Управленческий учет — методические решения для реальных условий на примере проекта «Текстиль»
Проект получил название «Текстиль». Его суть заключалась в следующем. Имелся ряд убыточных текстильных заводов: Камешковский текстильный комбинат, Вязниковский льнокомбинат, Меленковский льнокомбинат. Все эти заводы связаны единым технологическим циклом и производят брезент различных марок.
Перед консультантами стояла основная задача — вывести эти заводы на прибыльность.
Причины обращения и выбора «ИНТАЛЕВ»
В процессе реализации проекта возник вопрос о постановке методологии и автоматизации системы управленческого учета в целях правильного подсчета финансовых результатов. Для поставленных задач была привлечена компания «ИНТАЛЕВ», также было принято решение об использовании «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004» в качестве программного продукта.
Основанием для этого решения был ряд причин:
- «ИНТАЛЕВ» обладает методологией, большим опытом и специалистами в области постановки управленческого учета;
- как планирование, так и управленческий учет велся на предприятиях, задействованных в проекте, в формах MS Excel, что обеспечивало выгрузку данных с использованием функционал программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004»;
- бухгалтерский учет выполнялся на предприятиях в комплексной конфигурации «1С: Предприятие 7.7», что позволяло наладить перенос данных бухгалтерии в управленческий контур.
Этапы проекта и их результаты
Содержание работ по проекту
Ход работ проводимых «ИНТАЛЕВ» представлял из себя следующую последовательность:
- Было произведено деление группы заводов и управляющей конторы на Центры Финансовой Ответственности (далее ЦФО).
- Произведена установка, настройка правил безопасности и обучение пользователей ПО «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004».
- Создан управленческий план счетов и списки статей БДР и БДДС.
- Созданы и настроены проформы (первичный документ управленческого учета и планирования) в том числе были созданы проформы, позволяющие вводить в систему данные о производстве продукции.
- Созданы и настроены необходимые формы отчетности. Включая Управленческий Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств. Ряд специфических отчетов, например, таких как – расчет средней цены материала.
- Настроена выгрузка данных из форм MS Excel в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004».
- Выработаны и затем настроены в программном продукте правила подсчета и оценки затрат производимых всей группой в условиях недостаточности данных учета.
Таким образом в ходе проекта «Текстиль», при крайне сложных условиях задачи, была выстроена и воплощена в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004» система управленческого учета затрат, удовлетворяющая менеджмент проекта.