"ИНТАЛЕВ" внедрил систему управления договорами в УК "Татнефть-Нефтехим"

ООО "УК "Татнефть-Нефтехим" была образована в июле 2002 года. В состав управляющей компании входит 8 предприятий. ООО "УК "Татнефть-Нефтехим" является дочерним обществом ОАО "Татнефть".

Основные направления деятельности - управление коммерческой деятельностью предприятий нефтехимического комплекса ОАО "Татнефть", объединяющего шинные, машиностроительные, сырьевые производства и торгово-посреднические предприятия.

Необходимость в проведении проекта была обусловлена трудоемкостью процесса согласования договоров группы компаний, отсутствием полноценного автоматизированного контроля на плановые лимиты при заключении договоров, что приводило росту необоснованной договорами) необходимо для передачи данный в платежную систему группы компаний.

В этой связи, руководство Компании поставило цель - автоматизировать процесс согласования и учета договоров группы компании, обеспечить автоматическую проверку заключаемых договоров
на плановые лимиты с целью недопущения заключения договоров сверх годовых сумм плана.

Для достижения поставленной цели, в ходе проекта были решены следующие задачи:

• Описаны и автоматизированы процессы согласования договоров, расторжения договоров, корректировки лимитов в рамках одного договора и между договорами.
• Описан и автоматизирован учет бездоговорных обязательств.
• Автоматизирован контроль лимитов по заключаемым договорам.
• Обучено большое количество пользователей системы.

В результате исследования рынка решений для постановки и автоматизации систему управления договорами, в качестве потенциального продукта был рассмотрен "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент", представленный приволжским офисом ГК "ИНТАЛЕВ". По результатам встреч, включавших демонстрацию данного продукта, по совокупности показателей было выбрано решение от ГК "ИНТАЛЕВ".

В декабре 2009 г. завершилось внедрение функционального блока "Система управления договорами" в компании ООО "УК "Татнефть-Нефтехим", который стартовал в сентябре 2009г.

В ходе внедрения функционального блока "Система управления договорами" согласованные календарные сроки, длительность этапов и бюджет были соблюдены. Поставленные, в рамках блока, задачи были достигнуты. Особо хотелось отметить бы команду проекта:

1. Менеджер проекта - Ершов Роман Вениаминович;
2. Ведущий консультант проекта - Самовик Дмитрий Александрович;
3. Ведущий консультант - Ершов Алексей Анатольевич
4. Консультант - Мартазов Дмитрий Викторович.

В данный момент идут работы корпоративному сопровождению пользователей группы компаний НХК, которые продолжаются согласно разработанного и утвержденного плана сопровождения.