработке учетной информации, представленной в первичных учетных документах, и выпуску специфической готовой продукции – регламентированной отчетности.
Совмещение возможностей автоматизации документооборота с учетной конфигурацией открывает перспективы автоматизации учетного документооборота, что позволяет получить эффективные решения:
- Для собственников бизнеса – получение реального механизма усиления контроля за деятельностью компании – намного облегчается работа внутренних аудиторов и ревизоров;
- Для управленцев – возможность оперативного контроля за движением имущества и расчетами компании с контрагентами, получения без задержек требуемых форм управленческих отчетов, установления реальных сроков подготовки месячной, квартальной и годовой отчетности;
- Для главных бухгалтеров компаний (которые в первую очередь являются управленцами-организаторами) – получение реального механизма планирования и управления учетными процессами.
Благодаря применению автоматизированной системы управления учетными документами в соответствии с планом-графиком документооборота и использованию «безбумажной» технологии учета:
- экономится до 30 - 40% рабочего времени, обычно затрачиваемого на поиск документов и другие рутинные операции;
- производительность труда сотрудников бухгалтерии, связанных с обработкой учетных документов, возрастает на 25~50%;
- время обработки одного учетного документа сокращается более чем на 50%;
- повышается безопасность при работе с учетными документами - организация системы защиты документов по правам доступа позволяет защитить документы от несанкционированного доступа, а также запись всех операций с документами позволяет восстановить всю историю действий с ними.
Конкурентные преимущества «ИНТАЛЕВ» в качественных услугах по постановке и автоматизации регламентированного учета
Подход «ИНТАЛЕВ» к постановке и автоматизации регламентированного учета имеет следующие конкурентные преимущества:
- Мы предлагаем не готовое решение, а технологию. Реальную бухгалтерию в отдельно взятой компании не уложить в «прокрустово ложе» типовых подходов. Поэтому предлагается инструментарий, с помощью которого в пользовательском режиме по предлагаемой нами технологии Вы сможете разработать все необходимые регламентные положения по ведению учета, включая план-график учетного документооборота и детализированные должностные инструкции для сотрудников учетной службы, а также настроить бизнес-процессы для ведения регламентированного учета.
- Интеграционные подходы в проектах. Успех проектов по созданию эффективной бухгалтерии обеспечивается в «ИНТАЛЕВ» за счет интеграции:
- методологии и техники автоматизированного учета;
- постановки и автоматизации учета;
- управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
- Накопленный опыт внедрения «процессного» подхода для эффективного управления позволяет перенести отработанные управленческие подходы на область ведения регламентированного учета.
- Комплексность и простота решения для автоматизации регламентированного учета. Программные решения «ИНТАЛЕВ», используемые для автоматизации регламентированного учета, разработаны на платформе «1С: Предприятие 8», что позволяет легко объединять их как с типовыми, так с и нетиповыми учетными конфигурациями 1С.
- Уникальная методика внедрения единой учетной системы на дату внутри года позволяет не дожидаться начала следующего календарного года и обеспечивает перевод регламентированного учета в группе компаний на единую учетную систему на любую удобную ближайшую квартальную дату.
- Компания «ИНТАЛЕВ» успешно прошла свой путь становления и развития и на текущий момент имеет в своем активе:
- широкую сеть региональных представительств, позволяющих максимально приблизить услуги к заказчику;
- высокопрофессиональный коллектив консультантов, имеющих статусы аудиторов, профессиональных бухгалтеров, налоговых консультантов, DipIFR, и большой практический опыт в сфере постановки и внедрения автоматизированных систем регламентированного учета;
- неоценимый опыт проектной технологии, накопленный в ходе успешной реализации масштабных проектов внедрения систем управления и учета.
|
|