Отзыв по итогам проекта по разработке регламентов Бюджетного Управления в ЗАО «Корпорация Центр»

Корпорация «Центр» — крупнейшая региональная сеть бытовой техники и электроники в России. Магазины Корпорации охватывают более 130 городов в 23 регионах России.

История компании началась в 1990 году, когда открылся первый магазин. Сейчас примерно 7 000 сотрудников работает более чем в 220 магазинах по всей России. На сегодняшний день Корпорация продолжает активно развиваться: открываются новые магазины, выводятся на рынок товары под собственной торговой маркой.

Активный рост Корпорации привел к необходимости развития системы управления и повышению требований к отчетности, как в целом по Корпорации, так и в разрезе направлений бизнеса, в оценке эффективности каждого подразделения.

Было принято решение разделить задачу на две части:

1. Прежде всего необходимо было выработать методологию, разработать соответствующие регламенты системы управления.

2. Далее - поставить задачу для автоматизации.

Для решения данных задач мы обратились к внешним консультантам. Мы выбрали ГК ИНТАЛЕВ – за спиной ИНТАЛЕВ многолетний успешный опыт аналогичных проектов. Специалистами ИНТАЛЕВ написано несколько бестселлеров именно в области постановки и дальнейшей автоматизации бюджетного управления. ИНТАЛЕВ может обеспечить комплексный подход от методологии до автоматизации и обладает собственной технологией ведения проектов.

Целью проекта являлось создание методологии бюджетного управления и регламентация управленческого учета для дальнейшей автоматизации в Корпорации.

В ходе проекта были разработаны:

• Финансовая и бюджетная структура – разработанные структуры нацелены на стимулирование каждого направления повышать свою эффективность;

• Управленческая учетная политика;

• Регламент процесса бюджетного планирования;

• Форматы управленческой отчетности;

• Форматы консолидированной отчетности и правила консолидации, позволяющие исключить внутригрупповые обороты;

• Правила настройки управленческого факта (мэппинг) – правила по трансляции данных из нескольких учетных систем в единый управленческий контур;

• Техническое задание на автоматизацию системы управления финансами.

В течение всего проекта работа велась в тесном постоянном взаимодействии между консультантами и сотрудниками проектной команды Корпорации. Все разрабатываемые консультантами документы проходили поэтапное обсуждение со специалистами Корпорации, у наших специалистов была возможность корректировок документов как по ходу этапа, так после его окончания. Хочется отметить, что такой подход позволил проектной команде Корпорации перенять и «вжиться» в предлагаемые консультантами методики, по-новому взглянуть на особенности бизнеса, увидеть точки роста.

В итоге проекта мы получили комплект документов для дальнейшей автоматизации бюджетного планирования и управленческого учета.

Хотим поблагодарить проектную команду ИНТАЛЕВ и Корпорации «Центр» за слаженную работу и успешное достижение результатов.

• Форматы консолидированной отчетности и правила консолидации, позволяющие исключить внутригрупповые обороты;

• Правила настройки управленческого факта (мэппинг) – правила по трансляции данных из нескольких учетных систем в единый управленческий контур;

• Техническое задание на автоматизацию системы управления финансами.

В течение всего проекта работа велась в тесном постоянном взаимодействии между консультантами и сотрудниками проектной команды Корпорации. Все разрабатываемые консультантами документы проходили поэтапное обсуждение со специалистами Корпорации, у наших специалистов была возможность корректировок документов как по ходу этапа, так после его окончания. Хочется отметить, что такой подход позволил проектной команде Корпорации перенять и «вжиться» в предлагаемые консультантами методики, по-новому взглянуть на особенности бизнеса, увидеть точки роста.

В итоге проекта мы получили комплект документов для дальнейшей автоматизации бюджетного планирования и управленческого учета.

Хочу поблагодарить проектную команду ИНТАЛЕВ и Корпорации «Центр» за слаженную работу и успешное достижение результатов