58
Array ( )
Контакты
в регионах
Контакты в регионах
Свернуть
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz
+7 (495) 223-27-93
info@intalev.ru
Услуги
Напечатать
/
/ «ИНТАЛЕВ» и «Шанс-Авто»: новый виток в совместном проекте
Мероприятия

Все мероприятия
История успеха

Алиса Энтерпрайзис
Юрий Луценко, финансовый директор.

«......мы достаточно успешно выжили в кризис не только погасили долги, но даже накопили инвестиционный ресурс и собираемся дальше активно развиваться... »

Читать
Все отзывы

«ИНТАЛЕВ» и «Шанс-Авто»: новый виток в совместном проекте

08.11.2013

В 2012 году крупнейший автодилер Hyundai и Volkswagen в России ГК «Шанс-Авто» обратилась к экспертам ГК «ИНТАЛЕВ» для решения насущной проблемы по автоматизации бюджетного управления. По завершении нескольких этапов встал вопрос о реализации самого масштабного из них — автоматизация области управленческого учета.

На момент проведения данного этапа было ясно, что компания, являясь крупным холдингом, не имеет четко регламентированной финансовой структуры и определенной системы управленческого учета, из-за чего возникала трудность в анализе и контроле финансовых показателей группы компаний. Руководство заключило новое соглашение с ГК «ИНТАЛЕВ», исходя из результатов предыдущих этапов проекта — успешного внедрения систем ключевых показателей эффективности, бюджетного планирования и учета рабочего времени.

Цель и задачи этапа

ГК «Шанс-Авто» стремится занять лидирующее положение среди дилеров автомобилей корейского производства, для чего ей необходимо снизить ресурсозатраты, в том числе при проведении учета и составления отчетности по деятельности компании. В связи с этим были определены следующие задачи проекта:

  • Разработать регламенты, на основе которых происходит автоматизация систем управления
  • Настроить систему отчетности по факту, разработать ее правила
  • Запустить функциональную область в эксплуатацию

Разработанная методология впоследствии легла в основу корпоративных нормативных документов, предназначенных для пользования всеми сотрудниками «Шанс-Авто». Таким образом, развитие управленческих процессов перешло в рамки компетенции руководства компании-заказчика.

Реализация этапа проекта

Первой ступенью этапа стала разработка соответствующих регламентов. Положение об управленческом учете фиксирует структуру итоговой отчетности, сроки ее подготовки, общие принципы ввода данных. Положение о правилах настройки факта отражает мэппинг по бухгалтерским операциям, которые передаются в управленческий контур учета и отчетности, и рекомендации по оперативному контуру целей управленческого учета. Также были сформулированы правила и принципы отражения первичной информации в сценарии факта. Положение об автоматизированном учете определяет пользовательские роли для настройки безопасности в функциональной области и принципы настройки самой системы.

На основе всех положений в дальнейшем эксперты «ИНТАЛЕВ» установили необходимый функционал в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», в частности, проформы «Корректировка факта», «Согласование факта». Была урегулирована выгрузка оперативных данных в единую базу с планом счетов бухгалтерского учета, настроена трансляция фактических данных на управленческий план счетов в программе.

Проектные команды столкнулись с некоторыми сложностями и особенностями реализации проекта. Так, различные компании группы использовали различные методики бюджетного управления, разные оперативные базы, а, следовательно, и справочники. Перед заказчиком встала серьезная задача по выработке единой бухгалтерской учетной политике (ЕБУП), созданию единой оперативной базы с использованием единого плана счетов и аналитик.

Результаты этапа проекта

Последний этап проекта ГК «ИНТАЛЕВ» и ГК «Шанс-Авто» завершился достижением следующих результатов:

  • разработана методология управленческого учета, отражающая единые принципы получения достоверной, своевременной информации о деятельности компании;
  • внедрена программная модель системы управленческого учета и отчетности;
  • настроена трансляция фактических данных из оперативного контура в управленческий контур;
  • настроена проформа для корректировки факта;
  • настроена проформа ввода данных через отчеты.

«Мы выражаем большую благодарность консультантам ГК “ИНТАЛЕВ” за сотрудничество и помощь в реализации наших планов, — говорит Юлия Валерьевна Кононенко, начальник Отдела бюджетирования, планирования и контроллинга ГК «Шанс-Авто». — Первоначально задача состояла в настройке факта для трансляции информации из оперативного контура и для ведения учета в программе “ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент”. Однако по ходу реализации проекта мы поняли, что необходимо переосмыслить все операции контура. Таким образом, требования к одной компании распространились на всю группу компаний. Работа над проектом заставила нас взглянуть системно на процесс ведения управленческого учета и формирования итоговой отчетности. В течение двух месяцев мы самостоятельно работали над классификацией операций и административно-организационными вопросами и сейчас можем с уверенностью сказать, что все формы системы настроены с учетом всех наших пожеланий».

Другие новости

Все новости

Смотрите также

Статья Эффективность системы управления проектами

Авторы: Татьяна ШКОЛЬНИК

Статья 9 шагов к идеально работающей системе KPI

Авторы: Александр Тыщенко

Статья Как разработать KPI для финансового директора

Авторы: Борис Карабанов

Статья Как отразить в бюджетах специфику проектной организации работ

Авторы: Сергей Иванюсь

Статья 6 правил создания идеальной воронки продаж

Авторы: Борис Карабанов