Проект по постановке и автоматизации бюджетного управления в АО «Корпорация KUAT»

В январе 2007 года завершился проект по постановке и внедрению системы бюджетирования в крупнейшей строительной корпорации Казахстана KUAT. В ходе проекта компания получила систему, описывающую все аспекты бюджетного управления, учета и отчетности по стандарту МСФО, разработала пакет регламентных документов, внедрила программно-методологический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» и обучила сотрудников центрального аппарата управления корпорации с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения ее на дочерних компаниях.

Справка о компании-заказчике

АО «Корпорация KUAT» — крупнейшая строительная компания в Казахстане. Основными направлениями деятельности Корпорации являются:

• строительство и ремонт гражданских и промышленных сооружений
• проектирование и архитектура
• производство строительных изделий

Сотрудниками Корпорации являются более 19 000 человек – высококвалифицированных специалистов, имеющих большой профессиональный опыт. Общий финансовый оборот в 2006 году по оценкам специалистов, превысил 1 миллиард USD.

Цель проекта

В процессе автоматизации планировалось достичь систематизации, структурирования, совершенствование имеющейся системы бюджетного управления, и как результат, повышение эффективности управления компанией в целом. С технической точки зрения данный проект предполагает внедрение программного продукта «ИНТАЛЕВ:2005» и все описанные этапы работ составлялись применительно к этой версии программного продукта.

Особенности проекта

Необходимость проведения проекта обуславливалась сложной структурой компании, высокой трудоемкостью консолидации данных и контролем за производственно-финансовой деятельностью структурных подразделений.

Содержание работ по проекту

Работа по внедрению программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» проводилась поэтапно: диагностика, семинары по темам "Управление затратами", "Управление финансами", «Управленческий учет» для команды руководителей, постановка программного обеспечения, обучение сотрудников работе с программным обеспечением, обучение сотрудников компании работе с ПМК, постановка бюджетного управления, РОСТ-проект «Настройка архива», РОСТ-проект «Настройка бизнес-процесса «Движение заявки на денежные средства» в модуле «Документооборот». Каждый этап длился от 2-х до 5-ти дней. Предварительное описание процессов осуществлялось путем анкетирования перед началом этапа, а затем в процессе поэтапной работы. Проект начался с 30 мая 2006 г. и продолжался до 17 января 2007 г.

Результаты проекта

Компьютерная модель в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор», описывающая все аспекты системы бюджетирования, учета и отчетности по стандарту МСФО.

• Разработан пакет регламентных документов, отражающих методологию бюджетирования, учета и отчетности в Корпорации «KUAT»:
  • Положение о финансовой структуре;
  • Положение о планировании;
  • Бюджетный регламент;
  • Положение об учетной политике;
  • Положение об анализе.
• Ввод плановых данных в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» и формирование отчетности по стандартам Корпорации «KUAT».
• Данные по фактическому исполнению бюджета автоматически поступают из бухгалтерского и оперативного контуров.
• Формирование отчетности в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» по стандартам Корпорации «KUAT».
• Функционирование бизнес-процесса по согласованию и утверждению реестра заявок на выплату денежных средств.
• Обучение сотрудников Корпорации заказчика с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения модели учета на дочерних компаниях.

Комментарий заказчика

Директор планово-экономического департамента АО «Корпорации «KUAT»,
Ни Е.Ф.