Внедрение автоматизированной системы управления на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в ГК «Шанс-Авто»

Справка о компании-заказчике

Группа компаний «Шанс-Авто» является одним из лидеров автомобильного бизнеса России. Начинала она свою деятельность в 1992 году в качестве официального дилера по продаже и сервисному обслуживанию марки HYUNDAI.

Сегодня  в состав группы компаний «Шанс-Авто» входят: ведущий официальный  дистрибьютор HMC (Hyundai Motor Company) по коммерческой технике на территории РФ, а также  разветвлённая структура дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию легковых и коммерческих  автомобилей HYUNDAI и VOLKSWAGEN. Общая численность сотрудников группы компаний «Шанс-Авто» составляет более 500  человек.

За 20 лет работы Группа Компаний «Шанс-Авто» приобрела большое число клиентов и партнёров по всей России, среди которых Администрация Президента РФ, силовые структуры России (Министерство обороны, Федеральная служба безопасности), Центральный банк РФ, финансово-хозяйственное управление Мэрии города Москвы, государственные и коммерческие автотранспортные предприятия, предприниматели и частные лица.

Причины обращения и выбора «ИНТАЛЕВ»

Руководство компании «Шанс-Авто» всегда уделяло большое внимание системам управления, понимая и осознавая, что эффективные инструменты управления предприятием являются одним из факторов успеха бизнеса.

Исходя из текущей ситуации в компании было отмечено, что имеющаяся система управления финансами является малоинформативной, непрозрачной и трудоемкой. Поэтому было принято решение о внедрении полноценной системы управления.

Проведя исследования рынка систем управления предприятием выбор руководства ГК «Шанс-Авто» остановился на ГК «ИНТАЛЕВ» по ряду причин:

• Успешный опыт сотрудничества в рамках проекта по разработке методологии и автоматизация системы KPI в ГК «Шанс-Авто».
• Компания имеет программный продукт собственной разработки «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
• Компания фиксирует четкие и конечные сроки и стоимость проекта, используя собственную технологию управления проектами — РОСТ-технологию.
• Программный продукт настраивается на уровне пользователя, а не программиста. Это позволяет изменять\проводить апгрейд системы, не прибегая к коду, силами сотрудников финансового отдела, что снижает стоимость поддержки системы в целом.
• Автоматизированная система управления сопровождает пулом методологических регламентов, используемых пользователями в повседневной работе.
• Успешный опыт реализации проектов в автобизнесе.
• Высокий профессиональный уровень экспертов-практиков «ИНТАЛЕВ».

Этапы и результаты проекта

В начале проекта была сформирована проектная команда, состоящая из руководителей производственных и финансовых отделов Группы Компании, определявших основной вектор реализации проекта и методологии бюджетной модели. Разработка методологии управления финансами началась с блока «Единая модель», который включал следующие этапы:

• регламентация единой модели: финансовая структура, формы итоговой отчетности БДР, БДДС, баланс, управленческая учетная политика, методика консолидации;
• настройка единой модели;
• настройка консолидированной отчетности. 

В рамках функциональной области «Бюджетное планирование» были проведены этапы по методологии и автоматизации системы бюджетного управления.

В рамках функциональной области  «Система учета рабочего времени» были проведены этапы по методологии и автоматизации учета рабочего времени.

Разработка методологии включала создание регламентов бюджетного управления, которые с одной стороны являются корпоративными нормативными документами для использования всеми сотрудниками группы компаний, а с другой стороны, являются окончательным техническим заданием для автоматизации системы управления, без создания каких-либо отдельных технических документов. Данное свойство присуще всем разработанным в ходе проекта регламентам, т.к. программный продукт настраивается на уровне функционального пользователя и не требует описания инструмента на уровне программного кода. Соответственно, развитие системы реализуется центром компетенции компании  «Шанс-Авто», без привлечения внешних консультантов. 

По данным положениям была настроена модель бюджетирования и учета рабочего времени в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», то есть были настроены все инструменты необходимые для планирования и учета рабочего времени компаниями - управленческий план счетов, классификаторы, показатели, дополнительные свойства к справочникам, отчеты.

Последним этапом стали запуски функциональных областей в опытную эксплуатацию. На данном этапе сотрудники компаний занесли плановые данные, построили и проверили отчеты по учету рабочего времени, функциональные и итоговые бюджеты.

Основными результатами проекта стали:

• разработка методологии бюджетного планирования, отражающей единые принципы:
  • планирование и учет ведется по методу начисления;
  • информация, уместна, то есть понятна и существенна, по содержанию и форме построена так, чтобы пользователи могли понимать ее характер и смысл;
  • надежность информации определяется ее достоверностью, гарантирующей отсутствие ошибок и искажений, а также полноту отражения всех существенных показателей;
  • представленная информация правдиво отражает влияние хозяйственных операций и других событий на активы, обязательства, доходы и расход;
  • надежность и правдивость информации гарантируется руководителями ЦФО;
  • экономическая сущность преобладает над юридической формой;
  • выгоды, извлекаемые из информации, превышают затраты на ее получение;
  • важность характеристик в различных случаях является относительной и находится в области профессионального суждения.
• автоматизация системы бюджетного планирования;
• автоматическое формирование бюджетов.

Данная методика позволяет производить планирование в проформах на основании даже после внесения изменения в документ основания. Изменение отдельных элементов приводит к изменению всех данных системы.

• автоматическое получение управленческой отчетности;
• автоматизированные процессы бюджетного планирования, учета рабочего времени.

Автоматизированная система управления финансами позволяет:

• эффективно организовать процесс сбора плановых данных;
• принимать управленческие решения на основе актуальных финансовых показателей  модели бюджетирования в любой момент времени;
• в срок  подготавливать плановую отчетность, и самое главное, снизить трудозатраты на подготовку сводной плановой отчетности, высвободив временные ресурсы на более важные задачи;
• своевременно выполнять процедуры согласования бюджетов, тем самым обеспечивая достижение результатов в поставленные сроки.

Комментарий участника проекта

Начальник отдела бюджетирования, планирования и контроллинга ГК «Шанс-Авто»,
(менеджер проекта)
Юлия Валерьевна Кононенко